Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Таблица БДР: бланк и пример заполнения

БДР — бюджет доходов и расходов: таблица, в которой видно, сколько компания заработает и потратит за период и какая останется прибыль. Ниже — бланк с примером заполнения на квартал и правила, по которым строки собираются из учёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утвердил: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

Составил: финансовый директор

И. И. Иванов

Бюджет доходов и расходов

на I квартал 2027 года, ООО «Ромашка»

11 декабря 2026 г.

Бюджет составлен на I квартал 2027 года в разрезе месяцев по статьям управленческого учёта. Доходы планируются по заключённым договорам и прогнозу продаж, расходы — по заявкам подразделений и действующим договорам с поставщиками.

Выручка планируется без НДС. Расходы, кроме налогов, показываются без НДС. Налог на прибыль и страховые взносы отражаются отдельными строками.

Исполнение бюджета сверяют с фактическими данными учёта ежемесячно до 10-го числа следующего месяца. Отклонение по любой статье больше 10 % разбирают на совещании у генерального директора.

Составитель

Финансовый директор

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что показывает таблица БДР

Бюджет доходов и расходов отвечает на один вопрос: заработает компания за период или уйдёт в убыток. В таблице по строкам стоят статьи доходов и расходов, по столбцам — месяцы, квартал или год, на пересечении — суммы.

БДР строят методом начисления: доход учитывают в том месяце, когда он заработан, расход — когда он возник, независимо от того, когда прошли деньги. Поэтому БДР и не показывает остаток на счёте: для этого рядом ведут бюджет движения денежных средств.

Какие строки завести в БДР

  • Доходы: выручка от продаж товаров или услуг, прочие доходы — проценты, штрафы, продажа имущества. Выручку лучше разбить по направлениям или крупным клиентам, чтобы видеть источник прибыли.
  • Переменные расходы: закупка товара, сырьё, сдельная оплата, комиссия маркетплейсов, эквайринг, доставка. Они растут вместе с выручкой.
  • Постоянные расходы: аренда, оклады, страховые взносы, связь, реклама, подписки, обслуживание техники.
  • Налоги и платежи в бюджет, кроме налога на прибыль: УСН или налог на прибыль считают отдельной строкой в конце.
  • Амортизация и проценты по кредитам, если компания их начисляет.
  • Итог: прибыль до налога, налог, чистая прибыль. Отдельной строкой — рентабельность по чистой прибыли в процентах к выручке.

Как собрать таблицу БДР

  1. Задайте период и шаг. Для собственника рабочий вариант — год по месяцам, для крупных компаний — квартал по месяцам. Шаг меньше месяца нужен только там, где кассовый разрыв критичен.
  2. Соберите статьи из учёта. Возьмите план счетов и управленческую отчётность: каждая строка БДР должна собираться из проводок или из заявок подразделений, иначе цифры не сойдутся с фактом.
  3. Заполните план по месяцам. Выручку — по договорам и воронке продаж, расходы — по договорам с поставщиками и штатному расписанию. Сезонность распределяйте по прошлым годам, а не ровными долями.
  4. Сведите итоги. Прибыль до налога = доходы минус расходы. Проверьте, что сумма месяцев равна кварталу и году, а рентабельность не выпадает из прошлых периодов без объяснимой причины.
  5. Сравнивайте с фактом. Раз в месяц рядом с планом ставьте факт и отклонение в рублях и процентах. Без этой колонки таблица остаётся прогнозом, который никто не читает.

Чем БДР отличается от БДДС и отчёта о финансовых результатах

БДДС — бюджет движения денежных средств — показывает поступления и списания по расчётному счёту и кассе. В нём видно, хватит ли денег на зарплату 5-го числа. БДР показывает, прибыльна ли деятельность, даже если деньги придут позже. Компания может быть прибыльной по БДР и одновременно не иметь чем платить поставщику — это разные таблицы и разные решения.

Отчёт о финансовых результатах — форма бухгалтерской отчётности, её сдают в налоговую по установленному бланку. БДР — внутренний документ: статей в нём больше, они собраны под управленческие вопросы собственника, а не под требования к отчётности. Совпадать с бухгалтерской формой он не обязан.

Частые ошибки

  • Смешивают БДР и БДДС: в таблицу доходов и расходов заносят оплату поставщику и поступление от клиента, и прибыль считается по кассе.
  • Выручку берут с НДС, а расходы без НДС — прибыль занижается на сумму налога.
  • Забывают страховые взносы с зарплаты: в плане стоит оклад, а расход больше на тариф взносов.
  • Планируют ровными долями по месяцам там, где есть сезонность, и потом весь год объясняют отклонения.
  • Не заводят колонку факта: план живёт отдельно от учёта, и сверить его не с чем.

Частые вопросы

Обязателен ли БДР для компании?

Закон не требует вести бюджет доходов и расходов: это внутренний инструмент управления. Бухгалтерскую отчётность компания сдаёт по правилам закона № 402-ФЗ, а БДР нужен собственнику и руководителю для решений.

С какой периодичностью составлять БДР?

Годовой бюджет с разбивкой по месяцам и месячная сверка с фактом закрывают вопросы большинства компаний. Квартальный шаг подходит, когда бизнес стабилен и решения по расходам принимают редко.

Как считать выручку в БДР — с НДС или без?

Без НДС. Налог компания получает от покупателя и перечисляет в бюджет, доходом он не становится. Если компания на УСН с освобождением от НДС, выручка и так идёт без налога.

Куда в БДР ставить налог на прибыль или налог по УСН?

Отдельной строкой после прибыли до налога. Налог считают по правилам главы 25 или 26.2 НК РФ, и в бюджете он не должен уменьшать операционные расходы — иначе не видно, сколько зарабатывает сама деятельность.

Можно ли вести БДР в Excel?

Можно, пока таблицу заполняет один человек и статей немного. Когда планы собирают несколько подразделений, а факт подтягивается из учёта, таблицу переносят в учётную систему или сервис бюджетирования.

Читать в журнале

Когда бюджет собирают вручную и он отстаёт от жизни

Чтобы план и факт сходились без ручной сверки

Бюджет, который собирают вручную, устаревает к моменту утверждения: статьи расходов правят в переписке, факт переносят из учёта руками, отклонения всплывают через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из CRM, 1С и почты, сводят план с фактом по вашим статьям и приносят руководителю готовую таблицу с отклонениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы