Продольный бланк документа: образец

Продольный бланк — это лист, где реквизиты организации стоят по центру сверху, а текст идёт ниже на всю ширину страницы. Так оформляют письма, приказы и другие документы, когда нужен строгий фирменный вид. Ниже — образец заполнения и разбор реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ул. Садовая, д. 12, офис 4, Москва, 101000

тел.: +7 (495) 000-00-00, e-mail: info@example.ru

ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000

Бланк письма организации

продольный, реквизиты по центру

16 ноября 2026 г. № 14

На № 27 от 02.11.2026

О поставке оборудования по договору от 12.10.2026 № 45

Уважаемый Пётр Петрович!

Просим подтвердить срок отгрузки двух станков по договору от 12.10.2026 № 45. По нашим данным, отгрузка назначена на 24 ноября 2026 года.

Ответ просим направить на адрес электронной почты, указанный в бланке.

Приложение: спецификация на 2 л. в 1 экз.

Подпись

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое продольный бланк

Продольный бланк — это лист с постоянными реквизитами организации, расположенными сверху по центру. Название компании, адрес, телефон и коды стоят строками одна под другой, а ниже остаётся место под дату, номер, адресата и текст документа.

Такой бланк удобен для писем: шапка занимает верх листа, а текст идёт на всю ширину, без сужения справа, которое даёт угловой бланк. ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов» допускает оба варианта — продольный и угловой, — и компания выбирает один из них в инструкции по делопроизводству.

Какие реквизиты стоят в продольном бланке

Наименование организации: полное, а в скобках — сокращённое, если оно есть в уставе.
Над наименованием — вышестоящая организация, если она есть.
Справочные данные: адрес, телефон, адрес электронной почты, при необходимости — факс и адрес сайта.
Коды: ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП — их ставят в бланке, если документ уходит за пределы компании.
Место для даты и регистрационного номера документа.
Место для ссылки на входящий номер и дату — строкой «На № ___ от ___».

Чем продольный бланк отличается от углового

В угловом бланке реквизиты стоят в левом верхнем углу, а справа от них — место для адресата. Продольный бланк ставит реквизиты по центру, и адресат пишется ниже, в правой части листа.

Продольный бланк чаще берут для писем на фирменном листе, где важна симметрия и место под логотип. Угловой экономнее по площади и удобнее для приказов и распоряжений, где адресат не нужен. Правило одно: в одной компании для одного вида документа применяют один вариант, чтобы бланки не путались.

Как оформить продольный бланк

Возьмите ГОСТ Р 7.0.97-2025. Он задаёт состав реквизитов и поля: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
Поставьте реквизиты по центру. Наименование, адрес, телефон, электронную почту и коды — строками одна под другой, выравнивание по центру.
Оставьте место под дату и номер. Строка «дата — номер» идёт ниже шапки, слева или по центру, как принято в инструкции компании.
Добавьте строку для ссылки на входящий. «На № ___ от ___» нужна в бланке письма, чтобы в ответе было видно, на что отвечают.
Утвердите бланк приказом. Приложите образец к инструкции по делопроизводству — тогда все отделы оформляют письма одинаково.

Частые ошибки

Реквизиты стоят по центру, но текст письма сужен справа — так делают в угловом бланке, для продольного это лишнее.
В шапке нет ОГРН и ИНН, хотя письмо уходит контрагенту: без кодов документ сложнее проверить.
Дата и номер напечатаны в бланке заранее — их вписывают при подготовке конкретного письма.
На одном листе смешаны продольная шапка и адресный блок в углу — адресат в продольном бланке пишется ниже шапки.
Бланк письма и общий бланк оформлены по-разному, хотя оба должны строиться на одних реквизитах организации.

Частые вопросы

Чем общий бланк отличается от бланка письма?

Общий бланк содержит только реквизиты организации и место под дату и номер — на нём печатают приказы, протоколы, акты. Бланк письма дополнительно содержит строку «На № ___ от ___» и место под адресата, потому что письмо всегда кому-то адресовано.

Обязателен ли продольный бланк по ГОСТ?

Нет. ГОСТ Р 7.0.97-2025 допускает и продольный, и угловой вариант. Обязательным бланк делает внутренняя инструкция по делопроизводству компании.

Можно ли сделать продольный бланк в Word?

Да. Реквизиты набирают в колонтитуле или в начале первой страницы, выравнивают по центру и сохраняют как шаблон .dotx, чтобы каждый раз не собирать шапку заново.

Нужен ли логотип на продольном бланке?

Закон этого не требует. Логотип или товарный знак ставят по центру над наименованием, если он зарегистрирован или компания его использует; главное — не заслонять им обязательные реквизиты.

Какой бланк выбрать для писем в госорганы?

Подойдёт любой из двух вариантов, если в нём есть наименование организации, адрес, ОГРН и ИНН. Продольный бланк чаще берут для официальных писем, где нужен аккуратный фирменный вид.

Когда бланки и письма собираются вручную

Чтобы письма и документы собирались по шаблону

Каждое письмо контрагенту или в госорган начинается с одного и того же: подставить реквизиты, дату, адресата, номер договора. На потоке это занимает часы и даёт ошибки в кодах и адресах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по утверждённому шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»