Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда: образец

Внеплановая спецоценка нужна не после каждого изменения на рабочих местах. Когда оснований для неё нет, работодатель оформляет решение о непроведении внеплановой СОУТ: фиксирует, что изменилось, и объясняет, почему это не требует новой оценки. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда

о причинах непроведения внеплановой СОУТ

16 ноября 2026 г. № 7-СОУТ

В соответствии со статьёй 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» внеплановая специальная оценка условий труда проводится в случаях, перечисленных в части 1 этой статьи.

В ноябре 2026 года в цехе сборки заменили две единицы производственного оборудования на аналогичные по типу и характеристикам. Технологический процесс, состав материалов, режим работы и средства индивидуальной защиты не менялись. Условия труда на рабочих местах остались прежними, поэтому оснований для внеплановой специальной оценки условий труда нет.

Решение: внеплановую специальную оценку условий труда на рабочих местах цеха сборки не проводить. Результаты действующей спецоценки, утверждённые отчётом от 12.03.2025 № 4-СОУТ, сохраняют силу.

Приложение: 1) акт замены оборудования на 2 л. в 1 экз.; 2) паспорт и технические характеристики нового оборудования на 6 л. в 1 экз.; 3) отчёт о специальной оценке условий труда от 12.03.2025 № 4-СОУТ на 24 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Когда внеплановая спецоценка не нужна

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в случаях части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ: ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, изменение технологического процесса, замена или модернизация оборудования и средств защиты, изменение состава применяемых материалов, несчастный случай или профзаболевание, предписание инспектора труда.

Проверяйте каждое основание отдельно. Изменение условий труда имеет значение для случаев, где оно прямо названо в статье 17; при вводе нового рабочего места, предписании инспектора и других предусмотренных законом основаниях внеплановая оценка обязательна независимо от такого изменения. Работодатель оформляет решение о непроведении внеплановой СОУТ: называет событие, показывает, что оно не затронуло факторы производственной среды и трудового процесса, и оставляет в силе прежний отчёт.

Решение не отменяет действующую спецоценку. Оно объясняет проверяющему, почему новая не проводилась, и подтверждает, что работодатель оценил ситуацию, а не пропустил её.

Что указать в решении

  • Ссылку на статью 17 закона № 426-ФЗ и на конкретный случай из части 1, который рассматривали.
  • Что именно произошло: дату, объект и характер изменения — например, замену станка или смену поставщика сырья. При вводе в эксплуатацию вновь организованного рабочего места проведите внеплановую СОУТ.
  • Почему изменение не повлияло на условия труда: технологический процесс, материалы, режим работы и средства защиты остались прежними.
  • Реквизиты действующего отчёта о спецоценке, результаты которого сохраняют силу.
  • Приложения: акты, паспорта оборудования, технические характеристики, заключения.
  • Подпись руководителя и отметку специалиста по охране труда о согласовании.

Как оформить решение

  1. Проверьте основание. Сопоставьте событие с частью 1 статьи 17 закона № 426-ФЗ. Если случай прямо назван в статье, сначала оцените, изменились ли условия труда.
  2. Соберите доказательства. Акты о замене оборудования, паспорта, накладные на новые материалы, выписки из технологической документации — всё, что показывает: характеристики прежние.
  3. Опишите обстоятельства. В тексте решения — что и когда изменилось и почему это не затронуло факторы на рабочих местах.
  4. Сохраните прежний отчёт. Укажите дату и номер действующего отчёта о спецоценке: его результаты продолжают применяться.
  5. Подпишите и подшейте. Решение подписывает руководитель, согласует специалист по охране труда. Храните вместе с отчётом о спецоценке.

Частые ошибки

  • Пишут решение после события, которое прямо меняет условия труда: замена станка на другой по типу, новый химикат в производстве, — и получают предписание провести оценку.
  • Не прикладывают документы: без актов и паспортов решение выглядит как отговорка.
  • Ссылаются на статью 17 без указания конкретного случая из части 1 — непонятно, что именно проверяли.
  • Забывают указать реквизиты действующего отчёта, и в проверке не видно, какие результаты остаются в силе.
  • Подписывает только специалист по охране труда: решение принимает работодатель.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять решение о непроведении внеплановой СОУТ?

Закон прямо такой документ не требует. Но если событие из части 1 статьи 17 закона № 426-ФЗ произошло, проверяющий спросит, почему оценка не проведена. Решение с документами отвечает на этот вопрос и показывает, что работодатель рассмотрел основание.

Мы заменили станок на точно такой же. Нужна внеплановая спецоценка?

Если тип, характеристики, технологический процесс и средства защиты не изменились, условия труда остались прежними. Оформите решение о непроведении и приложите паспорт нового станка и акт замены.

Кто подписывает решение?

Работодатель — руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Специалист по охране труда согласует решение своей подписью, если такая должность есть.

Что будет, если внеплановую спецоценку не провести без оснований?

Инспектор труда выдаст предписание провести оценку в установленный срок, а за нарушение порядка проведения СОУТ работодателя привлекут к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Сколько хранить решение?

Храните вместе с отчётом о специальной оценке условий труда и материалами к нему. Срок хранения отчёта и приложений — по номенклатуре дел организации с учётом требований архивного законодательства.

Документы по охране труда копятся быстрее, чем вы успеваете их читать

Чтобы решения по охране труда собирались сами

Решения, акты и согласования по охране труда отнимают время у руководителя: каждый документ надо проверить, подписать и подшить к нужному делу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы