Уведомление об исключении сведений о залоге движимого имущества: образец заполнения

Уведомление об исключении сведений о залоге — документ, которым залогодержатель или в установленных законом случаях залогодатель сообщает нотариусу, что залог прекращён и запись о нём нужно убрать из реестра. Ниже — образец заполнения по форме УП 1 и порядок подачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Нотариусу нотариального округа г. Москвы

Иванову Ивану Ивановичу

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Уведомление об исключении сведений о залоге движимого имущества

форма УП 1

16 ноября 2026 г.

На основании договора залога движимого имущества от 10 марта 2025 г. № 3 в реестр уведомлений о залоге движимого имущества внесена запись о залоге: номер уведомления о возникновении залога 2025-123456-7890, дата 12 марта 2025 г.

Обязательство, обеспеченное залогом, исполнено 15 ноября 2026 г. в полном объёме, что подтверждается актом сверки от 15 ноября 2026 г. и платёжным поручением от 14 ноября 2026 г. № 256. Залог прекращён.

Прошу исключить из реестра уведомлений о залоге движимого имущества сведения о залоге, внесённые на основании указанного уведомления.

Приложение: копия акта сверки на 1 л., копия платёжного поручения на 1 л.

Залогодержатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Уведомление об исключении сведений о залоге движимого имущества направляют нотариусу, чтобы убрать из реестра запись о залоге, который прекратился. Реестр ведут нотариусы, и запись в нём подтверждает, что имущество находится в залоге. Пока запись есть, покупатель или банк видят обременение.

Форму уведомления утвердил Минюст приказом от 17.06.2014 № 131. Уведомление об исключении сведений о залоге — форма УП 1.

Кто направляет уведомление

Залогодержатель — по общему правилу. Он подтверждает, что обязательство исполнено и залог прекращён.
Залогодатель — в случаях статьи 103.6 Основ законодательства о нотариате, например при ликвидации залогодержателя или его уклонении от подачи. Сначала залогодатель обращается в суд, затем направляет нотариусу уведомление с заверенной копией вступившего в силу судебного акта.
При нескольких залогодержателях уведомление об исключении подписывают все залогодержатели или их представители (статья 103.3 Основ).

Что указать в уведомлении

Наименование нотариуса и нотариальный округ, куда подаётся уведомление.
Сведения о заявителе: для организации — наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для гражданина — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес.
Номер и дату уведомления о возникновении залога, запись о котором исключается.
Основание прекращения залога: исполнение обязательства, соглашение сторон, решение суда и другое.
Просьбу исключить сведения о залоге из реестра.
Перечень приложенных документов, подтверждающих прекращение залога.
Подпись заявителя или его представителя с расшифровкой.

Как заполнить и подать

Проверьте запись в реестре. Найдите уведомление о возникновении залога на сайте reestr-zalogov.ru: номер, дату, предмет залога, залогодателя и залогодержателя. Эти данные должны совпадать с вашими документами.
Подготовьте подтверждение прекращения залога. Это может быть акт сверки, платёжное поручение, соглашение о расторжении договора залога, решение суда. Копии приложите к уведомлению.
Заполните форму УП 1. Возьмите бланк формы, утверждённой приказом Минюста № 131, и внесите сведения без помарок. Если подаёт представитель, укажите его данные и приложите доверенность.
Направьте уведомление нотариусу. Подайте лично, через представителя или в электронном виде через портал Федеральной нотариальной палаты. Электронное уведомление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Получите подтверждение. Нотариус вносит сведения в реестр и выдаёт свидетельство об исключении записи. С этого момента залог в реестре не числится.

Частые вопросы

Кто может подать уведомление об исключении сведений о залоге?

По общему правилу уведомление направляет залогодержатель. В случаях статьи 103.6 Основ залогодатель вправе обратиться в суд и после вступления судебного акта в силу подать уведомление нотариусу с заверенной копией этого акта.

Обязательно ли идти к нотариусу лично?

Нет. Уведомление можно подать через представителя по доверенности или в электронном виде через портал Федеральной нотариальной палаты с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Нужно ли прикладывать документы об исполнении обязательства?

При подаче уведомления залогодержателем прикладывать документы об исполнении обязательства по общему правилу не требуется. Если уведомление подаёт залогодатель на основании статьи 103.6 Основ, нужна заверенная копия вступившего в силу судебного акта.

Сколько времени занимает исключение записи?

Нотариус вносит сведения в реестр в день получения уведомления, если форма и приложения соответствуют требованиям. Электронная запись появляется в реестре сразу после регистрации.

Что будет, если запись не исключить?

Покупатель или банк увидят залог в реестре и могут отказаться от сделки или потребовать снять обременение. Кроме того, залогодатель может обратиться в суд с требованием исключить запись.

Когда документы по залогам отнимают время

Поручить рутину ИИ-агенту

Сбор и проверка документов по залогам, сверка номеров записей и подготовка уведомлений занимают часы. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные в реестре и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»