Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг: образец

По такому договору компания передаёт ведение бухучёта сторонней организации или ИП, а сама занимается бизнесом. Ниже — бланк и образец заполнения: что вписать в предмет, что вынести в приложение с перечнем услуг и как прописать сдачу документов и приёмку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и ООО «Лютик»

в лице директора И. И. Иванова,

действующего на основании устава,

Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг

(аутсорсинг бухгалтерского учёта)

16 ноября 2026 г. № 14/БУ

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги.

1.2. Перечень, объём и периодичность услуг определены в приложении № 1, которое является неотъемлемой частью договора.

1.3. Услуги оказываются по месту нахождения Исполнителя, документы передаются в электронном виде по защищённым каналам связи.

2.1. Исполнитель не позднее 25-го числа последнего месяца квартала передаёт Заказчику два экземпляра акта оказанных услуг.

2.2. Заказчик подписывает акт или направляет мотивированные возражения в течение 5 рабочих дней с даты получения.

2.3. Исполнитель обеспечивает конфиденциальность сведений о деятельности Заказчика и сохранность полученных первичных документов.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен письменный договор с бухгалтером на аутсорсинге

Бухгалтерский учёт можно передать сторонней организации или ИП. Основание — договор возмездного оказания услуг: к нему применяются правила главы 39 ГК РФ, а особенность в том, что исполнитель ведёт учёт вместо штатного бухгалтера.

Без письменного договора неясно, кто и в какой срок подаёт отчётность, кто отвечает за ошибки и в каком объёме передаются документы. Поэтому предмет, перечень услуг и порядок приёмки прописывают в тексте договора и приложении к нему.

Какие требования закон предъявляет к исполнителю

Для главного бухгалтера или иного лица, ведущего учёт в организациях, перечисленных в ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, установлены требования к образованию, стажу и отсутствию неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. При высшем образовании в области учёта и аудита нужен стаж не менее трёх лет из последних пяти, при другом высшем образовании — не менее пяти лет из последних семи.
Если учёт ведёт организация-аутсорсер, у неё должен быть в штате хотя бы один работник, отвечающий этим требованиям, с трудовым договором (ч. 6 ст. 7 № 402-ФЗ).
Если договор заключают с ИП как с физическим лицом, требования к квалификации по ч. 6 ст. 7 № 402-ФЗ предъявляются самому исполнителю. Требование иметь подходящего работника по трудовому договору относится к организации-аутсорсеру (письмо Минфина от 19.05.2017 № 03-02-08/30885).
Если этим условиям исполнитель не соответствует, для сторон сделка не становится недействительной, но заказчика могут привлечь к административной и налоговой ответственности (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2022 № 07АП-7998/2022).

Что вписать в предмет договора

В предмете пишут не «бухгалтерские услуги» вообще, а что именно исполнитель делает: ведёт учёт, готовит и сдаёт отчётность, рассчитывает налоги и взносы, оформляет первичные документы. Чем конкретнее формулировка, тем меньше споров о том, входит ли работа в договор.

Перечень удобно вынести в приложение № 1 и сослаться на него в тексте. Тогда объём услуг можно менять допсоглашением, не переписывая весь договор. В приложении перечисляют участок учёта, периодичность, сроки сдачи отчётности и формат обмена документами.

Что перечислить в приложении к договору

Участок учёта: расчёт зарплаты, налоги, первичные документы, отчётность — что именно берёт на себя исполнитель.
Периодичность: ежемесячно, ежеквартально, по запросу.
Сроки: к какому числу исполнитель готовит отчётность и передаёт акт.
Формат обмена: электронная почта, ЭДО, защищённый канал, бумажные документы.
Кто отвечает за своевременную передачу первичных документов и в какой срок.
Что входит в консультации и входит ли сопровождение проверок ФНС.

Как заключить договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Проверьте исполнителя. Проверьте образование и опыт исполнителя. Если для вашей организации действуют специальные требования ст. 7 № 402-ФЗ, проверьте соответствие им исполнителя: у организации-аутсорсера должен быть хотя бы один соответствующий работник по трудовому договору.
Опишите предмет. Сформулируйте, что исполнитель делает и по каким документам. Общие слова «ведение учёта» оставьте, но добавьте приложение с перечнем.
Согласуйте порядок обмена. Определите, в каком виде и в какие сроки заказчик передаёт первичные документы, а исполнитель возвращает готовые.
Пропишите приёмку. Укажите, когда исполнитель передаёт акт, сколько у заказчика времени на возражения и что считается услугой, оказанной без замечаний.
Подпишите и передайте документы. Подпишите два экземпляра, передайте исполнителю доступы к учётной программе и ЭДО. Приложение подписывают вместе с договором.

Ответственность сторон и конфиденциальность

За ошибки в учёте и отчётности отвечает исполнитель в пределах, прописанных в договоре. Обычно указывают, что исполнитель возмещает суммы штрафов и пеней, начисленных заказчику из-за его ошибок, при наличии вины. Без этой оговорки взыскать убытки сложнее.

Исполнитель получает доступ к зарплатным данным, договорам и счетам, поэтому в договоре прописывают конфиденциальность и сохранность первичных документов. Если исполнитель вправе привлекать третьих лиц, это тоже фиксируют в тексте, иначе привлекать их он не вправе.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор аутсорсинга с ИП-бухгалтером?

Да. Если к исполнителю применяются требования ч. 6 ст. 7 № 402-ФЗ, ИП как физическое лицо должен соответствовать требованиям к квалификации сам. Обязанность иметь соответствующего работника по трудовому договору относится к организации-аутсорсеру. Минфин подтвердил это в письме от 19.05.2017 № 03-02-08/30885.

Нужно ли проверять образование бухгалтера-аутсорсера?

Проверьте образование и опыт исполнителя. Для организаций, перечисленных в ч. 4 ст. 7 № 402-ФЗ, закон устанавливает специальные требования: высшее образование, отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики и стаж три года из последних пяти либо, при непрофильном высшем образовании, пять лет из последних семи. Запросите диплом, трудовую книжку и справку о судимости.

Что будет, если исполнитель не соответствует требованиям?

Сделка не становится недействительной, но заказчика могут привлечь к административной и налоговой ответственности — так решил Седьмой арбитражный апелляционный суд в постановлении от 31.10.2022 № 07АП-7998/2022.

Как часто исполнитель сдаёт акт оказанных услуг?

Срок стороны определяют сами. Часто указывают, что исполнитель передаёт два подписанных экземпляра акта не позднее 25-го числа последнего месяца квартала. Заказчик подписывает акт или направляет возражения в срок из договора.

Можно ли привлечь третьих лиц к ведению учёта?

Только если это прямо разрешено договором. Если условия о привлечении нет, исполнитель ведёт учёт своими силами — такую оговорку часто включают в текст.

Кто отвечает за штраф за просрочку отчётности?

Зависит от причины. Если документы переданы вовремя, а исполнитель пропустил срок, ответственность несёт он в пределах договора. Если заказчик не передал первичные документы, вина его. Поэтому в приложении фиксируют сроки передачи документов обеими сторонами.

Когда учёт собирается вручную и теряется между отделами

Чтобы документы и отчётность собирались без ручной сверки

Первичные документы, акты и отчёты приходят из разных мест, и бухгалтер вручную сверяет суммы, даты и контрагентов. На это уходят дни, а ошибки всплывают уже в отчётности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют данные с учётной системой и готовят сводку для бухгалтера или руководителя.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»