Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об увеличении штатных единиц по должности

Приказ об увеличении штатных единиц вводит в штатное расписание новые единицы по должности: сколько добавить, с какой даты, кому поручить пересчитать фонд оплаты труда и подготовить новое штатное расписание. Ниже — образец и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 48-к

Приказ

об увеличении штатных единиц по должности

16 ноября 2026 г. № 48-к

В связи с ростом объёма работ в отделе продаж и необходимостью обслуживать новые договоры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить с 1 декабря 2026 года штат отдела продаж, введя две штатные единицы по должности «менеджер по продажам» с окладом согласно штатному расписанию.

2. Начальнику отдела кадров внести изменения в штатное расписание и подготовить новое штатное расписание с 1 декабря 2026 года.

3. Главному бухгалтеру предусмотреть расходы на оплату труда новых работников в бюджете на декабрь 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что меняет приказ об увеличении штатных единиц

Приказ об увеличении штатных единиц — распорядительный документ: руководитель компании решает, что по конкретной должности в штат добавляются единицы, и поручает кадровой службе отразить это в штатном расписании.

Штатное расписание — документ, который фиксирует перечень должностей, количество единиц по каждой и оклады. Сама по себе запись в расписании не создаёт новых рабочих мест и не обязывает никого принимать: единица — это право, а не обязанность нанять. Приказ вводит единицы в расписание и задаёт дату, с которой они действуют.

Отдельный случай — приказ об утверждении нового штатного расписания в связи с повышением окладов: там меняются не единицы, а размеры окладов по должностям, и новый документ утверждает расписание целиком.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и название документа с заголовком к тексту: «Об увеличении штатных единиц по должности».
  • Дату и регистрационный номер по номенклатуре дел компании.
  • Констатирующую часть: почему добавляются единицы — рост объёма работ, новые договоры, расширение направления.
  • Должность и число единиц, дату, с которой они вводятся, и оклад по штатному расписанию.
  • Поручение кадровой службе внести изменения в штатное расписание и подготовить новое расписание.
  • Поручение бухгалтерии заложить расходы на оплату труда в бюджет.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Как оформить приказ

  1. Проверьте основание. Единицы добавляют под конкретную задачу: новые договоры, смены, точки. Основание пишут в констатирующей части одной-двумя фразами.
  2. Сверьтесь со штатным расписанием. Посмотрите, есть ли уже такая должность и сколько по ней единиц. Если должности нет, её сначала вводят в расписание, а потом принимают работника.
  3. Назначьте дату. Дата введения единиц — обычно первое число месяца. С этой же даты действует новое штатное расписание.
  4. Поручите изменения. Кадровой службе — изменение штатного расписания, бухгалтерии — расходы на оплату труда. У каждого поручения есть срок.
  5. Ознакомьте ответственных. С приказом знакомят тех, кому он адресован: кадровика, бухгалтера, руководителя подразделения. Отметки об ознакомлении ставят на самом приказе или в листе ознакомления.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при повышении окладов

Когда меняются оклады по должностям, одного приказа об увеличении единиц мало: утверждают новое штатное расписание целиком или вносят изменения в действующее. В приказе пишут, с какой даты действуют новые оклады, каким документом утверждено расписание и кому поручено подготовить уведомления работникам.

Об изменении определённых сторонами условий трудового договора, к которым относится оклад, работодатель уведомляет работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом (ст. 74 ТК РФ). Если повышение окладов оформляют соглашением сторон, уведомление не требуется: стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформляют реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и регистрационный номер, место составления, текст, подпись.

Частые ошибки

  • В приказе нет даты введения единиц — неясно, с какого числа действует новое штатное расписание.
  • Пишут фамилию будущего работника: приказ о единицах не про конкретного человека, приём оформляют отдельным приказом.
  • Меняют оклады приказом об увеличении единиц: для окладов нужно новое штатное расписание и уведомление работников по ст. 74 ТК РФ либо соглашения к договорам.
  • Не указывают, кто готовит новое штатное расписание, — документ остаётся в старой редакции.
  • Забывают про фонд оплаты труда: новые единицы увеличивают расходы, и бухгалтерия должна знать об этом заранее.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять приказ, чтобы добавить единицу в штатное расписание?

Да, изменение штатного расписания оформляют распорядительным документом руководителя. Форму закон не устанавливает, компания использует свой шаблон или унифицированную форму № Т-3, если она закреплена в учётной политике.

Можно ли ввести единицы без приёма работника?

Да. Штатная единица — это место в расписании, а не работник. Единица может оставаться вакантной, пока компания не найдёт человека.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Нет. Знакомят ответственных, которым приказ адресует поручения. Остальные работники узнают об изменениях, если они касаются их условий труда, — тогда действует порядок ст. 74 ТК РФ.

Что делать, если должности в штатном расписании ещё нет?

Сначала вводят должность и единицы в штатное расписание приказом, затем оформляют приём. В приказе об увеличении единиц можно сразу указать новую должность и оклад по ней.

Сколько хранить приказ?

Приказы по личному составу и документы об изменении штатного расписания хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Пока приказы и расписания собираются вручную, кадровая работа стоит дорого

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы об изменении штатного расписания, уведомления и соглашения собирают вручную: каждый раз проверяют даты, должности и оклады, сверяют с расписанием и передают на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют данные со штатным расписанием и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы