Образец заполнения книги учёта передачи бланков специального воинского учёта, форма 11

Книга учёта передачи бланков специального воинского учёта фиксирует, кому и когда выдали бланк спецучёта: военный билет, личную карточку или справку. Ниже — образец заполнения книги по форме 11, порядок записей и то, как этот учёт выглядит при проверке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел кадров, ответственный за воинский учёт — инспектор по кадрам С. С. Смирнова

Начата 12 января 2026 г.

Окончена «___» __________ 20__ г.

Книга учёта передачи бланков специального воинского учёта

форма 11

Запись № 1 от 12 января 2026 г.

Бланк специального воинского учёта — военный билет серии АБ № 1234567 — получен 12 января 2026 года в военном комиссариате по месту нахождения организации для оформления гражданина, принятого на работу.

Бланк передан инспектору по кадрам Смирновой Светлане Сергеевне для внесения сведений о работнике и последующей передачи в военный комиссариат.

Бланк возвращён в военный комиссариат 26 января 2026 года; в книге сделана отметка о возврате с указанием даты и номера сопроводительного письма.

Ответственный за воинский учёт

Инспектор по кадрам

____________ / С. С. Смирнова /

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна книга учёта бланков спецучёта

Бланки специального воинского учёта — военные билеты, личные карточки, справки взамен военных билетов — документы строгой отчётности. Их получают в военном комиссариате, заполняют на работников и возвращают в комиссариат. Книга учёта передачи бланков фиксирует каждый шаг: сколько бланков получено, кому и когда передан каждый, вернулся ли он в комиссариат.

Методические рекомендации по бронированию граждан, пребывающих в запасе, прямо относят книгу учёта передачи бланков спецучёта, военных билетов и личных карточек к обязательным документам воинского учёта в организации. При проверке сверяют количество, серии и номера бланков с записями в книге и условия их хранения.

Что указать в книге

Порядковый номер записи и дату операции.
Наименование бланка: военный билет, личная карточка, справка взамен военного билета.
Серия и номер бланка — их сверяют с книгой по учёту бланков спецучёта в комиссариате.
От кого получен бланк: военный комиссариат, его наименование и дата сопроводительного документа.
Кому передан бланк внутри организации: должность, фамилия и инициалы ответственного.
Дата возврата бланка в военный комиссариат или отметка о списании испорченного бланка.
Подпись ответственного за воинский учёт за каждую операцию.

Как заполнить книгу по шагам

Заведите книгу на год. Прошейте, пронумеруйте листы и заверьте подписью руководителя и печатью организации, если печать есть. Записи ведите в хронологическом порядке, без пропусков строк.
Запишите получение бланков. В день получения бланков в военном комиссариате внесите каждую серию и номер отдельной строкой. Укажите дату и номер сопроводительного письма комиссариата.
Отметьте передачу внутри организации. Когда бланк передают сотруднику для заполнения, укажите его должность и фамилию. Подпись принимающего подтверждает, что бланк у него.
Зафиксируйте возврат. После возврата бланка в комиссариат поставьте дату и номер сопроводительного документа. Испорченный бланк списывают с указанием причины.
Сверьте остаток. В конце месяца сверьте количество бланков на руках и в деле с записями книги и с книгой по учёту бланков спецучёта.

Журнал формы 11 военкомата: образец и порядок ведения

Журнал формы 11 военкомат запрашивает при проверке воинского учёта в организации. Это та же книга учёта передачи бланков специального воинского учёта: в ней видно, сколько бланков организация получила из комиссариата, кому их передали и когда вернули. Образец заполнения выше показывает три обязательные записи — получение, передача внутри организации и возврат.

Заполняют журнал по каждой операции отдельной строкой. Если бланков пришло несколько, каждый вносят своей записью с серией и номером: по этим данным комиссариат сверяет бланки со своей книгой учёта. Записи ведут в день операции, а не задним числом, — тогда при проверке расхождений не будет.

Хранят журнал вместе с документами воинского учёта в запираемом шкафу. Ответственный за ведение — сотрудник, на которого приказом возложен воинский учёт; он же подписывает каждую запись.

Частые ошибки

Записи без серии и номера бланка — сверить бланк с комиссариатом невозможно.
Пропущенные строки и исправления без заверения: книгу ведут без подчисток, а исправление подтверждают подписью ответственного.
Нет отметки о возврате бланка в комиссариат: бланк числится на руках, хотя уже сдан.
Бланки хранят в свободном доступе: их держат в запираемом шкафу, а книгу — вместе с документами воинского учёта.
Книгу не прошили и не заверили — при проверке её не принимают как документ строгой отчётности.

Частые вопросы

Кто ведёт книгу учёта передачи бланков спецучёта?

Сотрудник, на которого возложен воинский учёт в организации: инспектор по кадрам, специалист по воинскому учёту или сам руководитель в небольшой компании. Ответственного закрепляют приказом.

Нужно ли заверять книгу у нотариуса?

Нет. Книгу прошивают, нумеруют листы и заверяют подписью руководителя организации и печатью, если печать есть. Нотариальное заверение для внутреннего документа воинского учёта не требуется.

Что делать, если бланк испорчен?

Испорченный бланк не выбрасывают: его списывают в книге с указанием причины и возвращают в военный комиссариат вместе с отчётом. Порядок возврата уточняют в самом комиссариате.

Сколько хранить книгу?

Документы воинского учёта хранят в организации в течение сроков, установленных номенклатурой дел и перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел организации.

Можно ли вести книгу в электронном виде?

Закон не запрещает электронный учёт, но бланки спецучёта — документы строгой отчётности, и при проверке обычно требуют бумажную книгу с подписями. Надёжнее вести бумажную книгу, а электронную использовать как справочную.

Когда учёт бланков и кадровых документов держится на одном человеке

Чтобы кадровый учёт не зависел от памяти инспектора

Книги, карточки и бланки строгой отчётности собираются в один узел: стоит инспектору уйти в отпуск — и записи встают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такие журналы по шаблону, подсказывают ответственному, что и когда записать, и собирают документы к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»