Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Реестр оказанных услуг: образец и бланк

Реестр оказанных услуг — таблица, в которой перечислены услуги, оказанные заказчику за период: наименование, дата, количество, цена и сумма. Ниже — бланк и заполненный образец реестра к акту за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «Контур-Сервис»

Договор от 12 января 2026 г. № 4/26

Реестр оказанных услуг

по договору от 12 января 2026 г. № 4/26 за октябрь 2026 года

31 октября 2026 г.

1. Обслуживание серверного оборудования — 12 шт. × 4 500,00 ₽ = 54 000,00 ₽.

2. Настройка резервного копирования — 2 шт. × 9 000,00 ₽ = 18 000,00 ₽.

3. Выезд специалиста на площадку заказчика — 3 шт. × 6 000,00 ₽ = 18 000,00 ₽.

Итого оказано услуг за октябрь 2026 года на сумму 90 000,00 ₽, НДС не облагается.

Исполнитель

Генеральный директор

____________ / А. С. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое реестр оказанных услуг

Реестр оказанных услуг — перечень услуг, выполненных исполнителем для заказчика за расчётный период. Его составляют, когда услуг за месяц много и в акте их не перечислить построчно: в акте ставят общую сумму, а расшифровку дают реестром.

Реестр — документ к договору, а не вместо него. Основание для оплаты — акт или универсальный передаточный документ, реестр подтверждает состав и объём услуг за период. Закон отдельной формы для реестра не устанавливает, поэтому компания утверждает свою таблицу приложением к договору или учётной политикой.

Что указать в реестре

  • Название документа, период, за который перечислены услуги, и реквизиты договора — номер и дату.
  • Заказчика и исполнителя: полные наименования, ИНН и КПП.
  • Номер строки и наименование услуги так, как она названа в договоре или спецификации.
  • Дату оказания услуги и единицу измерения: час, штука, выезд, месяц.
  • Количество, цену за единицу и сумму по строке.
  • Итог по всему реестру цифрами и прописью, с указанием НДС или отметкой «НДС не облагается».
  • Должности, подписи и расшифровки подписантов обеих сторон.

Как заполнить реестр

  1. Возьмите перечень из договора. Наименования услуг берите дословно из договора или спецификации — расхождение с ними даёт заказчику повод не подписать акт.
  2. Соберите данные за период. Выгрузите из учёта закрытые заказы, заявки и часы: реестр должен совпасть с актом до копейки.
  3. Посчитайте строки. Умножьте количество на цену в каждой строке и сложите суммы — итог реестра равен сумме акта за тот же период.
  4. Проверьте НДС. Если исполнитель плательщик НДС, покажите налог отдельной строкой; при освобождении напишите «НДС не облагается» и укажите основание.
  5. Подпишите у заказчика. Реестр подписывают обе стороны вместе с актом. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у исполнителя.

Частые ошибки

  • Итог реестра не сходится с актом: заказчик возвращает документы, оплата сдвигается.
  • Наименования услуг не совпадают с договором — бухгалтерия заказчика не может провести расход.
  • Нет периода и реквизитов договора: непонятно, к какому обязательству относится реестр.
  • В реестре нет подписи заказчика — документ подтверждает только слова исполнителя.
  • НДС показан неверно: налог спрятан в цене или не указано освобождение.

Частые вопросы

Чем реестр оказанных услуг отличается от акта?

Акт фиксирует, что услуги оказаны и приняты, и даёт основание для оплаты. Реестр — расшифровка: что именно и в каком объёме вошло в сумму акта. Обычно акт и реестр подписывают одним пакетом, реестр идёт приложением к акту.

Обязателен ли реестр, если есть акт?

Закон этого не требует. Реестр нужен, когда услуг много и в акте не перечислить их построчно, либо когда заказчик просит расшифровку для учёта. Условие о реестре прописывают в договоре.

Можно ли вести реестр в электронном виде?

Да. Реестр оформляют в системе электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, как и акт. Бумажный экземпляр тогда не нужен.

Что писать в графе «Единица измерения»?

Ту единицу, в которой установлена цена в договоре: час, штука, выезд, месяц обслуживания. Если цена в договоре за месяц, а услуга оказана частично, в реестре показывают долю месяца и её стоимость.

Сколько хранить реестры оказанных услуг?

Реестр — приложение к акту, поэтому хранят его столько же, сколько акт и договор. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда реестры собирают вручную и не сходятся с актами

Чтобы реестр и акт собирались сами

Если услуг за месяц сотни, реестр собирают из заявок и часов вручную, и итог расходится с актом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают реестр из учётных данных по шаблону, сверяют итог с актом и приносят бухгалтеру готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы