Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Бланк специального воинского учёта: форма 4, образец заполнения

Форма 4 — это удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. Его выдаёт военкомат работнику, которого организация забронировала. Ниже — что вписать в бланк, кто его подписывает и как в него вносят изменения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Выдано военным комиссариатом

г. Москвы, Останкинский район

Гражданину Петрову Петру Петровичу,

1988 года рождения

Удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

Форма 4 (действительно при наличии военного билета)

«16» ноября 2026 г. № 47

Зачислен на специальный воинский учёт как гражданин, пребывающий в запасе, по должности «инженер-программист» и военно-учётной специальности 400100.

Отсрочка от призыва по мобилизации и в военное время предоставлена на срок действия бронирования — до 31 декабря 2027 года.

Основание: выписка из перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, от 10 ноября 2026 г.

Военный комиссар

Военный комиссар

____________ / А. А. Смирнов /

Начальник отделения

Начальник отделения

____________ / И. И. Кузнецов /

Что за документ — форма 4

Форма 4 — приложение к Методическим рекомендациям по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Это удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. Его получает работник, которого организация забронировала, — на руки, вместе с военным билетом.

Бланк заполняет и подписывает военный комиссариат, а не работодатель. Организация готовит документы на бронирование и подаёт списки, а удостоверение выдаёт военкомат после зачисления гражданина на специальный воинский учёт. Без военного билета удостоверение недействительно — это прямо написано на самом бланке.

Форма 4 — не то же самое, что извещение о зачислении на специальный воинский учёт: извещение уходит в организацию, а удостоверение формы 4 остаётся у работника. Поэтому образец заполнения удостоверения и извещения ф4 различаются: в извещении указывают организацию и список забронированных, а в удостоверении — конкретного гражданина и срок его отсрочки.

Что вписать в бланк формы 4

  • Наименование военного комиссариата, который выдал удостоверение: субъект, город или район.
  • Фамилия, имя, отчество гражданина полностью и год рождения — так, как в паспорте и военном билете.
  • Запись о зачислении на специальный воинский учёт: должность и военно-учётная специальность.
  • Срок отсрочки — обычно до даты, на которую действует бронирование.
  • Основание: выписка из перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, или другой документ военкомата.
  • Дата выдачи и номер удостоверения.
  • Подписи военного комиссара и начальника отделения, оттиск печати военного комиссариата.

Как организация получает форму 4

  1. Соберите документы на бронирование. Списки работников, выписку из перечня должностей и профессий, копии военных билетов и документов об образовании — по правилам, которые устанавливает военкомат.
  2. Подайте документы в военкомат. Военкомат проверяет списки и зачисляет граждан на специальный воинский учёт.
  3. Получите удостоверения. Готовые бланки формы 4 военкомат выдаёт на работников; организация передаёт их сотрудникам под подпись.
  4. Ведите учёт выдачи. Отметьте, кому и когда выдали удостоверение, — при увольнении или изменении данных бланк нужно вернуть или заменить.
  5. Сообщайте об изменениях. О смене должности, военно-учётной специальности, звания или продлении отсрочки организация сообщает в военкомат, и в удостоверение вносят изменения.

Как вносят изменения в форму 4

В бланке есть отдельный раздел «Содержание вносимых изменений». Туда вписывают, что именно поменялось: продление отсрочки, изменение должности или квалификации, военно-учётной специальности, воинского звания, состава или профиля. Рядом указывают основание и ставят подпись военного комиссара с печатью военного комиссариата.

Сам работник или кадровая служба изменения в удостоверение не вписывают: исправления делает только военкомат. Если бланк потерян или пришёл в негодность, работник обращается в свой военный комиссариат за дубликатом, а организация подаёт сведения об этом в учётные документы.

Частые вопросы

Кто заполняет форму 4 — работодатель или военкомат?

Военкомат. Организация готовит документы на бронирование и передаёт работникам уже выданные удостоверения, но сама бланк не заполняет и не подписывает.

Что такое форма 4 для военкомата и образец заполнения — это одно и то же?

Форма 4 — сам бланк удостоверения об отсрочке. Образец заполнения — пример, как в этом бланке выглядят записи о гражданине, сроке отсрочки и основании. Заполненный образец нужен, чтобы проверить, все ли строки заполнены, а сам бланк выдаёт военкомат.

Действительно ли удостоверение без военного билета?

Нет. На бланке прямо указано: удостоверение действительно при наличии военного билета. Работнику нужно хранить оба документа.

Что делать, если работник уволился?

Организация сообщает об увольнении в военкомат и возвращает удостоверение — порядок возврата устанавливает военный комиссариат. Дальнейший учёт гражданина ведёт военкомат по месту жительства.

Можно ли скачать бланк формы 4 и заполнить самому?

Скачать образец можно, чтобы понять структуру. Но юридическую силу имеет только бланк, выданный и подписанный военным комиссариатом: самостоятельно заполненное удостоверение отсрочку не подтверждает.

Когда кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы документы по учёту собирались сами

Бронирование, списки, извещения и удостоверения — это десятки бумаг, в которых легко запутаться: сроки, должности, изменения данных работников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работников и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы