Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о системе оповещения в организации: образец и бланк

Положение о системе оповещения описывает, как в компании передают сигнал тревоги: кто его подаёт, какими каналами сообщение доходит до людей, кто отвечает за исправность связи и что делать после. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для офиса с двумя сменами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о системе оповещения

о порядке оповещения работников при пожаре и иной чрезвычайной ситуации

№ 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок оповещения работников ООО «Ромашка» при пожаре, аварии и иной чрезвычайной ситуации. 1.2. Положение действует во всех помещениях, которые занимает общество, включая арендованные, и распространяется на работников, лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, и посетителей.

2. Сигналы и способы оповещения. 2.1. Основной сигнал — непрерывный звуковой сигнал системы оповещения и речевое сообщение о необходимости покинуть здание. 2.2. Дублирующие каналы: рассылка в корпоративном мессенджере, звонок дежурного администратора по списку руководителей подразделений, сообщение в общий чат смены. 2.3. Текст речевого сообщения и тексты рассылок приведены в приложении 1.

3. Кто принимает решение. 3.1. Решение об оповещении принимает директор, а в его отсутствие — заместитель директора или дежурный администратор. 3.2. Дежурный администратор включает систему оповещения немедленно при обнаружении признаков пожара или аварии, не дожидаясь подтверждения от руководителя.

4. Порядок действий после сигнала. 4.1. Работники прекращают работу, отключают оборудование в пределах своих обязанностей и выходят к месту сбора — площадке перед главным входом. 4.2. Руководители подразделений сверяют людей по списку и докладывают дежурному администратору. 4.3. Дежурный администратор передаёт сведения прибывшему руководителю тушения пожара.

5. Проверка и обслуживание. 5.1. Проверку системы оповещения проводят не реже одного раза в квартал с записью в журнале. 5.2. Ответственный за систему оповещения — заместитель директора по административным вопросам. 5.3. О неисправности системы ответственный сообщает директору в тот же день и организует ремонт.

6. Обучение и ознакомление. 6.1. Работников знакомят с Положением при приёме на работу под подпись. 6.2. Перед началом работы в здании с работниками проводят инструктаж о сигналах оповещения и путях выхода.

Ответственный за систему оповещения

Заместитель директора по административным вопросам

____________ / А. С. Смирнов /

Согласовано

Специалист по охране труда

____________ / О. В. Кузнецова /

Зачем компании положение о системе оповещения

Система оповещения нужна, чтобы в первые минуты тревоги каждый в здании узнал об опасности и понял, куда идти. Правила её работы компания закрепляет своим документом: закон требует систему иметь и содержать в готовности, а порядок действий в конкретном здании описывает работодатель.

Положение снимает путаницу: по какому сигналу эвакуируются, кто нажимает кнопку, кто отвечает за связь и что считается успешной проверкой. Без него в смену, когда нет руководителя, люди действуют по-разному, а проверяющий видит, что порядок не установлен.

Что описать в положении

  • Область действия: какие помещения, смены и категории людей охвачены, включая арендаторов и посетителей.
  • Сигналы: звуковой, речевой, световой, сообщения в мессенджере и по телефону — и какой из них основной.
  • Кто принимает решение об оповещении и кто вправе включить систему без подтверждения руководителя.
  • Тексты сообщений: что именно слышат и читают люди, куда идти и где место сбора.
  • Действия после сигнала: кто сверяет людей по спискам и кому передаёт сведения.
  • Ответственный за систему, периодичность проверок и порядок записи результатов.
  • Порядок ознакомления работников и проведение тренировок.

Как составить положение

  1. Опишите здание и людей. Перечислите помещения, этажи, число работающих в смену, места с массовым пребыванием посетителей. От этого зависит, какие каналы оповещения нужны.
  2. Выберите сигналы. Основным сделайте тот, который слышно и видно во всех помещениях. Мессенджер и телефон оставьте дублирующими: связь может пропасть.
  3. Назначьте ответственных. Один человек отвечает за исправность системы, другой принимает решение об оповещении. Пропишите, кто их замещает в отпуске и на больничном.
  4. Задайте проверки. Укажите, как часто проверяют систему, кто ведёт журнал и что считается неисправностью, требующей немедленного ремонта.
  5. Ознакомьте работников. Каждый новый работник знакомится с положением под подпись, а тренировка эвакуации закрепляет порядок на практике.

Частые ошибки

  • Положение описывает только пожарную тревогу, хотя авария, отключение воды и угроза на территории требуют того же порядка.
  • Не указано, кто включает систему в отсутствие директора, — в вечернюю смену сигнал подаёт случайный человек или никто.
  • Тексты сообщений не прописаны: люди слышат сигнал, но не знают, выходить ли из здания и куда.
  • Проверки проводят, но не записывают: доказать исправность системы при разборе нечем.
  • Ответственный за систему назначен, а заместителя нет — на время его отпуска система остаётся без хозяина.

Частые вопросы

Обязательно ли компании иметь положение о системе оповещения?

Закон обязывает работодателя иметь систему оповещения и содержать её в готовности, а работников — знать сигналы и порядок действий. Как именно устроено оповещение в конкретном здании, компания закрепляет своим документом. Для организации с несколькими этажами и сменами такое положение снимает споры о том, кто и что делает.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации. Положение — локальный документ, поэтому его подписывает директор или лицо, которому уставом дано право утверждать внутренние документы. Специалист по охране труда и ответственный за систему ставят визы согласования.

Нужно ли согласовывать положение с пожарной охраной?

Нет. Документ внутренний, согласование с надзорным органом законом не предусмотрено. Проверяющий при проверке смотрит, есть ли система, работает ли она и знают ли люди порядок действий.

Как часто проверять систему оповещения?

Периодичность проверок и обслуживания установите с учётом инструкции изготовителя системы и применимых требований. Закрепите её в графике и записывайте результаты; после ремонта и замены оборудования проводите дополнительную проверку.

Что делать, если система сломалась?

Ответственный сообщает руководителю в тот же день, организует ремонт и до его окончания вводит подмену: дежурный обходит помещения с переносным громкоговорителем и предупреждает людей. Порядок подмены лучше заранее описать в положении.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы внутренние документы собирались сами

Положения, инструкции и приказы пишутся долго: надо собрать требования, свести с реальными процессами и не забыть ответственных.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют нужные данные и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы