Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо о продлении договора аренды: образец

Письмо о продлении договора аренды — документ, которым арендатор просит арендодателя продлить аренду на новый срок и заранее согласует условия. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для помещения, которое арендатор занимает второй год.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Генеральному директору

от ООО «Вектор»

Исх. № 27 от 10 ноября 2026 г.

Письмо о продлении договора аренды

о продлении договора аренды нежилого помещения на новый срок

10 ноября 2026 г. № 27

Между ООО «Ромашка» и ООО «Вектор» заключён договор аренды нежилого помещения от 1 декабря 2024 г. № 12/А на помещение площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. 3. Срок договора истекает 30 ноября 2026 г.

Помещение используется под офис, арендная плата вносится в срок и в полном объёме, задолженность отсутствует.

Прошу продлить договор аренды на новый срок — 11 месяцев, с 1 декабря 2026 г. по 31 октября 2027 г., на прежних условиях. Арендную плату предлагаю сохранить в размере, установленном договором, с оплатой не позднее 5-го числа текущего месяца.

Ответ прошу направить письмом на адрес электронной почты, указанный в договоре, или подписать дополнительное соглашение о продлении в удобное для вас время.

Арендатор

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем арендатору письмо о продлении

Когда срок договора аренды заканчивается, стороны могут согласовать новый срок и условия. Если арендатор продолжает пользоваться помещением, а арендодатель не возражает, договор возобновляется на прежних условиях на неопределённый срок. Так у обеих сторон остаётся время: арендодателю — искать другого арендатора, если продления не будет, арендатору — переезжать без спешки или спокойно подписать дополнительное соглашение.

Письмо не заменяет договор. Оно фиксирует намерение арендатора продлить аренду и служит основанием для дополнительного соглашения или нового договора. Если в договоре аренды уже записано, что арендатор с преимущественным правом продления уведомляет арендодателя за определённый срок, письмо оформляют по этому правилу.

Что указать в письме

  • Кому и от кого: наименование арендодателя, должность и фамилия руководителя, наименование и адрес арендатора.
  • Реквизиты договора: дата, номер, предмет — какое помещение и по какому адресу арендуется.
  • Дата окончания текущего срока аренды.
  • На какой срок продлить аренду и с какого числа.
  • Условия, которые арендатор предлагает сохранить или изменить: размер арендной платы, порядок оплаты, коммунальные платежи, ремонт.
  • Как арендодателю ответить: по электронной почте, письмом или подписанием дополнительного соглашения.
  • Подпись руководителя и дата.

Как направить письмо о продлении

  1. Проверьте договор. Посмотрите, какой срок аренды установлен и есть ли в договоре условие о том, что арендатор уведомляет арендодателя о продлении заранее. Если срок уведомления записан, соблюдайте его.
  2. Напишите письмо заранее. Отправляйте письмо за месяц-два до окончания срока: арендодателю нужно время на решение, а вам — на дополнительное соглашение.
  3. Отправьте так, чтобы осталось доказательство. Вручите письмо под подпись на копии, направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или по адресу электронной почты, указанному в договоре.
  4. Подпишите дополнительное соглашение. После согласия арендодателя оформите дополнительное соглашение о продлении или новый договор. В соглашении укажите новый срок, условия и реквизиты прежнего договора.
  5. Храните подтверждения. Сохраните копию письма, почтовую квитанцию, опись и ответ арендодателя — они понадобятся, если возникнет спор о продлении.

Продление на новый срок и преимущественное право арендатора

По статье 621 Гражданского кодекса арендатор, который надлежаще исполнял договор, по истечении его срока имеет преимущественное право перед другими лицами заключить договор аренды на новый срок. Если преимущественное право нарушено и арендодатель в течение года после окончания договора заключил договор аренды с другим лицом, прежний арендатор может потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по новому договору и возмещения убытков либо только возмещения убытков. Условия нового договора стороны согласуют сами.

Преимущественное право работает, только если арендатор письменно сообщил арендодателю о желании продлить аренду до окончания срока договора. Письмо о продлении и есть такое сообщение. Если арендатор продолжает пользоваться помещением, а арендодатель не возражает, договор считается продлённым на неопределённый срок на тех же условиях — это правило статьи 621 ГК РФ. Но полагаться на молчание арендодателя рискованно: без письменного согласования условия аренды и срок остаются неясными, поэтому надёжнее оформить продление письмом и дополнительным соглашением.

Частые ошибки

  • Письмо отправлено после окончания срока аренды: преимущественное право по статье 621 ГК РФ уже не применить, арендодатель свободен в выборе арендатора.
  • Нет реквизитов договора и адреса помещения — арендодатель не понимает, о каком объекте речь.
  • Не указан срок, на который продлевают аренду, и новые условия — согласование затягивается.
  • Письмо отправлено без доказательства вручения: в споре арендатор не докажет, что сообщил о продлении вовремя.
  • Письмо подписал сотрудник без полномочий, и арендодатель не принимает его всерьёз.

Частые вопросы

За какой срок до окончания аренды отправлять письмо о продлении?

Закон общего срока не устанавливает. Ориентируйтесь на договор: если в нём записано, за сколько дней арендатор уведомляет о продлении, соблюдайте этот срок. Если условия нет, отправляйте письмо за месяц-два — этого хватает, чтобы арендодатель принял решение и стороны подписали дополнительное соглашение.

Что будет, если арендодатель не ответит на письмо?

Если арендатор продолжает пользоваться помещением и арендодатель не возражает, договор считается продлённым на неопределённый срок на тех же условиях по статье 621 ГК РФ. Но чтобы не спорить о сроке и условиях, направьте письмо повторно или предложите подписать дополнительное соглашение.

Можно ли продлить договор аренды без письма, сразу дополнительным соглашением?

Можно, если обе стороны согласны и договор не требует предварительного уведомления. Письмо нужно, когда арендатор хочет заявить преимущественное право по статье 621 ГК РФ или когда арендодатель просит сначала подтвердить намерение.

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение о продлении?

Договор аренды недвижимости на срок год и более подлежит государственной регистрации. Если продление выводит общий срок аренды за год, соглашение регистрируют в том же порядке, что и сам договор; при аренде на 11 месяцев регистрация не нужна.

Как отправить письмо, чтобы оно считалось полученным?

Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу арендодателя, указанному в договоре или в ЕГРЮЛ, либо по адресу электронной почты, если договор допускает обмен документами по почте. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Когда аренда, договоры и согласования отнимают время у собственника

Чтобы типовые письма и соглашения собирались сами

Продление аренды, письма арендодателям и согласования условий — рутина, которая повторяется по каждому объекту и отнимает часы у руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие письма и соглашения по шаблону, подставляют реквизиты договора и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы