Журнал учета защитных сооружений гражданской обороны: образец заполнения

Журнал учёта защитных сооружений гражданской обороны ведёт организация, у которой такие сооружения на балансе или в эксплуатации. Ниже — бланк и образец заполнения: какие объекты вносить, что писать в каждой графе и как хранить журнал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Заводская, д. 12

Начат 12 января 2026 г.

Окончен 31 декабря 2026 г.

Журнал учёта защитных сооружений гражданской обороны

ООО «Ромашка», 2026 год

12 января 2026 г.

Учёт ведёт инженер по гражданской обороне ООО «Ромашка» на основании паспортов защитных сооружений и данных технической инвентаризации.

В журнал вносят защитные сооружения, стоящие на балансе организации или переданные ей в эксплуатацию: убежища, противорадиационные укрытия, укрытия простейшего типа.

Записи ведут чернилами, исправления заверяют подписью ответственного лица с указанием даты.

Ответственный за ведение журнала

Инженер по гражданской обороне

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал учёта защитных сооружений

Защитные сооружения гражданской обороны — убежища и противорадиационные укрытия — стоят на балансе организаций и числятся в государственном реестре. Организация, у которой такое сооружение в хозяйственном ведении, оперативном управлении или на балансе, обязана вести его учёт и содержать в готовности к использованию по назначению.

Журнал учёта — основной документ организации по таким объектам. По записям видно, какие сооружения у компании есть, где они находятся, на какую вместимость рассчитаны и в каком состоянии их держат. Журнал проверяют при инвентаризации защитных сооружений и при проверках готовности гражданской обороны.

Какие сооружения вносят в журнал

Убежища: помещения, рассчитанные на укрытие людей от ударной волны, светового излучения и проникающей радиации.
Противорадиационные укрытия: помещения, защищающие от радиоактивного загрязнения.
Укрытия простейшего типа, если они числятся на балансе организации как защитные сооружения.
Встроенные и отдельно стоящие сооружения, а также сооружения, переданные организации в эксплуатацию по договору или распоряжению.
Подвалы и другие помещения, переоборудованные под защитные сооружения, — после того как они приняты в этом качестве.

Что писать в графах журнала

Номер записи по порядку — с начала года.
Наименование и тип сооружения: убежище, противорадиационное укрытие, укрытие простейшего типа.
Адрес или привязка к зданию: корпус, литера, номер помещения.
Инвентарный номер и данные паспорта защитного сооружения: кем и когда выдан.
Вместимость: сколько человек укрывается, и площадь помещений для укрываемых.
Год постройки и год последнего обследования технического состояния.
Состояние сооружения на дату записи: готово к приёму укрываемых, требует ремонта, законсервировано.
Должность, фамилия и инициалы ответственного за содержание сооружения.
Отметка о проверке: кем, когда и с каким результатом.

Как заполнить журнал

Заведите журнал на год. Прошейте листы, укажите организацию, адрес, даты начала и окончания. Назначьте приказом ответственного за ведение.
Внесите сооружения по порядку. Начните с объектов по месту нахождения организации, затем — по удалённым площадкам. Каждому сооружению — отдельная запись.
Заполните состояние на дату. Отметьте, готово ли сооружение к приёму укрываемых, какие работы нужны и когда их проведут.
Подпишите и подшейте документы. Запись заверяет ответственный, к журналу подшивают копии паспортов и актов обследования.
Обновляйте записи. Вносите изменения после ремонта, переоборудования, смены ответственного или передачи сооружения.

Частые ошибки

В журнал вносят только убежища, а противорадиационные укрытия пропускают.
Вместимость пишут по площади помещений, а не по паспорту сооружения.
Не указывают инвентарный номер — при проверке не с чем сверить запись.
Состояние сооружения не обновляют после ремонта: в журнале оно числится неготовым.
Журнал не прошит и не подписан, ответственный за ведение не назначен приказом.

Частые вопросы

Кто ведёт журнал учёта защитных сооружений?

Организация, у которой сооружение на балансе или в эксплуатации. Приказом назначают ответственного — обычно инженера по гражданской обороне или специалиста, отвечающего за содержание зданий.

Нужен ли журнал, если защитное сооружение законсервировано?

Да. Законсервированное сооружение продолжает числиться на балансе, и его состояние отражают в журнале отдельной отметкой.

Как часто делают записи?

Отдельной периодичности для журнала нет. Записи вносят при постановке сооружения на учёт, после обследования технического состояния, ремонта, переоборудования и смены ответственного.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации так построен документооборот и записи подписывают электронной подписью. Для проверок удобнее бумажный журнал с прошитыми листами и подписью ответственного.

Сколько хранят журнал?

Срок устанавливает номенклатура дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы по гражданской обороне обычно хранят долго — уточняйте по своей номенклатуре.

Проверки ГО требуют порядка в бумагах

Чтобы документы по гражданской обороне были под рукой

Журналы, паспорта сооружений и акты обследований собираются годами, а перед проверкой их приходится искать по кабинетам и восстанавливать записи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и сроки и приносят готовый комплект к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»