Бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel

Товарный чек подтверждает, что покупатель купил у продавца конкретный товар: наименование, количество, цену и дату. Ниже — бланк для Excel, образец заполнения и список реквизитов, без которых документ не поможет при возврате или споре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ИП Смирнов Алексей Петрович

ИНН 771234567890

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 12

тел. +7 900 000-00-00

Товарный чек

к приходному документу продавца

12 ноября 2026 г. № 47

Покупатель: Петрова Мария Сергеевна.

Наименование товара: куртка мужская зимняя, артикул 12-345, размер 50, цвет чёрный — 1 шт. × 12 900,00 ₽ = 12 900,00 ₽.

Итого к оплате: 12 900,00 ₽. Оплата наличными. НДС не облагается.

Гарантийный срок — 12 месяцев со дня продажи.

Продавец

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Покупатель (при получении)

____________ / М. С. Петрова /

Зачем нужен товарный чек

Товарный чек — документ продавца, в котором перечислены купленные товары с ценой и количеством. Он подтверждает, что покупка сделана у этого продавца, и помогает покупателю вернуть или обменять товар, а продавцу — доказать факт продажи.

По закону о защите прав потребителей отсутствие кассового или товарного чека не лишает покупателя права ссылаться на другие доказательства покупки — свидетелей, переписку, гарантийный талон (ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1). Но с чеком спор решается быстрее: в нём видны дата, наименование и цена.

Какие реквизиты указать в товарном чеке

Наименование и организационно-правовая форма продавца: ООО, ИП, название.
ИНН продавца, адрес и телефон — по ним покупатель найдёт продавца.
Номер и дата чека.
Наименование товара с артикулом, сортом, размером и другими признаками, по которым товар отличают.
Количество и цена за единицу, сумма по каждой строке и итог.
Способ оплаты и отметка об НДС, если продавец его платит.
Гарантийный срок, если он установлен.
Подпись продавца и расшифровка; место для подписи покупателя.

Как заполнить бланк в Excel

Скачайте бланк. Скачайте файл и откройте его в Excel или бесплатном редакторе таблиц. Строки шапки подставьте свои: название, ИНН, адрес.
Заполните шапку. Впишите продавца, ИНН, адрес, номер и дату чека. Если чеков много, номер удобно вести сквозной нумерацией за год.
Перечислите товары. На каждую позицию — отдельная строка: наименование, артикул, количество, цена, сумма. Формула суммы = количество × цена.
Посчитайте итог. Сложите суммы по строкам. Если продавец платит НДС, добавьте строку с суммой налога.
Подпишите и отдайте. Распечатайте два экземпляра: один покупателю, второй оставьте у себя. Подпишите оба, попросите покупателя расписаться на вашем экземпляре.

Когда товарный чек обязателен

Кассовый чек формирует касса, и товарный чек его не заменяет: если по закону 54-ФЗ от 22.05.2003 продавец обязан применять контрольно-кассовую технику, покупателю нужен кассовый чек.

Товарный чек выдают дополнительно — там расшифровка товара, которой в кассовом чеке может не быть. Для некоторых товаров, например одежды, мебели и технически сложных бытовых товаров, товарный чек выдают по требованию покупателя, если в кассовом чеке или другом документе об оплате нет сведений, предусмотренных правилами продажи. При разносной торговле, кроме продовольственных товаров, товарный чек тоже выдают.

Частые ошибки

Пишут «товар» или «услуга» вместо наименования: по такому чеку невозможно понять, что именно куплено.
Не ставят дату и номер — при возврате неясно, когда и по какому документу шла продажа.
Не указывают ИНН и адрес продавца: покупателю некуда обратиться с претензией.
Товарный чек выдают вместо кассового, хотя касса обязательна.
Не оставляют себе второй экземпляр с подписью покупателя — доказать вручение чека нечем.

Частые вопросы

Чем товарный чек отличается от кассового?

Кассовый чек формирует контрольно-кассовая техника, и его реквизиты заданы законом 54-ФЗ. Товарный чек продавец составляет сам: в нём подробно расписывают товар, чего в кассовом чеке может не быть. Если касса обязательна, продавец выдаёт кассовый чек. Товарный чек понадобится дополнительно в случаях, предусмотренных правилами продажи, либо когда продавец решит его выдать.

Обязателен ли товарный чек по закону?

Для некоторых товаров правила требуют товарный чек по просьбе покупателя, если в документе об оплате нет предусмотренных сведений. Это касается, например, одежды, мебели и технически сложных бытовых товаров. В остальных случаях его выдают по желанию продавца или по просьбе покупателя.

Что такое мягкий чек?

Так иногда называют товарный чек, который выписывают от руки или печатают на обычном принтере без кассовой техники. Отдельной формы «мягкий чек» в законе нет — это то же подтверждение покупки с наименованием товара, ценой и датой.

Можно ли заполнить товарный чек в Excel и распечатать?

Да. Форма товарного чека не установлена, поэтому подойдёт таблица в Excel: заполните её, распечатайте и подпишите. Важно, чтобы в документе были наименование товара, количество, цена, дата и данные продавца.

Нужен ли товарный чек при продаже на маркетплейсе?

Маркетплейс формирует свои документы по заказу, а продавец может вложить товарный чек в посылку. Для возврата товара покупателю достаточно заказа в личном кабинете, но чек с наименованием и ценой упрощает спор.

Когда документы собираются вручную и теряются

Чтобы типовые документы заполнялись сами

Чеки, накладные и заявки отнимают время, если каждую бумагу заполняют руками и переносят данные из таблицы в таблицу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и отдают готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»