Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности: образец и бланк

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности запускает сверку расчётов с покупателями и заказчиками: без него у комиссии нет полномочий запрашивать документы у контрагентов и подписывать описи. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

о проведении инвентаризации расчётов с покупателями и заказчиками

16 ноября 2026 г.

На основании пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, утверждённого приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, и статьи 12 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» провести инвентаризацию дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2026 года.

Инвентаризации подлежат расчёты с покупателями и заказчиками, поставщиками по выданным авансам, подотчётными лицами и прочие расчёты с дебиторами, отражённые в бухгалтерском учёте на счёте 62 и других счетах расчётов.

Утвердить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — главный бухгалтер С. А. Кузнецова, члены комиссии — заместитель директора по продажам А. В. Орлов, ведущий бухгалтер расчётов М. И. Белова.

Установить срок проведения инвентаризации с 9 по 20 января 2027 года. Комиссии сверить расчёты с контрагентами по актам сверки, проверить сроки возникновения задолженности и основания её списания, результаты оформить инвентаризационной описью по форме ИНВ-17 и справкой к ней.

Главному бухгалтеру подготовить к началу инвентаризации регистры учёта по расчётам, акты сверки с контрагентами и сведения о просроченной задолженности.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ

Инвентаризация расчётов начинается с решения руководителя. Приказ называет объект проверки, дату, на которую сверяют задолженность, сроки и состав комиссии. Без приказа у комиссии нет полномочий: она не вправе требовать у контрагентов документы и подписывать описи, а результаты проверки не имеют юридической силы.

Порядок инвентаризации определяют статья 12 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Обязательный бланк приказа закон не устанавливает: компания оформляет его в свободной форме или по своему шаблону, но все реквизиты в нём должны быть.

Что указать в приказе

  • Основание: норму закона или решение руководителя, по которому проводят проверку.
  • Объект инвентаризации: какие расчёты проверяют — с покупателями, по выданным авансам, с подотчётными лицами.
  • Дату, по состоянию на которую определяют задолженность: обычно конец месяца или года.
  • Сроки проведения: дату начала и дату окончания.
  • Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
  • Форму, в которой оформят результаты: опись по форме ИНВ-17 и справку к ней.
  • Поручения бухгалтерии: какие регистры, акты сверки и сведения подготовить к началу проверки.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии.

Когда инвентаризацию расчётов проводят обязательно

Закон обязывает проверять дебиторскую задолженность перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации и ликвидации компании, в случае чрезвычайной ситуации, а также по требованию учредителя или финансового органа.

Для управления деньги важнее формальных поводов: сверку с покупателями полезно проводить и перед квартальной отчётностью, чтобы просроченные долги не копились до конца года и было видно, какие суммы пора взыскивать.

Как оформить приказ и провести проверку

  1. Издайте приказ. Подпишите приказ и ознакомьте с ним членов комиссии под подпись: с этого момента у них есть полномочия.
  2. Соберите документы. Бухгалтерия готовит регистры учёта по счетам расчётов, договоры, счета и акты сверки с контрагентами.
  3. Сверьте расчёты. Комиссия направляет контрагентам акты сверки и сопоставляет их ответы с данными учёта, проверяет сроки возникновения каждого долга.
  4. Оформите результаты. Итоги записывают в инвентаризационную опись по форме ИНВ-17 и справку к ней: по каждому дебитору сумму долга, дату возникновения и отметку о подтверждении.
  5. Передайте руководителю. Опись и справку подписывают члены комиссии, руководитель утверждает результаты и решает, какие долги взыскивать, а какие списывать.

Частые ошибки

  • В приказе нет даты, на которую сверяют задолженность: комиссия не знает, какие суммы брать за основу.
  • Комиссия состоит из одного бухгалтера: для проверки расчётов нужны минимум председатель и члены, иначе результаты спорны.
  • Не указаны сроки: проверка тянется месяцами, а отчётность уже сдана.
  • Долги сверяют только по данным учёта, без актов сверки с контрагентами: контрагент может подтвердить совсем другую сумму.
  • В описи не отмечено, подтверждён долг контрагентом или нет: неподтверждённую задолженность сложнее взыскать и проще списать.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать бланк ИНВ-17?

Формы ИНВ-17 и справка к ней утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и применяются как удобный шаблон. Закон обязывает оформлять результаты инвентаризации документально, но требует не конкретный бланк, а полноту сведений. Компания может утвердить свою форму в учётной политике.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Председатель и члены комиссии из числа сотрудников: обычно главный бухгалтер, руководитель отдела продаж или расчётов, представитель руководства. Включать в комиссию материально ответственных лиц, чьи расчёты проверяют, не стоит: проверяющий не должен проверять сам себя.

Можно ли провести инвентаризацию задолженности без приказа?

Можно физически сверить суммы, но юридической силы у такой проверки нет: у комиссии нет полномочий, результаты нельзя предъявить учредителю или в суде. Приказ оформляют до начала проверки, а не задним числом.

Какую дату указывать в приказе — дату издания или дату, на которую проверяют долги?

Обе. Дата издания — когда подписан приказ, дата инвентаризации — на какой день определяют задолженность, а сроки — когда комиссия работает. Обычно проверяют на конец месяца или года, а работают в первые недели следующего.

Что делать с задолженностью, которую контрагент не подтвердил?

Её отражают в описи отдельно, с отметкой о неподтверждении. Дальше руководитель решает: направлять претензию, обращаться в суд или списывать долг, если истекла исковая давность и есть документы, подтверждающие безнадёжность.

Нужно ли знакомить членов комиссии с приказом?

Да, под подпись. Отметка об ознакомлении подтверждает, что сотрудник знает свои полномочия и сроки, а при спорах о результатах проверки показывает, что комиссия действовала по приказу.

Читать в журнале

Когда сверка долгов держит кассу

Чтобы просроченные долги были видны до кассового разрыва

Инвентаризация показывает, кто и сколько должен, но список дебиторов сам по себе денег не возвращает. Руководителю нужны суммы к оплате на ближайшие недели и понятный порядок работы с просрочкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о задолженности из учётной системы, сверяют их с договорами и приносят руководителю сводку: кто просрочил, на сколько и что делать дальше.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы