Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт выполненных работ по установке кондиционера

Акт выполненных работ закрывает монтаж кондиционера: заказчик подтверждает, что сплит-система установлена, подключена и проверена, а подрядчик получает основание для окончательного расчёта. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на монтаж бытовой сплит-системы в квартире.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: Иванов Сергей Петрович

Подрядчик: ООО «Климат-Сервис»

к договору подряда от 12 октября 2026 г. № 27/10-К

Акт выполненных работ

по установке кондиционера (сплит-системы)

5 ноября 2026 г.

Подрядчик выполнил, а заказчик принял работы по установке бытовой сплит-системы в квартире по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 14, кв. 62. Работы выполнены в объёме, согласованном сторонами в договоре подряда от 12 октября 2026 г. № 27/10-К.

Состав работ: монтаж кронштейнов и наружного блока на фасаде; сверление отверстия для трассы с выводом на улицу; прокладка медной трассы длиной 4 м в штробе и кабель-канале; вакуумирование системы; пусконаладка и проверка в режимах охлаждения и обогрева; инструктаж по эксплуатации.

Работы выполнены в срок по договору. Стоимость работ по договору — 42 000 рублей, оплачено авансом 20 000 рублей, остаток 22 000 рублей заказчик перечисляет в течение трёх рабочих дней с даты подписания акта.

При приёмке заказчик проверил работу внутреннего и наружного блоков, отсутствие протечек конденсата и посторонних шумов. Замечаний нет. Гарантия на монтаж — 24 месяца с даты подписания акта.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую силу.

Подрядчик

Директор ООО «Климат-Сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Иванов Сергей Петрович

____________ / С. П. Иванов /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполненных работ — документ, которым заказчик принимает результат монтажа кондиционера. Без подписанного акта подрядчик не может доказать, что работы сданы, а заказчик — что претензии по качеству заявлены вовремя.

Для бытового монтажа акт чаще всего оформляют к договору подряда или к счёту. По статье 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу, а при обнаружении отступлений от договора сразу заявить об этом.

Что указать в акте по установке кондиционера

  • Название документа и ссылку на договор или счёт: номер и дату.
  • Стороны: заказчика и подрядчика с реквизитами, для организаций — ИНН и адрес.
  • Адрес объекта: где установлена сплит-система.
  • Модель и серийный номер внутреннего и наружного блока.
  • Состав работ: монтаж кронштейнов, трасса, вакуумирование, пусконаладка, инструктаж.
  • Стоимость работ, сумму аванса и остаток к оплате.
  • Замечания заказчика и срок их устранения, если они есть.
  • Гарантийный срок на монтаж.
  • Дату подписания и подписи обеих сторон.

Как оформить акт после монтажа

  1. Проверьте работу до подписания. Включите кондиционер в режимах охлаждения и обогрева, проверьте отсутствие протечек конденсата, посторонних шумов и вибрации наружного блока.
  2. Сверьте состав работ с договором. Перечислите в акте те работы, которые указаны в смете или договоре: длину трассы, штробление, высотные работы, пусконаладку.
  3. Запишите замечания. Если есть недоделки, перечислите их в акте и укажите срок устранения. Подписывать акт без замечаний при явных дефектах невыгодно заказчику.
  4. Поставьте подписи и дату. Подписывают обе стороны. Для организации — руководитель или лицо по доверенности; для гражданина — сам заказчик.
  5. Сохраните экземпляр. Акт составляют в двух экземплярах, по одному каждой стороне. К акту приложите гарантийный талон и инструкцию по эксплуатации.

Частые ошибки

  • В акте нет ссылки на договор — при споре непонятно, какой объём работ закрывает документ.
  • Состав работ описан общо: «установка кондиционера» без перечня монтажных операций.
  • Не указаны модель и серийный номер блоков — при гарантийном обращении сложно доказать, какой именно блок установлен.
  • Замечания заказчика не зафиксированы, хотя при приёмке они были.
  • Акт подписан только подрядчиком: без подписи заказчика работы не считаются принятыми.

Частые вопросы

Обязателен ли акт выполненных работ по установке кондиционера?

По статье 720 ГК РФ заказчик обязан принять работу и засвидетельствовать приёмку. Форму закон не устанавливает, поэтому акт составляют в свободной форме или по бланку подрядчика. Без документа подрядчику сложно доказать сдачу работ, а заказчику — срок начала гарантии.

Что делать, если после монтажа обнаружены недостатки?

Заказчик вправе указать их в акте или направить подрядчику отдельную претензию. Заказчик вправе требовать устранения недостатков или уменьшения цены. Возмещение расходов на самостоятельное устранение по статье 723 ГК РФ возможно, когда право заказчика устранять недостатки предусмотрено договором. Для потребителя действуют также правила закона о защите прав потребителей.

Можно ли подписать акт до полной оплаты?

Да. Акт подтверждает выполнение работ, а не оплату. В акте указывают сумму остатка и срок перечисления. Оплата и приёмка — разные обязательства, и их не смешивают в одном документе.

Нужна ли печать на акте?

Для организаций печать не обязательна, если она не предусмотрена уставом или договором. Подписи уполномоченных лиц достаточно. Индивидуальный предприниматель может поставить печать при её наличии.

Сколько хранить акт выполненных работ?

Срок хранения зависит от назначения документа. Для бухгалтерского и налогового учёта документы хранят не менее пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Для гарантийных обязательств акт хранят в течение гарантийного срока.

Когда акты по монтажу собираются вручную

Чтобы акты по монтажу готовились сами

Монтажные бригады закрывают десятки заказов в месяц: акт по каждому объекту надо собрать из данных договора, модели оборудования и суммы, а потом передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие акты по шаблону из данных заявки, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы