Маршрутный лист для командировки: образец

Маршрутный лист — документ компании, в котором расписано, куда и зачем едет сотрудник в командировке: адреса, цели, транспорт, отметки принимающей стороны. Обязательной формы в законе нет, поэтому ниже — рабочий образец и правила заполнения, по которым лист принимают бухгалтерия и проверяющие.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(наименование организации, обособленного подразделения)

Маршрутный лист

на 18 ноября 2026 г.

18 ноября 2026 г. № 7

Работник: И. И. Иванов. Должность: начальник отдела продаж.

Маршрут поездки: 18 ноября 2026 г. — ООО «Ласточка», Москва, ул. Лесная, д. 5, цель — переговоры о поставке, легковой автомобиль, подтверждающий документ — путевой лист; 19 ноября 2026 г. — ООО «Ветер», Москва, Ленинградский пр-т, д. 80, цель — подписание договора, метро, подтверждающий документ — пропуск.

Маршрутный лист выдан 18 ноября 2026 г. в 8 ч 00 мин.

Маршрутный лист получен 18 ноября 2026 г. в 8 ч 05 мин.

Руководитель структурного подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен маршрутный лист

Маршрутный лист показывает, куда сотрудник поехал в командировке и какую задачу там решал. Он нужен, когда поездок несколько: по одному городу, по нескольким адресам, с разными целями. В листе видно последовательность адресов, вид транспорта и время, а принимающая сторона подтверждает приезд подписью.

Обязательной формы маршрутного листа в Трудовом кодексе нет. Компания утверждает бланк сама — приказом или приложением к положению о командировках. Учреждения бюджетной сферы берут форму из своего ведомственного положения: например, в положении о командировках Федерального казённого учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» маршрутный лист закреплён приложением № 4.

Что указать в маршрутном листе

Наименование организации или обособленного подразделения и дату, на которую составлен лист.
Номер листа и дату выдачи — по правилам делопроизводства компании.
Фамилию, имя, отчество работника и его должность с названием структурного подразделения.
По каждой поездке: наименование принимающей организации, адрес, цель поездки, вид транспорта, подтверждающий документ и время.
Подпись принимающей стороны — она подтверждает, что сотрудник действительно приехал.
Время выдачи и получения листа с подписью руководителя структурного подразделения.

Как заполнить маршрутный лист

Утвердите бланк. Приложите форму к положению о командировках или утвердите приказом руководителя. Тогда бухгалтерия принимает лист без вопросов.
Заполните шапку. Наименование организации, номер и дата листа, фамилия и должность работника.
Распишите маршрут по строкам. Каждая поездка — отдельная строка: организация, адрес, цель, транспорт, подтверждающий документ, время.
Возьмите подписи на местах. Принимающая сторона подписывает строку после визита. Если подпись получить нельзя, приложите другой документ: пропуск, письмо, акт встречи.
Выдайте лист под подпись. Запишите время выдачи и получения, подпишите у руководителя подразделения. Лист хранится вместе с авансовым отчётом.

Чем маршрутный лист отличается от авансового отчёта

Маршрутный лист описывает, куда и зачем ехал сотрудник; авансовый отчёт — сколько денег он потратил и чем это подтверждено.
Маршрутный лист заполняют до поездки и по ходу, авансовый отчёт сдают после возвращения.
Маршрутный лист не заменяет чеки и билеты: расходы подтверждают только документы, выданные перевозчиками и поставщиками услуг.
Оба документа хранят вместе — так проверяющий видит и цель поездки, и её стоимость.

Частые вопросы

Обязателен ли маршрутный лист в командировке?

Нет. Закон его не требует, компания вводит бланк своим положением о командировках. Если лист утверждён, сотрудник его заполняет и сдаёт вместе с отчётом.

Кто подписывает маршрутный лист?

Руководитель структурного подразделения выдаёт лист и принимает его обратно, работник расписывается в получении, а принимающая сторона подтверждает визит своей подписью.

Что делать, если принимающая сторона не поставила подпись?

Приложите другой документ, подтверждающий визит: пропуск, письмо с той стороны, акт встречи, деловую переписку. Цель поездки и факт приезда должны быть видны из документов.

Нужен ли маршрутный лист, если командировка в один город к одному партнёру?

Достаточно приказа о командировке и документов о расходах. Лист полезен, когда поездок несколько или маршрут меняется по ходу.

Сколько хранить маршрутные листы?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел: документы по командировкам обычно хранят вместе с авансовыми отчётами в течение срока, установленного перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда командировки и отчёты по ним съедают время

Чтобы документы по поездкам собирались сами

Маршрутные листы, авансовые отчёты и приказы на поездки отнимают у руководителя часы: каждый надо проверить, сверить с расходами и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с чеками и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»