Нулевой акт сверки

Нулевой акт сверки — документ, в котором у двух компаний по расчётам друг с другом нет долга: сальдо на начало и конец периода равно нулю. Ниже — что он означает, когда его просят и как заполнить, если операций не было вовсе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

и ООО «Василёк»

ИНН 7800000000, КПП 780001001

Акт сверки взаимных расчётов

за период с 1 января по 30 сентября 2026 года

30 сентября 2026 г.

По данным ООО «Ромашка» задолженность ООО «Василёк» на 1 января 2026 года — 0,00 ₽, на 30 сентября 2026 года — 0,00 ₽. По данным ООО «Василёк» задолженность ООО «Ромашка» на 1 января 2026 года — 0,00 ₽, на 30 сентября 2026 года — 0,00 ₽.

За период с 1 января по 30 сентября 2026 года отгрузки и оплаты между сторонами не производились.

Расхождений по данным сторон нет.

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

ООО «Василёк»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что означает нулевой акт сверки

Акт сверки фиксирует состояние расчётов между двумя компаниями на определённую дату: кто кому сколько должен по данным каждой стороны. Нулевой акт — тот, в котором сальдо на начало и на конец периода равно нулю и стороны подтверждают, что долга нет.

Ноль бывает двух видов. Первый — операции были, но стороны закрыли их полностью: отгрузили и оплатили, сальдо обнулилось. Второй — операций не было вовсе, и акт подтверждает, что и долга нет. Для бухгалтерии это разные основания, поэтому в акте показывают обороты за период, а не только итог.

Когда нулевой акт сверки нужен

Перед расторжением договора: стороны подтверждают, что закрыли все обязательства.
При смене главного бухгалтера или передаче дел: новый бухгалтер видит, что с контрагентом всё закрыто.
Перед годовой инвентаризацией расчётов: по правилам бухгалтерского учёта расчёты с контрагентами сверяют, и нулевой акт закрывает вопрос по этому партнёру.
По просьбе контрагента или банка: при кредитовании и проверках просят подтвердить, что долгов нет.
В суде: нулевой акт помогает доказать, что задолженность, которую взыскивают, уже погашена.

Как заполнить акт с нулевым сальдо

Укажите стороны. Полные наименования, ИНН и КПП обеих компаний, а также период сверки — с какого по какое число.
Поставьте нули в сальдо. В графах «Сальдо на начало периода» и «Сальдо на конец периода» по каждой стороне — 0,00 ₽. Если операции были, сначала покажите обороты: отгрузки в дебет, оплаты в кредит.
Опишите обороты. Если операций не было, напишите прямо: «За период отгрузки и оплаты не производились». Пустые графы без пояснения вызывают вопросы у проверяющих.
Зафиксируйте отсутствие расхождений. Строка «Расхождений по данным сторон нет» — то, ради чего акт и подписывают.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны, с должностью, подписью и расшифровкой. Печать — если компания её использует.

Чем нулевой акт отличается от акта с расхождениями

В обычном акте сверки стороны могут увидеть разное сальдо: одна компания учла платёж, другая ещё нет, или одна включила отгрузку, которую вторая не провела. Тогда в акте появляется графа с расхождением и подписи под ней означают, что стороны его признают и будут разбираться.

В нулевом акте расхождений нет по определению: обе стороны видят ноль. Поэтому он проще по содержанию, но требует той же аккуратности в реквизитах — иначе документ не подтвердит ничего.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки по закону?

Обязанности составлять акт сверки с каждым контрагентом закон не устанавливает. Но расчёты с покупателями и поставщиками относятся к объектам инвентаризации, и компания закрепляет порядок сверки в учётной политике. Акт — удобное подтверждение, что долга нет.

Нужен ли нулевой акт, если договор закончился?

Полезен: он подтверждает, что стороны закрыли все обязательства и претензий по расчётам нет. Особенно если договор расторгают досрочно или у контрагента меняется руководство.

Что писать в акте, если операций не было совсем?

Укажите нули в сальдо на начало и конец периода и добавьте строку, что отгрузки и оплаты за период не производились. Так акт не выглядит недозаполненным.

Нужна ли печать на акте сверки?

Если компания использует печать, её обычно ставят рядом с подписью. Отсутствие печати при наличии подписи и расшифровки акт не обесценивает: закон печать для такого документа не требует.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если у сторон есть усиленная квалифицированная электронная подпись и документ передают по каналам электронного документооборота. Такой акт равен бумажному.

Сколько хранить акты сверки?

Срок зависит от того, к какому участку учёта относится документ, и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Чем отличается чистая прибыль от EBITDA и что смотреть собственнику

Сверки с контрагентами отнимают дни

Чтобы акты сверки собирались без ручной работы

Бухгалтер выгружает обороты, сверяет с данными контрагента, заполняет акт и отправляет на подпись — по каждому партнёру отдельно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»