Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Арон», 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, оф. 4

в лице генерального директора Иванова Александра Викторовича, действующего на основании устава

Арендатор: ООО «Зеро», 115184, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 20, оф. 7

в лице заместителя директора Игнатовой Светланы Алексеевны, действующей на основании доверенности от 13.01.2026 № 5/2026

Акт приёма-передачи нежилого помещения

к договору аренды от 10 июля 2026 г. № 45

13 октября 2026 г.

1. По договору аренды от 10.07.2026 № 45 Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование нежилое помещение площадью 275 кв. м, кадастровый номер 77:01:0001234:1234, расположенное на 1 этаже здания по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, помещение № 4. Границы помещения — по поэтажному плану, выписка из ЕГРН приложена.

2. Помещение осмотрено Арендатором при участии представителя Арендодателя. Состояние стен, пола, потолка и столярных изделий — удовлетворительное, соответствует договору и позволяет использовать помещение под офис (п. 1.2 договора).

3. Помещение оборудовано инженерными системами: электроснабжение (автоматические выключатели на 63 А), водоснабжение и водоотведение, центральное отопление (радиаторы — 6 шт.), приточно-вытяжная вентиляция, пожарная сигнализация, охранная сигнализация, интернет (оптический ввод).

4. Показания приборов учёта на дату передачи: электроэнергия — 12 480 кВт·ч (счётчик № 0034512, показания сняты 13.10.2026), холодная вода — 318 м³ (счётчик № 77120), горячая вода — 96 м³ (счётчик № 77121).

5. Недостатки, выявленные при осмотре: в помещении № 4 у окна отслоение штукатурки на площади около 1 кв. м; дверная коробка входной двери имеет следы задиров. Стороны согласовали: недостатки не препятствуют использованию помещения, Арендодатель устраняет их до 30.10.2026.

6. Арендатор претензий к состоянию помещения, кроме указанных в п. 5, не имеет. Ключи от помещения в количестве 3 (трёх) комплектов переданы Арендатору.

7. Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой стороны; оба имеют равную юридическую силу. Акт является неотъемлемой частью договора аренды от 10.07.2026 № 45.

Передал: Арендодатель

Генеральный директор ООО «Арон»

____________ / А. В. Иванов /

Принял: Арендатор

Заместитель директора ООО «Зеро»

____________ / С. А. Игнатова /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи — документ, которым арендодатель передаёт помещение, а арендатор его принимает. Он подтверждает, что помещение по договору аренды действительно попало к арендатору, и фиксирует состояние, в котором оно было получено.

Без акта арендодателю сложнее доказать, в каком состоянии помещение передавалось: бремя доказывания лежит на нём, но он вправе ссылаться на другие доказательства — фото, переписку, договор, свидетелей. Акт защищает обе стороны: арендатор не отвечает за старые дефекты, арендодатель не платит за износ, который возник при съёмщике.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны составляют его по договору аренды и указывают в нём всё, что важно для будущих расчётов и споров.

Что указать в акте

Стороны: наименования, адреса, должности, фамилии и инициалы подписантов, документ, на основании которого действует представитель.
Основание: дата и номер договора аренды, пункт, по которому помещение передаётся.
Объект: адрес, этаж, номер помещения, площадь, кадастровый номер — так, как они записаны в договоре и выписке из ЕГРН.
Состояние: что именно осмотрено — стены, пол, потолок, окна, двери, сантехника, — и общая оценка.
Инженерные системы: электрика, вода, отопление, вентиляция, сигнализация, интернет — что есть и в каком состоянии.
Показания счётчиков на дату передачи: номер прибора и цифры.
Недостатки: что нашлось при осмотре, кто и в какой срок их устраняет.
Ключи и пропуска: сколько комплектов передано.
Число экземпляров, подписи сторон, при необходимости печати.

Акт при передаче и акт при возврате

Один и тот же документ работает дважды. При передаче акт фиксирует исходное состояние: арендатор принимает помещение и подтверждает, что претензий нет или что они перечислены. При возврате — обратное: арендодатель принимает помещение и отмечает, что изменилось за срок аренды.

При возврате в акте полезно повторить характеристики помещения и показания счётчиков, перечислить повреждения и указать, за чей счёт устраняются, — иначе стоимость ремонта придётся доказывать в суде. Если арендатор возвращает помещение раньше срока, акт возврата подписывают вместе с соглашением о расторжении договора.

Один акт на передачу и возврат не годится: состояние помещения за годы меняется, и подпись 2026 года ничего не скажет о состоянии в 2029-м.

Как составить и подписать акт

Сверьтесь с договором. Возьмите из договора адрес, площадь, кадастровый номер и пункт о передаче — в акте они должны совпадать дословно.
Осмотрите помещение вместе. Пройдите по помещению с арендатором: стены, пол, окна, двери, сантехника, электрика. Фотографии с датой — хорошее дополнение к тексту.
Запишите счётчики. Снимите показания всех приборов учёта и перепишите номера счётчиков в акт: по ним потом считают расходы.
Перечислите недостатки. Даже мелкие. Если дефект есть, а в акте его нет, арендатор вправе считать, что его не было.
Подпишите и раздайте экземпляры. По экземпляру каждой стороне. Если подписывает представитель по доверенности, укажите её реквизиты и приложите копию.

Частые ошибки

Акт без реквизитов договора: непонятно, к какому договору он относится, и в споре его легко оспорить.
Площадь и адрес расходятся с договором и выпиской из ЕГРН — акт становится спорным документом.
Нет показаний счётчиков: расходы на воду и электричество за первый месяц делят наугад.
Формулировка «претензий нет» при явных дефектах: арендатор потом требует ремонта за счёт арендодателя.
Акт подписан только одной стороной или без даты.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?

Для аренды здания или сооружения закон требует передаточного акта или иного документа о передаче (ст. 655 ГК РФ): без него обязанность арендодателя передать объект не считается исполненной, а уклонение от подписания приравнивается к отказу передать или принять имущество. Для аренды помещения внутри здания суды применяют это правило по аналогии, поэтому акт нужен и там. Для движимого имущества акт не обязателен, но без него не доказать, в каком состоянии вещь передали.

Что будет, если акт не подписан?

Арендодателю труднее доказать, что помещение передано и в каком оно было состоянии, а арендатору — что он его получил. При аренде здания или сооружения без подписанного документа о передаче обязанность арендодателя передать объект не считается исполненной, а уклонение от подписания расценивается как отказ передать или принять имущество (ст. 655 ГК РФ).

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Закон форму не устанавливает, поэтому подойдёт любой текст, где есть стороны, основание, описание помещения, его состояние и подписи. Готовый бланк нужен, чтобы не забыть важные детали.

Кто подписывает акт со стороны арендатора?

Директор, если он действует по уставу, или представитель по доверенности. Во втором случае в акте указывают реквизиты доверенности, а копию прикладывают к документу.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать не обязательна, если у компании она не предусмотрена уставом. Подписи сторон достаточно, но если печать есть, её обычно ставят.

Что делать, если арендатор отказывается подписывать акт?

Составьте акт и отметьте отказ: сделайте запись в акте, направьте экземпляр арендатору письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это доказательство того, что помещение передано, а арендатор уклоняется от приёмки.

Когда договоры и акты тонут в переписке

Чтобы документы по аренде собирались сами

Акты, договоры и приложения к ним приходят почтой, мессенджерами и вложениями — и каждую версию надо сверить с договором, а счётчики и сроки — с прошлым актом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и показания с прошлым актом и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды: образец