Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о браке: образец и бланк

Акт о браке фиксирует, что партия продукции, деталь или работа не отвечают требованиям: что именно не так, сколько единиц затронуто, по чьей вине и что с этим делать. Ниже — бланк и заполненный образец акта о браке на производстве.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, участок сборки

Утверждаю: главный инженер П. П. Петров

Акт о браке

продукции цеха № 2 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

При приёмке партии кронштейнов КР-14 в количестве 240 штук, изготовленных 15 ноября 2026 года по заказу № 318, контролёр ОТК выявил 18 штук с непроваром сварного шва и смещением отверстия на 2 мм относительно чертежа.

Продукция не соответствует чертежу КР-14 и требованиям ГОСТ 14771-76 к сварному шву. Брак исправимый: 18 штук направлены на переварку шва и пересверловку отверстия.

Причина — сбой программы сварочного полуавтомата после замены кассеты с проволокой и отсутствие контрольной промерки первой детали смены. Виновные лица: наладчик А. С. Смирнов, мастер участка И. И. Иванов.

Прошу переварить шов и пересверлить отверстия на 18 кронштейнах до 20 ноября 2026 года, провести контрольную промерку первой детали каждой смены и внести в журнал наладки запись о замене кассеты.

Составил

Контролёр ОТК

____________ / А. А. Алексеев /

Начальник цеха

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт о браке

Акт о браке — внутренний документ производства. Им оформляют, что продукция, деталь или выполненная работа не отвечают требованиям: чертежу, стандарту, техническим условиям или условиям договора. Акт нужен, чтобы отделить годное от брака, посчитать потери и назначить, кто исправит или компенсирует.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству или в стандарте качества, а обязательные сведения о браке на производстве закрепляет в учётной политике и в локальных актах по качеству. Если брак связан с претензией покупателя, к акту прикладывают фотографии, результаты измерений и рекламацию.

Что указать в акте о браке

  • Название организации, подразделение и дату составления с регистрационным номером.
  • Что проверяли: наименование и обозначение изделия, партию, дату изготовления, заказ или договор.
  • Сколько единиц проверено и сколько признано браком, в штуках и в процентах к партии.
  • Каким требованиям не соответствует продукция: чертёж, ГОСТ, технические условия, пункт договора.
  • Характер брака: исправимый или неисправимый, что именно дефектно.
  • Причину и виновных лиц, если они установлены.
  • Решения: исправить, переделать, списать, вернуть поставщику, — и сроки.
  • Подписи составителя, руководителя подразделения и того, кто утверждает акт.

Как составить акт о браке

  1. Зафиксируйте партию. Запишите, что и когда изготовлено, по какому заказу, сколько единиц в партии и сколько проверено.
  2. Опишите дефект измеримо. Не «плохой шов», а «непровар шва длиной до 15 мм», «смещение отверстия на 2 мм». Цифры и ссылка на требование делают акт доказательством.
  3. Определите характер брака. Исправимый брак можно довести до годного, неисправимый — только списать или вернуть. От этого зависит, кто платит.
  4. Найдите причину. Сбой оборудования, ошибка наладчика, некачественное сырьё, нарушение технологии. Без причины акт не даёт управленческого решения.
  5. Назначьте решения и сроки. Кто и к какому сроку переделывает, что делают, чтобы дефект не повторился.
  6. Подпишите и передайте. Акт утверждает руководитель, оригинал хранится в подразделении качества или у начальника цеха, копии — в бухгалтерии и у виновного подразделения.

Чем акт о браке отличается от похожих документов

  • Акт о несоответствии продукции — документ системы качества: фиксирует любое отклонение от требований, включая случаи без потерь, и запускает корректирующие действия. Акт о браке — частный случай: продукция уже признана негодной.
  • Акт о приёмке — подтверждает, что продукция соответствует требованиям, или фиксирует, что не соответствует.
  • Рекламация — требование покупателя к поставщику по браку в поставке; акт о браке внутри производства становится её основанием.
  • Справка о браке из ЗАГС — документ о заключении брака, к производственному браку отношения не имеет.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма акта о браке?

Нет. Закон форму не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк приказом или стандартом. Для внутренних нужд достаточно реквизитов, которые позволяют установить, что проверяли, что нашли и кто отвечает.

Кто подписывает акт о браке?

Составитель — обычно контролёр ОТК или инженер по качеству, руководитель подразделения, где обнаружен брак, и утверждающее лицо — главный инженер или директор. Если брак привёл к претензии покупателя, акт подписывает и коммерческий руководитель.

Нужно ли считать сумму потерь в акте?

В акте достаточно указать количество брака и характер. Стоимость потерь бухгалтерия считает по своей методике на основании акта и норм расхода. Если компания хочет видеть сумму сразу, её вписывают отдельной строкой.

Можно ли оформить акт о браке задним числом?

Дата в акте — дата фактической проверки. Оформлять документ позже можно, но дату проверки указывают ту, когда дефект выявили, иначе акт теряет доказательную силу в споре с поставщиком или работником.

Сколько хранить акты о браке?

Срок зависит от того, к какому делу акт относится. Акты по претензиям и спорам хранят, пока идёт спор и срок исковой давности; акты по качеству — по номенклатуре дел компании. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел.

Когда акты о браке пишутся вручную и теряются

Чтобы дефекты фиксировались сами

Акты о браке на бумаге заполняют после смены, часть дефектов к тому времени уже не восстановить, а причины повторяются из месяца в месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о дефектах из журналов и систем цеха, готовят акт по шаблону и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы