Карточка водителя такси: образец и шаблон

Карточка водителя такси — учётный документ перевозчика: в ней собраны сведения о водителе, его стаже, разрешении на перевозку и автомобиле, на котором он выходит на линию. Ниже — образец заполнения и шаблон, по которому карточку можно завести на каждого водителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Перевозчик: ООО «Такси-Сервис»

ИНН 7700000000, разрешение № 12345 от 12.02.2025

Карточка № 17

Карточка водителя легкового такси

учётный документ перевозчика

16 ноября 2026 г.

Водитель: Петров Сергей Иванович, 14.03.1988 г. р., паспорт 45 12 № 345678, водительское удостоверение 77 12 № 654321, категории B, C, стаж вождения с 2007 года.

Автомобиль: Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77, 2022 года выпуска, цвет белый. Разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси в городе Москве № 12345 от 12.02.2025.

Медицинский осмотр перед выездом на линию пройден 16.11.2026, отметка медработника в журнале. Технический осмотр автомобиля провёл механик Иванов А. А., автомобиль допущен к работе на линии.

Водитель с Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом ознакомлен, о необходимости соблюдать режим труда и отдыха предупреждён.

Водитель

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Ответственный за выпуск на линию

Механик

____________ / А. А. Иванов /

Зачем перевозчику карточка водителя

Карточка водителя — внутренний документ таксопарка или индивидуального предпринимателя-перевозчика. В ней собраны сведения о человеке, который садится за руль, и об автомобиле, на котором он выходит на линию, — так проверяющий или диспетчер видит картину целиком, не листая трудовое дело и путевые листы.

Форму карточки закон не устанавливает: перевозчик утверждает её сам в локальном акте. На практике карточку заводят на каждого водителя при приёме на работу и обновляют, когда меняется автомобиль, разрешение или истекает срок документов.

Что вписать в карточку

Фамилию, имя, отчество водителя, дату рождения и паспортные данные.
Номер и категории водительского удостоверения, стаж вождения.
Номер разрешения на перевозку пассажиров и багажа легковым такси и срок его действия.
Марку, модель, государственный регистрационный знак, год выпуска и цвет автомобиля.
Дату и результат предрейсового медицинского осмотра, подпись медработника.
Дату контроля технического состояния автомобиля и подпись ответственного.
Отметку об ознакомлении водителя с правилами перевозок и режимом труда и отдыха.
Подписи водителя и ответственного за выпуск на линию.

Как заполнить карточку

Заведите бланк. Возьмите шаблон и утвердите его приказом или включите в инструкцию по делопроизводству компании — тогда карточка станет обязательной для всех водителей.
Внесите сведения о водителе. Перенесите данные из паспорта и водительского удостоверения, укажите стаж вождения: по нему видно, кому можно доверить автомобиль.
Запишите автомобиль и разрешение. Сверьте государственный регистрационный знак и номер разрешения с документами: расхождение — повод не выпускать машину на линию.
Отметьте медосмотр и техконтроль. Каждый выезд отмечайте датой и подписью медработника и механика: без этих отметок выпуск на линию не оформляют.
Подпишите и подшейте. Карточку подписывают водитель и ответственный за выпуск; храните её вместе с путевыми листами водителя.

Частые ошибки

Карточку заполняют один раз и не обновляют, хотя водитель пересел на другой автомобиль или сменилось разрешение.
Нет отметок о предрейсовом медосмотре и техническом контроле — карточка превращается в анкету и не подтверждает допуск к работе.
В карточке нет номера разрешения на такси, хотя перевозчик работает по нему.
Данные водительского удостоверения переносят с чужих слов, не сверяя с оригиналом.
Карточки хранят в разных местах, и при проверке не удаётся показать документы на конкретного водителя.

Частые вопросы

Обязательна ли карточка водителя такси по закону?

Обязательной формы карточки в законе нет. Перевозчик вправе вести её как учётный документ, если закрепил такую обязанность в локальном акте. Проверяющим важнее документы о допуске водителя к работе: водительское удостоверение, разрешение на такси, отметки о медосмотре и техническом контроле автомобиля.

Кто заполняет карточку?

Заполняет сотрудник, отвечающий за выпуск автомобилей на линию, — обычно механик или диспетчер. Он же сверяет документы водителя с оригиналами и ставит подпись.

Как часто обновлять карточку?

При каждом изменении сведений: новый автомобиль, новое разрешение, истечение или замена водительского удостоверения. Отметки о медосмотре и техническом контроле вносят на каждый выезд или на каждую смену — так, как принято в компании.

Можно ли вести карточки в электронном виде?

Можно, если в компании настроен электронный документооборот и карточку подписывают электронной подписью. Бумажный вариант с живыми подписями проще предъявить при проверке на линии.

Сколько хранить карточки водителей?

Срок хранения перевозчик устанавливает в номенклатуре дел. Документы, подтверждающие допуск к работе и прохождение медосмотров, хранят не меньше срока, в течение которого они могут понадобиться при проверке или споре с работником.

Когда карточки и путевые листы заполняются вручную

Чтобы документы водителей собирались сами

В таксопарке на каждого водителя заводится карточка, путевой лист и отметки о медосмотре. Диспетчер тратит на это часы, а ошибки в документах всплывают на первой проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные водителя и автомобиля и приносят ответственному готовые карточки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»