Раздаточная ведомость: образец и бланк

Раздаточная ведомость фиксирует, что и кому выдали со склада: материалы, инструмент, спецодежду. Ниже — бланк и заполненный образец на выдачу перчаток и респираторов бригаде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж»

Склад № 2, участок отделочных работ

к акту № 7 от 05.11.2026

Раздаточная ведомость

на выдачу средств индивидуальной защиты за ноябрь 2026 года

05 ноября 2026 г. № 12

Выдать со склада № 2 средства индивидуальной защиты работникам участка отделочных работ по норме, утверждённой приказом директора от 12.01.2026 № 3.

Выдача производится под подпись получателя в графе 7. Норма выдачи на месяц: перчатки — 2 пары, респиратор — 1 штука.

Выдал

Кладовщик

____________ / П. Р. Соколов /

Проверил

Начальник участка

____________ / А. Н. Егоров /

Зачем нужна раздаточная ведомость

Раздаточная ведомость — первичный документ склада. По ней выдают материалы, инструмент, инвентарь и спецодежду нескольким работникам сразу, а каждый получатель расписывается в своей строке.

Одна ведомость заменяет пачку отдельных требований на каждого человека: кладовщик заполняет её один раз, бухгалтерия видит, кто и сколько получил, а при недостаче понятно, с кого спрашивать.

Что указать в ведомости

Название организации и подразделение, которое получает ценности.
Дату и номер документа, основание выдачи — приказ, нормы, заявку участка.
Наименование ценностей так, как они значатся на складе, с единицей измерения.
По каждому работнику: фамилию и инициалы, табельный номер, количество и личную подпись.
Должности и подписи того, кто выдал, и того, кто проверил выдачу.
Отметку о списании, если ведомость служит основанием для учёта расхода.

Как заполнить ведомость

Возьмите основание. Приказ, нормы выдачи или заявку подразделения — на них ссылаются в шапке.
Перечислите получателей. По одной строке на каждое наименование для каждого работника: так видно, кто что взял.
Укажите количество. В единицах склада: пара, штука, метр, килограмм. Округление до целых единиц, если норма так задана.
Дайте расписаться. Подпись ставит сам получатель в своей строке, а не бригадир за всю бригаду.
Подпишите и сдайте в бухгалтерию. Кладовщик и руководитель подразделения ставят подписи, документ уходит в учёт.

Частые ошибки

Подпись бригадира за всех: при споре работник скажет, что ничего не получал.
Нет табельного номера — при одинаковых фамилиях непонятно, кому выдали.
Количество без единицы измерения: «2» перчаток или «2» пары — разница в деньгах.
Ведомость без основания: непонятно, по какой норме и на какой срок выдали.
Исправления замазаны корректором: в первичном документе ошибку зачёркивают одной чертой и заверяют подписью.

Частые вопросы

Чем раздаточная ведомость отличается от требования-накладной?

Требование-накладная оформляется между двумя подразделениями или складами и подтверждает передачу ценностей от одного материально ответственного лица другому. Раздаточная ведомость фиксирует выдачу работникам, которые ценности не хранят, а используют в работе.

Обязательна ли унифицированная форма?

С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно, кроме случаев, когда форма установлена уполномоченным органом. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике, сохранив обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте.

Кто подписывает ведомость?

Тот, кто выдал ценности, — обычно кладовщик или материально ответственное лицо, — и руководитель подразделения, который проверяет выдачу. Получатели расписываются каждый за себя.

Можно ли оформить выдачу спецодежды одной ведомостью на год?

Ведомость можно вести на год и отмечать в ней каждую выдачу. Дополнительно выдачу и возврат СИЗ фиксируют в личной карточке учёта каждого работника — бумажной или электронной.

Сколько хранить раздаточные ведомости?

Срок зависит от того, что выдавали. Ведомости на материалы и инвентарь хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Ведомости, заявки и накладные съедают время кладовщика и бухгалтера

Чтобы складские документы собирались сами

Раздаточные ведомости, требования и накладные заполняют руками, сверяют с нормами выдачи и переносят в учёт. На потоке это часы работы и постоянные описки в количестве.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с нормами и заявками и отдают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»