Журнал проверок: образец и бланк

Журнал проверок — тетрадь или файл, куда компания записывает каждую проверку контролирующего органа: кто приходил, зачем, что нашёл и какой акт составил. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по выездной проверке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Журнал учёта проверок

юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора) и муниципального контроля

Начат 12 января 2026 г.

1. 15 сентября 2026 г., 10:00 — 16:00. Выездная плановая проверка. Государственная инспекция труда в г. Москве, государственный инспектор труда Смирнов А. В. Основание: решение о проведении проверки от 01.09.2026 № 12-П. Присутствовал: генеральный директор Петров П. П. Нарушений не выявлено, составлен акт от 16.09.2026 № 7-А.

2. 20 октября 2026 г., 09:00 — 11:30. Документарная внеплановая проверка. Управление Роспотребнадзора по г. Москве, ведущий специалист-эксперт Кузнецова Е. Н. Основание: приказ от 05.10.2026 № 33-В. Присутствовала: главный бухгалтер Иванова И. И. Составлен акт от 21.10.2026 № 15-В.

Ответственный за ведение журнала

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое журнал проверок

Журнал проверок — документ компании, в котором отмечают каждую проверку контролирующего органа: дату и время, название органа, инспектора, основание проверки, что проверяли и какой акт составили.

До середины 2021 года вести журнал было обязательно, и инспектор по итогам проверки вписывал в него запись сам. Сейчас компания может вести внутренний журнал добровольно. Сведения о мероприятиях по Закону № 248-ФЗ и их результатах вносят в единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий. Журнал компании ведут по своей воле — и он остаётся рабочим инструментом, когда нужно восстановить ход проверки или показать суду, что инспектор вёл себя не так, как записано в акте.

Образец журнала проверок контролирующих органов: бланк 2020 года и что в нём изменилось

Компании, которые искали журнал проверок контролирующих органов образец скачать 2020, брали типовой бланк журнала учёта проверок юридического лица: шапка с наименованием, ОГРН и адресом, дальше таблица записей и подпись ответственного. Этот бланк 2020 года подходит и сейчас — форма не менялась, поменялся только статус документа.

С 2021 года вести журнал не обязательно, а итоги проверок инспекторы вносят в единый реестр проверок. Скачать бланк можно здесь же — он открывается в Word, и в нём уже расставлены поля под каждую запись. Заполняйте его добровольно: запись в журнале помогает восстановить, что именно проверяли и что запросили, когда акт уже подписан.

Что записать по каждой проверке

Дату и время начала и окончания проверки.
Название органа контроля и должность, фамилию и инициалы инспектора.
Основание проверки: номер и дата решения или приказа о её проведении.
Вид проверки: выездная или документарная, плановая или внеплановая.
Кто из работников присутствовал при проверке.
Что проверяли и какие документы запросили.
Результат: нарушения или их отсутствие, номер и дата акта.
Подпись ответственного за журнал и, если инспектор согласен, его отметка об ознакомлении.

Как вести журнал

Заведите журнал до первой проверки. Подойдёт прошитая тетрадь или файл с пронумерованными страницами. Назовите ответственного приказом — обычно это директор или юрист.
Заполняйте в день проверки. Запись делают в тот же день, пока помнят детали: кто пришёл, что смотрел, что забрал.
Сверяйте с актом. Когда инспектор составил акт, допишите его номер, дату и вывод. Если в акте написано не то, что было при проверке, зафиксируйте своё видение в журнале и в возражениях на акт.
Храните вместе с актами. Журнал и акты проверок держите в одной папке: так проще восстановить картину через год или два.

Частые ошибки

Журнал заводят после проверки, когда восстановить детали уже нельзя.
Пишут общими словами: «проверка прокуратуры» без номера решения и фамилии инспектора.
Не отмечают, какие документы запросили и выдали: при споре нечем подтвердить объём требований.
Путают журнал проверок с журналом учёта мероприятий по контролю при ввозе товаров — это разные документы.
Не хранят журнал вместе с актами, и записи теряют смысл.

Частые вопросы

Обязательно ли вести журнал проверок в 2026 году?

Нет. Обязанность отменена с середины 2021 года, а результаты проверок вносят в единый реестр проверок. Компания ведёт журнал добровольно — для порядка и защиты своих интересов.

Можно ли скачать бланк журнала проверок 2020 года и пользоваться им сейчас?

Да. Форма журнала учёта проверок с 2020 года не менялась, поэтому старый бланк годится: в нём есть шапка с реквизитами компании, таблица записей и место для подписи. Скачайте его в Word и заполняйте по каждой проверке.

Какой бланк использовать?

Типовой формы нет. Можно взять бланк, который применяли до 2021 года, или сделать свою таблицу: главное — чтобы по каждой проверке были видны дата, орган, инспектор, основание и результат.

Инспектор обязан расписаться в журнале?

Нет. Раз ведение журнала не обязательно, требовать подпись инспектора нельзя. Если он согласен, попросите отметку об ознакомлении; отказ фиксируйте записью в журнале.

Что делать, если инспектор не пустил представителя компании на проверку?

Запишите это в журнал с датой и временем и подготовьте возражения на акт. Само по себе присутствие представителя при проверке — право компании, и его нарушение можно заявить в жалобе.

Где хранить журнал?

В офисе вместе с актами проверок. Срок хранения компания устанавливает сама в номенклатуре дел; для документов, нужных для расчёта налогов, действует общее правило — пять лет.

Проверки, акты и жалобы съедают дни руководителя

Чтобы бумаги по проверкам собирались сами

Каждая проверка — это пачка документов: решение инспектора, запросы, объяснения, акт и возражения на него. Руководитель тратит на это часы, а часть требований дублируется из года в год.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, вытаскивают сроки и реквизиты, готовят черновик записи в журнал и напоминают, что ответить инспектору и к какой дате.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»