Акт внутрипроверочной комиссии

Акт внутрипроверочной комиссии фиксирует итоги документальной проверки: что и за какой период проверили, какие документы смотрели, что нашли и что с этим делать. Ниже — бланк и заполненный образец акта об итогах документальной проверки расчётов с поставщиками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт

внутрипроверочной комиссии об итогах документальной проверки расчётов с поставщиками

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора от 10 ноября 2026 г. № 41 «О проведении документальной проверки расчётов с поставщиками».

Проверенный период: с 1 июля 2026 года по 30 сентября 2026 года.

Состав комиссии: председатель — заместитель директора А. С. Смирнова, члены комиссии — главный бухгалтер М. И. Орлова, начальник отдела закупок Д. В. Ковалёв.

Проверено: договоры с поставщиками, счета-фактуры, товарные накладные, акты сверки и выписки по расчётному счёту за проверенный период. Всего 48 договоров и 213 первичных документов.

Установлено: по трём поставкам товар принят по накладным без счёта-фактуры, ещё по двум счетам-фактурам не совпадают суммы с накладными. Акты сверки с двумя поставщиками не подписаны с июля 2026 года. Просроченная кредиторская задолженность на 30 сентября 2026 года — 1 240 000 рублей, в том числе спорная — 180 000 рублей.

Выводы: учёт расчётов с поставщиками ведётся с нарушениями, из-за которых нельзя подтвердить сумму кредиторской задолженности и обоснованность вычета НДС по пяти поставкам.

Решения: главному бухгалтеру до 1 декабря 2026 года запросить у поставщиков недостающие счета-фактуры и исправленные документы; начальнику отдела закупок до 1 декабря 2026 года провести сверку с двумя поставщиками и подписать акты; о результатах доложить генеральному директору до 10 декабря 2026 года.

Приложение: акт сверки с ООО «Вектор» на 2 л. в 1 экз.; реестр поставок без счёта-фактуры на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнова /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Начальник отдела закупок

____________ / Д. В. Ковалёв /

С актом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Что такое акт внутрипроверочной комиссии

Акт внутрипроверочной комиссии — документ, которым комиссия компании подводит итог внутренней проверки. Она смотрит документы за выбранный период, сопоставляет их между собой и с учётом, находит расхождения и записывает результат в акт.

Второе название того же документа — акт об итогах документальной проверки. Слово «документальная» здесь ключевое: проверяют не склад и не цех, а бумаги и записи — договоры, накладные, счета-фактуры, акты сверки, выписки, регистры учёта.

Форму закон не устанавливает. Компания закрепляет её в положении о внутреннем контроле или в приказе о проверке, а сам акт составляют по этому шаблону. Для внутреннего документа этого достаточно: акт подтверждает, что проверка была, что именно смотрели и к какому выводу пришли.

Что указать в акте

Наименование компании и гриф утверждения руководителем, если акт утверждают.
Название документа, дату и регистрационный номер.
Основание: приказ или решение о проведении проверки с датой и номером.
Проверенный период — с какого по какое число смотрели документы.
Состав комиссии: председатель и члены, должности и фамилии.
Что проверено: перечень документов и их количество.
Что установлено: факты, суммы, номера документов, даты.
Выводы комиссии и решения с ответственными и сроками.
Приложения и подписи членов комиссии.

Как составить акт

Издайте приказ о проверке. В приказе назовите цель, проверяемый период, состав комиссии и срок. Без приказа акт висит в воздухе: непонятно, кто и на каком основании проверял.
Соберите документы. Комиссия запрашивает договоры, первичные документы, акты сверки и выписки. Каждый документ, который смотрели, попадает в перечень — иначе вывод нечем подтвердить.
Сверьте документы между собой. Сопоставьте накладные со счетами-фактурами, суммы в учёте с договорами, акты сверки с контрагентами — с данными своей бухгалтерии. Расхождения записывайте с номером документа и датой.
Сформулируйте выводы. Вывод — это не пересказ документов, а оценка: учёт ведётся с нарушениями, задолженность подтвердить нельзя, вычет заявлен необоснованно.
Запишите решения. У каждого решения есть ответственный и срок. Решение без фамилии и даты не выполняется.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Тех, кого акт касается, знакомят с ним под подпись.

Частые ошибки

Нет проверяемого периода — непонятно, за какой отрезок времени сделаны выводы.
Перечислены документы без номеров и дат: такой акт не позволяет найти источник нарушения.
Вместо выводов — пересказ накладных; комиссия не сказала, что из этого следует.
Решения без ответственных и сроков: акт составлен, но ничего не меняется.
Акт подписал один председатель, хотя проверяла комиссия: коллективное решение должно быть видно по подписям.
Акт хранят в рабочей папке и не знакомят с ним тех, кому предстоит устранять нарушения.

Частые вопросы

Чем акт внутрипроверочной комиссии отличается от акта ревизии?

Ничем по сути: оба документа подводят итог проверки и оформляются комиссией. Название выбирает компания и закрепляет в положении о внутреннем контроле. Акт ревизии чаще relates к финансово-хозяйственной деятельности в целом, акт внутрипроверочной комиссии — к конкретному участку: расчётам, кассе, складу.

Обязательна ли такая проверка по закону?

Обязанность вести внутренний контроль за фактами хозяйственной жизни установлена статьёй 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Как именно организовать контроль и какие документы составлять, закон не расписывает: это решает сама компания.

Кто входит в комиссию?

Председатель и не меньше двух членов. В комиссию включают тех, кто разбирается в проверяемом участке: бухгалтера, начальника отдела, заместителя директора. Человек, чью работу проверяют, в состав комиссии не входит — иначе проверка теряет смысл.

Нужно ли знакомить работников с актом?

Да, если в акте есть нарушения конкретных работников или им поручено устранить замечания. Их знакомят под подпись, а отказ от подписи фиксируют отдельно в самом акте или отдельным документом.

Сколько хранить акт?

Срок устанавливает компания в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Акт проверки расчётов с поставщиками обычно хранят вместе с документами этого участка учёта.

Проверки находят нарушения, а разбирать их вручную долго

Чтобы документы сходились до проверки

Пока комиссия сверяет накладные со счетами-фактурами и актами сверки, проходит неделя, а расхождения всё равно всплывают по одному.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы по вашим правилам, находят расхождения и приносят комиссии готовый список с номерами документов.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»