Акт списания медикаментов: образец

Акт списания медикаментов фиксирует, что лекарства выбыли из учета: истек срок годности, препарат испорчен, разбит или уничтожен по решению комиссии. Ниже — бланк и заполненный образец акта с приложением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», аптека № 3

г. Москва, ул. Лесная, д. 12

Комиссия в составе: председатель — заведующая аптекой С. А. Ковалёва, члены — провизор А. Н. Орлов, бухгалтер Т. В. Смирнова

Акт списания медикаментов

№ 7 от 26 октября 2026 г.

26 октября 2026 г.

На основании приказа от 20 октября 2026 г. № 41 комиссия проверила лекарственные препараты с истекшим сроком годности на складе аптеки и установила, что к списанию подлежат 12 упаковок препаратов по перечню в приложении.

Причина списания: истек срок годности. Препараты хранились в оригинальной упаковке, целостность не нарушена, в продажу не поступали.

Комиссия решила: списать с учета 12 упаковок на общую сумму 8 640 рублей, уничтожить препараты в установленном порядке и оформить уничтожение отдельным актом.

Приложение: перечень препаратов на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заведующая аптекой

____________ / С. А. Ковалёва /

Члены комиссии

Провизор

____________ / А. Н. Орлов /

Бухгалтер

____________ / Т. В. Смирнова /

Зачем нужен акт списания медикаментов

Акт подтверждает, что лекарства выбыли из учета не из-за продажи: истек срок годности, упаковка повреждена, препарат испорчен при хранении или уничтожен по решению комиссии. Без документа недостача на складе выглядит как утрата, которую придется объяснять и, возможно, возмещать.

Для аптек и медицинских организаций списание идет через комиссию: она осматривает препараты, определяет причину и оформляет акт. Единой формы закон не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк в учетной политике или инструкции по делопроизводству.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, где хранились препараты.
Дату и номер акта, основание — приказ или распоряжение о проверке.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Перечень препаратов: наименование, производитель, серия, срок годности, количество упаковок, цена и сумма.
Причину списания по каждому препарату или группе.
Решение комиссии: списать, уничтожить, передать на утилизацию.
Приложения: перечень, акты уничтожения, объяснения сотрудников.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить акт списания

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите состав комиссии, что проверяют и к какому сроку. Без приказа акт легко оспорить.
Осмотрите препараты. Комиссия сверяет наименования, серии и сроки годности с данными учета, отмечает повреждения упаковки.
Составьте перечень. В таблице перечислите препараты с количеством и суммой — она станет приложением к акту.
Заполните акт. Укажите основание, причину, решение комиссии и приложения. Подпишите акт всеми членами комиссии.
Уничтожьте и оформите отдельно. Уничтожение лекарств оформляют отдельным актом; к нему прикладывают документы организации, которая уничтожала.

Частые ошибки

Списывают без комиссии и приказа — акт не подтверждает причину выбытия.
Не указывают серию и срок годности — нельзя сверить с учетной системой.
Смешивают списание и уничтожение в одном документе, хотя это разные акты.
Не прикладывают перечень препаратов — в акте нет суммы и количества по каждой позиции.
Хранят акт меньше срока, установленного номенклатурой дел компании.

Частые вопросы

Кто подписывает акт списания медикаментов?

Все члены комиссии и ее председатель. Если в компании есть материально ответственное лицо, его подпись тоже ставят — так проще подтвердить, что препараты действительно выбыли.

Нужен ли отдельный акт на уничтожение лекарств?

Да. Списание с учета и уничтожение — разные операции. Уничтожение оформляют отдельным актом с указанием способа, места и организации, которая его провела.

Можно ли списать препараты без комиссии?

Нет, если компания сама установила комиссионный порядок. В аптеках и медицинских организациях списание обычно проходит через комиссию по приказу руководителя.

Сколько хранить акт списания?

Минимум — 5 лет после отчётного года для первичных учётных документов (ст. 29 402-ФЗ); конкретный срок берут из перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (для актов о списании материальных ценностей — 5 лет), и фиксируют в номенклатуре дел. Меньше statutory минимума хранить нельзя. Для аптек и медицинских организаций сроки могут быть длиннее.

Что делать, если препарат испорчен по вине сотрудника?

Комиссия указывает причину и виновное лицо. Дальше руководитель решает, взыскивать ли стоимость в порядке, установленном трудовым законодательством.

Когда списания и акты собираются вручную

Чтобы документы по выбытию собирались сами

Акты списания, перечни и приложения к ним отнимают время у провизоров и бухгалтеров: каждую позицию надо сверить с учетом и перенести в документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют наименования и серии с учетной системой и приносят готовый акт на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»