Приказ о выплате компенсации за задержку заработной платы: образец

Задержали зарплату хотя бы на день — работнику положена денежная компенсация по статье 236 ТК. Платят её независимо от того, виноват работодатель или нет, и просить работник ничего не должен. Ниже — образец приказа о выплате такой компенсации и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ

о выплате денежной компенсации за задержку заработной платы

16 ноября 2026 г. № 41-к

Заработная плата за октябрь 2026 года выплачена с нарушением срока, установленного Правилами трудового распорядка ООО «Ромашка» и статьёй 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьёй 236 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Выплатить работникам денежную компенсацию за задержку заработной платы за период с 15 ноября 2026 года по 16 ноября 2026 года включительно в размере 1/150 ключевой ставки Банка России, действовавшей в эти дни, от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки согласно приложению.

2. Главному бухгалтеру С. А. Кузнецовой ознакомить работников с настоящим приказом под роспись и выплатить компенсацию вместе с заработной платой за октябрь 2026 года.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Кузнецова /

Когда нужен приказ о компенсации

Компенсация за задержку зарплаты — не мера наказания и не одолжение работнику. Статья 236 ТК обязывает работодателя заплатить её при любом нарушении срока выплаты: зарплаты, аванса, отпускных, расчёта при увольнении, больничного. Виноват работодатель или нет — значения не имеет.

Приказ фиксирует, что компания признала просрочку, посчитала компенсацию и выплачивает её. Он нужен бухгалтерии как основание для проводки, а компании — как документ, который показывает проверяющим: нарушение замечено и устранено.

Отдельного требования писать именно приказ в законе нет: выплатить можно и без бумаги. Но без документа не видно, как считали сумму и за какие дни, и при проверке трудовой инспекции или споре в суде доказать расчёт сложнее.

Что указать в приказе

Наименование компании и реквизиты приказа: дату и номер по номенклатуре дел.
Основание: какой срок выплаты нарушен и чем он установлен — трудовым договором, правилами трудового распорядка, статьёй 136 ТК.
Период задержки: с какого дня по какой включительно. Первый день — следующий за днём, когда зарплата должна была прийти.
Размер компенсации: 1/150 ключевой ставки Банка России, действовавшей в дни задержки, от невыплаченной суммы за каждый день.
Список работников с суммами — приложением к приказу, если получателей несколько.
Кто знакомит работников под роспись и в какой срок выплачивают компенсацию.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как составить приказ

Найдите день, когда зарплата должна была прийти. Срок устанавливают правила трудового распорядка или трудовой договор, но не позже 15 календарных дней после окончания месяца (ст. 136 ТК).
Отсчитайте первый день задержки. Это следующий день после срока выплаты. Последний день — день фактической выплаты, его включают в расчёт.
Посчитайте компенсацию. Для каждого дня берите ключевую ставку, которая действовала в этот день: сумма долга × 1/150 ставки × число дней. Если ставка за период менялась, считайте по отрезкам.
Заполните приказ. Внесите период, ставку и основание; суммы по работникам вынесите в приложение.
Ознакомьте работников и выплатите. Работники расписываются в приказе. Компенсацию выплачивают вместе с задержанной суммой, рассчитав её по день фактического расчёта включительно.

Как считается компенсация

Формула из статьи 236 ТК: сумма долга × 1/150 ключевой ставки Банка России, действовавшей в соответствующие дни, × количество дней задержки. Дни считают календарные, включая выходные и праздники.

Ключевая ставка за время просрочки могла измениться. Тогда период делят на отрезки с одной ставкой, считают по каждому отдельно и складывают. С 27 июля 2026 года ключевая ставка Банка России — 14,00 %; на заседании 23 октября 2026 года её сохранили.

Компенсация — это не зарплата за работу, а мера ответственности. НДФЛ с неё не удерживают в пределах суммы, которую считают по статье 236 ТК, и страховые взносы не начисляют. Сумму сверх этой нормы, если компания платит больше по своей инициативе, облагают как обычный доход.

Если задержка была не раз, приказ можно издать один — на все периоды, но с расчётом по каждому. Удобнее — отдельный приказ на каждую просрочку: так видно, когда её закрыли.

Частые ошибки

Считают со дня, когда зарплата должна была прийти, а не со следующего — сумма выходит больше положенной.
Берут одну ключевую ставку на весь период, хотя за время просрочки она менялась.
Платят компенсацию только по заявлению работника: заявление не нужно, обязанность возникает из закона.
Считают 1/300 ставки, как пени, — для статьи 236 ТК делитель 1/150.
Не указывают период и основание — при проверке не видно, что именно нарушили и как исправили.
Удерживают НДФЛ со всей суммы, включая нормативную часть.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать приказ, чтобы выплатить компенсацию?

Закон приказа не требует: обязанность платить возникает из статьи 236 ТК. Приказ нужен как основание для расчёта и подтверждение, что компания устранила нарушение. Без него бухгалтерии сложнее объяснить выплату, а компании — показать проверяющим, что просрочку закрыли.

С какого дня считать задержку?

Со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактической выплаты включительно. Если зарплату за октябрь должны были выдать 14 ноября, первый день задержки — 15 ноября, и он уже входит в расчёт.

Какую ключевую ставку брать?

Ту, что действовала в каждый день задержки. Если ставка за период просрочки менялась, считайте по отрезкам: дни с одной ставкой, дни с другой, затем сложите. С 27 июля 2026 года ставка — 14,00 %, 23 октября 2026 года её сохранили.

Нужно ли удерживать НДФЛ и платить взносы?

С компенсации в пределах суммы по статье 236 ТК НДФЛ не удерживают и страховые взносы не начисляют. Сумму сверх этой нормы, если компания платит больше, облагают как обычную выплату работнику.

Что будет, если компенсацию не выплатить?

Нарушение заметит трудовая инспекция при проверке или работник в суде. Кроме самой компенсации, работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП, а за задержку зарплаты свыше установленного срока предусмотрена и уголовная ответственность по статье 145.1 УК.

Можно ли прописать компенсацию больше 1/150 ставки?

Да. Статья 236 ТК задаёт минимум; трудовым или коллективным договором размер можно увеличить. Тогда в приказе ссылайтесь и на статью 236 ТК, и на пункт договора с повышенным размером.

Просрочки платежей лучше не допускать

Чтобы зарплата и налоги уходили в срок

Задержка зарплаты почти всегда начинается с кассового разрыва: деньги пришли позже, чем нужно было заплатить. Компенсация по статье 236 ТК — только первый счёт за такую задержку.

Я собираю ИИ-агентов, которые следят за сроками выплат и платежей, сверяют поступления с планом и заранее показывают собственнику, где денег не хватит.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»