Путевой лист автокрана с красной полосой: бланк скачать бесплатно

Путевой лист автокрана — документ, по которому водитель выезжает на объект, а бухгалтерия списывает топливо и считает выработку машины. Ниже — бланк с красной полосой и заполненный образец на смену с работой стрелой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймех»

Автокран КС-45717, гос. номер А 123 ВС 77

Водитель Петров Сергей Иванович, табельный № 18

Путевой лист автокрана

№ 41, срок действия — одна смена

6 ноября 2026 г.

Выдан на одну смену с 08:00 6 ноября 2026 года. Задание: работа на объекте «Жилой дом, ул. Лесная, 12» — монтаж плит перекрытия.

Показания одометра при выезде — 84 210 км, при возвращении — 84 268 км. Топливо: выезд 120 л, возвращение 68 л.

Время выезда 08:10, возвращения 18:40. Время работы крана на объекте — 6 часов 20 минут.

Техническое состояние исправно, медицинский осмотр пройден в 07:40, отметка механика и врача проставлена.

Водитель

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Механик

Механик

____________ / А. В. Соколов /

Зачем путевому листу красная полоса

Красная полоса по краю — типографская традиция бланков строгой отчётности. Она отделяет путевой лист от обычных накладных и сразу показывает, что документ учётный: его выдают под подпись, регистрируют в журнале и хранят вместе с другими путевками.

На силу документа полоса не влияет: юридически важен не цвет, а обязательные сведения, перечисленные в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390. Если в компании утверждён бланк с полосой — печатайте его, если нет, обычный лист с теми же реквизитами годится.

Обязательные реквизиты путевого листа

Наименование и номер документа, дата составления.
Сведения о собственнике или владельце автомобиля: название организации или ИП.
Сведения об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество.
Дата и время выезда и возвращения автомобиля на стоянку.
Показания одометра при выезде и возвращении.
Отметка о техническом осмотре с датой и подписью ответственного.
Отметка о медицинском осмотре водителя с датой и подписью медработника.

Срок действия и число листов

Путевой лист оформляют до рейса или до первого рейса за смену. Один лист можно оформить на несколько рейсов в течение смены либо на один рейс, если он длится дольше смены.

Один лист на месяц для автокрана не годится: в нём не будет ежедневных отметок о медосмотре и техосмотре, а именно они подтверждают, что водитель выпущен на линию трезвым и на исправной машине.

Номер листа присваивают по порядку в журнале выдачи. Журнал ведут на бумаге или в программе — важен сам факт учёта, а не его форма.

Как заполнить путевой лист автокрана

Заполните шапку. Название организации, марка и номер крана, фамилия водителя. Номер листа — следующий по журналу.
Впишите задание. Объект, вид работ и адрес. Для крана полезно указать, что именно поднимали: это пригодится при спорах с заказчиком.
Отметьте выезд. Время выезда, показания одометра и остаток топлива ставит механик или диспетчер перед выездом.
Пройдите медосмотр. Медработник ставит дату, время и подпись. Без этой отметки выпускать водителя нельзя.
Закройте смену. При возвращении впишите время, одометр и остаток топлива, подпишите лист у механика.

Частые ошибки

Нет времени выезда и возвращения — тогда нельзя доказать, сколько машина была на линии.
Пропущена отметка о медосмотре: проверяющий считает, что водитель выпущен без осмотра.
Один лист выписан на неделю или месяц — ежедневные отметки в нём негде поставить.
Задание не заполнено: непонятно, на каком объекте работал кран и что предъявлять заказчику.
Одометр записан только при выезде: пробег за смену не посчитать.

Частые вопросы

Обязателен ли путевой лист для автокрана?

Да. Путевой лист обязателен для организаций и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. Без него нельзя подтвердить расход топлива и выпуск водителя на линию.

Можно ли скачать бланк 2023 года?

Год печати бланка сам по себе не определяет его пригодность. Проверьте, что в нём есть все сведения, предусмотренные приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Берите бланк, в котором есть все реквизиты из списка выше, — год печати на силу документа не влияет.

Чем отличается путевой лист манипулятора от листа автокрана?

Форма одна. Разница в задании: у манипулятора дополнительно указывают, что погрузочно-разгрузочные работы шли стрелой и как долго. Если манипулятор возит грузы, в листе отражают и пробег с грузом.

Нужно ли выписывать отдельный лист на каждый объект?

Нет, если смена одна. Несколько объектов перечисляют в задании. Отдельный лист нужен, только когда смена закончилась и началась новая.

Сколько хранят путевые листы?

Срок зависит от того, что подтверждает лист: расходы на топливо и работу машины. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, а для налоговой важно хранить документы, пока не истёк срок хранения расходов и основных средств.

Путевые листы и заявки съедают утро

Чтобы бумаги на выезд собирались сами

Диспетчер вручную переносит данные из заявок в путевки, сверяет одометр и топливо, а потом ищет подписи механика и медика. На десятке машин это часы каждый день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевой лист по шаблону из заявки и данных машины, проверяют заполненность реквизитов и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»