Докладная записка о нарушении техники безопасности

Записку пишет тот, кто отвечает за работы на объекте: начальник участка, мастер, специалист по охране труда. Адресат — руководитель компании или его заместитель, который вправе принять кадровое решение.

Повод — конкретный случай: работник не пристегнулся страховочным карабином, не надел каску, снял защитное ограждение станка, обошёл блокировку. Записка фиксирует случай в тот же день, пока свежи свидетели и обстоятельства.

За нарушение требований охраны труда работника привлекают по статье 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Увольнение за нарушение требований охраны труда, повлёкшее тяжкие последствия или заведомо создавшее реальную угрозу их наступления, идёт по подпункту «д» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, и нарушение должна установить комиссия или уполномоченный по охране труда.

По статье 5.27.1 КоАП РФ к административной ответственности могут привлечь работодателя и ответственное должностное лицо, в том числе за допуск к работе без обязательного обучения или необходимых средств защиты. Поэтому записка нужна и для кадрового решения, и как доказательство, что компания отреагировала.

Объяснительная — документ самого работника: он пишет, почему нарушил требование. Акт фиксирует событие силами комиссии или нескольких свидетелей и служит доказательством для разбора и споров. Докладная записка идёт по вертикали: подчинённый руководитель сообщает вышестоящему о нарушении и просит решения.

На практике к записке прикладывают объяснительную и акт, если его составляли. Тогда у директора на столе весь набор: что случилось, что говорит работник и что предлагает его непосредственный руководитель.