Реестр приказов образец

Реестр приказов — журнал, в котором подряд записывают все приказы по основной деятельности: номер, дату, о чём приказ, кто подписал. Ниже — бланк журнала в Word и заполненный образец за январь.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

2026 год

Ответственный за делопроизводство: Е. А. Смирнова

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

ООО «Ромашка», начат 09 января 2026 г.

Начат 09 января 2026 г.

1 | 09.01.2026 | 1 | Об утверждении графика отпусков на 2026 год | Генеральный директор П. П. Петров | 1 | 3 года

2 | 12.01.2026 | 2 | О назначении ответственного за пожарную безопасность | Генеральный директор П. П. Петров | 2 | 5 лет

3 | 15.01.2026 | 3 | О приёме Иванова И. И. на должность менеджера | Генеральный директор П. П. Петров | 1 | 50 лет

4 | 20.01.2026 | 4 | О введении в действие инструкции по делопроизводству | Генеральный директор П. П. Петров | 12 | Постоянно

Ответственный за делопроизводство

Секретарь

____________ / Е. А. Смирнова /

Зачем нужен журнал регистрации приказов

Приказ по основной деятельности вступает в силу с даты, которую в нём указали, но доказать, что он издан и доведён до работников, помогает журнал. В нём подряд записаны номер, дата, заголовок и подписант каждого приказа — по нему находят нужный документ, когда оригинал ушёл в дело или потерялся.

Второе назначение — контроль сроков хранения. Журнал показывает, какие приказы относятся к личному составу, а какие к основной деятельности: у них разные сроки, и по записи в журнале архив собирает дела без разбора каждой папки.

Какие графы вести в журнале

Порядковый номер записи — сквозная нумерация строк журнала, не путать с номером приказа.
Дата приказа и его регистрационный номер — те же, что стоят на самом документе.
Заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой, как в самом приказе.
Кто подписал: должность и фамилия с инициалами.
Количество листов в приказе и в приложениях к нему.
Срок хранения и номер дела по номенклатуре, куда приказ подшили.
Отметка об исполнении или о доведении до работников, если компания её ведёт.

Как вести журнал

Заведите журнал на календарный год. На титульном листе укажите организацию, год и ответственного за делопроизводство. В конце года журнал закрывают итоговой записью.
Записывайте приказ в день подписания. Сначала присвойте номер и зарегистрируйте приказ в журнале, потом передавайте на подпись или сразу после подписания — но в тот же день.
Нумеруйте приказы по видам отдельно. Приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруют своими рядами: № 1, № 2 по основной деятельности и отдельно № 1, № 2 по личному составу. Так их проще искать и хранить.
Заполняйте графы без пропусков. Пустая графа «срок хранения» через год обернётся разбором каждой папки. Срок ставят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Храните журнал вместе с приказами. Журнал — учётный документ по основной деятельности, его хранят постоянно или по сроку, установленному номенклатурой дел компании.

Частые ошибки

Номер приказа и номер записи в журнале путают: в журнале две разные графы, и в ссылках на приказ указывают номер приказа, а не строки.
Приказы по личному составу и по основной деятельности нумеруют одним рядом — потом не понять, где чей приказ.
Записи вносят задним числом, пачкой за месяц: дата регистрации расходится с датой приказа.
Не указывают срок хранения, и приказы о приёме и увольнении оказываются в деле с трёхлетним сроком вместо пятидесятилетнего.
Журнал ведут в одном файле на нескольких сотрудников без общего доступа — записи теряются и дублируются.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал регистрации приказов?

Закон не требует вести именно журнал, но требует обеспечивать сохранность документов и их учёт. Инструкция по делопроизводству компании закрепляет форму журнала или заменяющей его системы регистрации, и по ней приказы регистрируют.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота или учёт настроен так, что записи нельзя незаметно изменить. При проверке или споре распечатанный журнал с подписью ответственного подтверждает регистрацию приказа.

Как нумеровать приказы по основной деятельности?

Сквозным рядом с 1 января по 31 декабря: № 1, № 2 и дальше. Если приказов много, к номеру добавляют индекс вида деятельности или букву, например № 12-лс для личного состава, — порядок закрепляют в инструкции по делопроизводству.

Сколько хранить журнал регистрации приказов?

Журналы регистрации приказов по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Журналы регистрации приказов по личному составу хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Кто подписывает журнал регистрации приказов?

Ответственный за делопроизводство — на титульном листе и в итоговой записи по окончании года. Сам приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо, и в журнале указывают, кто именно подписал.

Когда приказы и журналы собираются вручную

Чтобы приказы и их учёт шли без ручной работы

Каждый приказ надо подготовить по шаблону, присвоить номер, записать в журнал и разослать тем, кого он касается. На потоке это часы секретаря и риск пропущенной записи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, ведут регистрацию и передают готовое на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»