Товарная накладная ТОРГ-12: бланк скачать excel на 1 листе

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет отпуск товара от поставщика покупателю. Ниже — бланк в Excel на одном листе и образец заполнения: что вписать в шапку, как построить таблицу товаров и кто подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, ИНН 7701234567

ООО «Ласточка», 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 12, ИНН 7707654321

ООО «Ромашка» — поставщик

ООО «Ласточка» — покупатель

Товарная накладная

форма № ТОРГ-12

20 ноября 2026 г. № 148

Основание: договор поставки от 12 января 2026 г. № 7. Отгрузка со склада поставщика по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

Товар по накладной: канцелярские товары, 4 позиции, всего на сумму 118 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 21 278,69 рубля.

Приложение: счёт-фактура от 20 ноября 2026 г. № 148 на 1 л. в 1 экз.; доверенность на получение груза от 18 ноября 2026 г. № 31.

Отпуск груза разрешил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Груз отпустил

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Груз принял

Менеджер по закупкам

____________ / С. А. Орлов /

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ, которым поставщик передаёт товар покупателю и подтверждает сумму сделки. Форму утвердил Госкомстат постановлением от 25.12.1998 № 132, и она остаётся удобным образцом, хотя с 2013 года применять её не обязательно.

Закон требует не конкретной формы, а обязательных реквизитов первичного документа: название, дата, стороны, содержание операции, измерители в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ТОРГ-12 эти реквизиты закрывает, поэтому ей и пользуются.

Что есть в бланке ТОРГ-12

Шапка: грузоотправитель, грузополучатель, поставщик и плательщик с адресами, ИНН и КПП.
Дата и номер накладной, номер договора или заказа.
Таблица товаров: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без налога, ставка и сумма НДС, сумма с налогом.
Итоговая строка: всего по накладной, отдельно НДС.
Отметка об отпуске груза: должность, подпись, расшифровка, дата.
Отметка о приёмке груза: должность, подпись, расшифровка, дата, номер доверенности.

Как заполнить ТОРГ-12

Заполните шапку. Впишите поставщика и покупателя с адресами и ИНН, укажите, кто грузоотправитель и грузополучатель. Часто это те же лица, что поставщик и покупатель, но при доставке через склад перевозчика они различаются.
Поставьте дату и номер. Номер присваивайте по порядку — он связывает накладную с договором, счётом и счётом-фактурой.
Заполните таблицу товаров. По каждой строке: наименование, единица измерения, количество, цена, стоимость без НДС. НДС считайте по ставке из счёта-фактуры, итог — сумма с налогом.
Подведите итоги. В последней строке укажите общую сумму без налога, сумму НДС и сумму с налогом прописью и цифрами.
Оформите отпуск и приёмку. Отпустивший груз ставит должность, подпись и дату; принявший — то же плюс номер доверенности, если товар получает представитель по доверенности.

Один лист или два

Классическая ТОРГ-12 идёт на двух листах: первый — товарный раздел, второй — транспортный и подписи. Для небольших поставок удобнее бланк на одном листе: таблица товаров, итоги и обе подписи помещаются на страницу.

Закон число листов не ограничивает. Если товаров много и таблица не влезает, добавляйте листы и нумеруйте их; главное — сохранить все обязательные реквизиты и подписи обеих сторон.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, но документ должен содержать обязательные реквизиты по ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. ТОРГ-12 удобна тем, что все они в ней уже есть.

Нужен ли к ТОРГ-12 счёт-фактура?

Это разные документы. Накладная подтверждает передачу товара, счёт-фактура — основание для вычета НДС. При продаже с НДС оформляют оба, если поставщик не освобождён от налога.

Кто подписывает накладную со стороны покупателя?

Руководитель, главный бухгалтер или сотрудник по доверенности. Если товар получает представитель, в накладной указывают номер и дату доверенности.

Можно ли оформить накладную в электронном виде?

Да, если обе стороны согласны и используют оператора электронного документооборота. Электронная накладная с усиленной квалифицированной подписью заменяет бумажную.

Что будет, если в накладной ошибка?

Исправьте её по правилам бухгалтерского учёта: зачеркните неверное, напишите верное, поставьте подписи и дату исправления. Либо оформите новый экземпляр и приложите его к ошибочному.

Когда накладные и счета собирают вручную

Чтобы документы по отгрузке собирались сами

Накладные, счета и счета-фактуры по каждой отгрузке отнимают время у менеджеров и бухгалтерии: данные переносят из заказа в документ руками, и в них появляются расхождения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заказа, сверяют суммы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»