Договор поставки спецодежды: образец

Договор поставки спецодежды отличается от обычной поставки товара тем, что покупают не одну партию, а несколько по заявкам, и каждая партия должна совпасть по размерам, ткани и защитным свойствам. Ниже — образец договора поставки одежды с приложениями: спецификация, заявка, размерная сетка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Спецторг», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор поставки спецодежды

№ ____

16 ноября 2026 г.

Поставщик обязуется передать Покупателю спецодежду (далее — Товар) по спецификации (Приложение № 1), а Покупатель — принять и оплатить её. Товар поставляется партиями по заявкам Покупателя в течение срока договора.

Наименование, артикул, цвет, размерный ряд, ткань и защитные свойства Товара указаны в спецификации. Каждая партия должна соответствовать спецификации и требованиям ТР ТС 019/2011 и ГОСТ 12.4.280-2014 к маркировке.

Покупатель направляет заявку по форме Приложения № 2 с размерами и количеством не позднее чем за 30 календарных дней до желаемой даты поставки. Поставщик подтверждает заявку в течение 3 рабочих дней.

Цена единицы Товара указана в спецификации и включает стоимость упаковки и доставки до склада Покупателя. Общая сумма договора складывается из подтверждённых заявок.

Покупатель проверяет партию по количеству, размерам и маркировке при приёмке, а качество — в течение 10 рабочих дней с даты поставки. О недостатках составляется акт с указанием артикулов и размеров.

Поставщик заменяет Товар с производственным браком или не соответствующий размерам заявки в течение 15 рабочих дней с получения акта. Расходы на замену несёт Поставщик.

За просрочку поставки Поставщик уплачивает пеню 0,1 % от стоимости непоставленной партии за каждый день просрочки, но не более 10 % её стоимости.

Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Покупателя с соблюдением претензионного порядка: срок ответа на претензию — 30 календарных дней.

Приложения: № 1 — спецификация; № 2 — форма заявки; № 3 — размерная сетка.

Поставщик

Директор ООО «Спецторг»

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / П. П. Петров /

Чем договор поставки спецодежды отличается от обычной поставки

Спецодежду не покупают один раз: её выдают новым сотрудникам, меняют по износу, докупают под сезон и под конкретный объект. Поэтому договор строят как рамочный — с поставкой партиями по заявкам, а не с одной твёрдой партией на весь срок.

Вторая особенность — товар должен совпасть по размерам и защитным свойствам. Костюм для сварщика и костюм для склада выглядят похоже, но защищают от разного, и подмена ткани или класса защиты в партии оборачивается для покупателя нарушением требований охраны труда. Поэтому в договоре фиксируют артикул, ткань, класс защиты и размерную сетку, а не только наименование.

Договор поставки одежды: образец и что в нём меняют

Договор поставки одежды образец берут как каркас: предмет, цена, сроки, приёмка, ответственность. Меняют в нём то, что зависит от вида одежды. Для рабочей одежды и спецодежды добавляют класс защиты, ткань и документы о соответствии ТР ТС 019/2011; для форменной одежды — цвет, логотип и шеврон; для промоодежды — тираж и допуски по печати.

Готовый образец подходит и тогда, когда поставщик один на весь ассортимент: в спецификации перечисляют все модели с артикулами, а заявки идут по подразделениям. Если одежда закупается разово, рамочную часть с заявками убирают и оставляют одну партию с твёрдым количеством и размерами.

Что прописать в договоре поставки спецодежды

Спецификацию с артикулами: наименование, ткань и её плотность, цвет, класс защиты, размерный ряд и цена за единицу по каждому размеру.
Ссылки на требования к товару: ТР ТС 019/2011 о средствах индивидуальной защиты и ГОСТ 12.4.280-2014 о маркировке спецодежды.
Порядок заявок: форма, срок направления, срок подтверждения поставщиком, минимальная партия.
Размерную сетку с допусками: как соотносятся заявленный рост и обхват груди с размерами поставщика.
Срок и порядок приёмки по количеству, размерам и качеству, форму акта о недостатках.
Замену брака и товара не того размера: срок, за чей счёт пересылка.
Цену и порядок её изменения на срок договора, если ткань дорожает.
Ответственность за просрочку и за поставку товара без документов о соответствии.

Как заключить договор поставки спецодежды

Соберите потребность. Сведите по подразделениям: какие профессии, сколько человек, какие размеры и классы защиты нужны на год вперёд.
Согласуйте спецификацию. Запросите у поставщика артикулы, ткани и сертификаты соответствия на каждую модель, сверьте размерную сетку со своими мерками.
Опишите заявки. Установите форму заявки и сроки: сколько дней нужно поставщику на сбор партии и сколько — вам на приёмку.
Проверьте приложения. Спецификация, форма заявки и размерная сетка должны совпадать по артикулам и размерам с тем, что вы согласовали.
Подпишите и проведите первую партию. Первую поставку примите особенно внимательно: сверьте размеры и маркировку с заявкой и зафиксируйте расхождения актом.

Частые ошибки

В спецификации только наименование без артикула и ткани — поставщик привозит похожий костюм из более дешёвой ткани.
Размеры описаны словами «стандартные» без размерной сетки — партия приходит не по росту и обхвату.
Нет формы заявки: стороны переписываются в мессенджере, и количество с размерами нигде не зафиксировано.
Приёмку по качеству не ограничили сроком — претензию предъявляют через месяцы после выдачи спецодежды.
Не прописали порядок замены брака — возникают споры о сроках и перевозке. Необходимые подтверждённые расходы из-за ненадлежащей поставки покупатель вправе потребовать с поставщика как убытки.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать в договоре ГОСТ на спецодежду?

Закон не требует ссылаться именно на ГОСТ, но требования к спецодежде как средству индивидуальной защиты устанавливает ТР ТС 019/2011, а маркировку — ГОСТ 12.4.280-2014. Ссылка на эти документы в спецификации даёт покупателю основание требовать товар с нужными свойствами и документами о соответствии.

Можно ли заключить договор поставки спецодежды без спецификации?

Можно, если в самом договоре перечислены наименование, количество и характеристики товара. На практике без спецификации не обойтись: размерный ряд и ткань по каждой модели в текст договора не впишешь, а приложение удобно менять при каждой новой заявке.

Как оформить поставку партиями по заявкам?

В договоре задают форму заявки и сроки: когда покупатель её направляет, за сколько дней поставщик подтверждает и поставляет. Каждая подтверждённая заявка становится отдельным обязательством со своим количеством, размерами и датой поставки.

Что делать, если поставщик привёз спецодежду не тех размеров?

Приёмка по размерам и маркировке идёт при получении партии, и расхождение фиксируют актом. Если в договоре есть условие о замене товара, не соответствующего заявке, поставщик меняет его за свой счёт в согласованный срок.

Нужны ли сертификаты на спецодежду?

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, и подтверждение её соответствия требованиям ТР ТС 019/2011 оформляют по правилам этого технического регламента. В договоре стоит обязать поставщика передавать копии документов о соответствии вместе с партией.

Заявки на спецодежду тонут в переписке

Чтобы заявки и спецификации собирались сами

Заявки от подразделений приходят в мессенджерах и на почту, размеры путаются, а сверять каждую партию со спецификацией приходится вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки по форме, сверяют размеры и артикулы со спецификацией и приносят готовую партию на согласование.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»