Акт аудиторской проверки: образец и бланк

Акт аудиторской проверки фиксирует, что именно проверили, каким способом и что нашли. Ниже — бланк и заполненный образец по внутреннему аудиту компании: основание, состав группы, проверяемый период, нарушения и подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт № 7 по результатам аудиторской проверки

расчётов с поставщиками за 2025 год

16 ноября 2026 г. № 7

Во исполнение приказа генерального директора от 20 октября 2026 г. № 41 «О проведении внутренней аудиторской проверки» и в соответствии с программой проверки, утверждённой 22 октября 2026 г., проведена аудиторская проверка расчётов с поставщиками за период с 1 января по 30 сентября 2025 года.

Проверку провела группа в составе: руководитель группы — начальник службы внутреннего аудита А. С. Волкова, участник группы — аудитор Д. И. Соколов.

Вид проверки: тематическая. Срок проведения: с 26 октября по 13 ноября 2026 года. Методы: сплошная проверка первичных документов по расчётам с поставщиками за 2025 год, сверка с данными бухгалтерского учёта, выборочный опрос сотрудников отдела закупок.

По результатам проверки установлено: в трёх случаях акты выполненных работ подписаны без отметки о приёмке результата ответственным сотрудником, на общую сумму 1 240 000 рублей; в двух случаях оплата произведена до поступления счёта-фактуры. Первичные документы по остальным операциям оформлены верно, данные учёта совпадают с документами поставщиков.

Рекомендации: закрепить в регламенте закупок обязательную приёмку результата до подписания акта и проверку счёта-фактуры до оплаты; повторно проверить исправление нарушений через два месяца.

Приложение: ведомость выявленных расхождений на 4 л. в 1 экз.; копии документов по трём операциям на 9 л. в 1 экз.

Руководитель аудиторской группы

Начальник службы внутреннего аудита

____________ / А. С. Волкова /

Участник аудиторской группы

Аудитор

____________ / Д. И. Соколов /

С актом ознакомлен, экземпляр получен

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что фиксирует акт аудиторской проверки

Акт аудиторской проверки — итоговый документ по проверке. В нём пишут, на каком основании её провели, кто входил в группу, какой период и какие участки изучили, какими методами и что обнаружили.

Форму акт получает из внутреннего регламента компании или из порядка, утверждённого ведомством, если проверяют бюджетную организацию. Единой формы, обязательной для всех, нет: у каждой системы внутреннего аудита свой бланк, но набор сведений в нём одинаковый — основание, объект, группа, сроки, методы, вопросы, выводы, подписи.

Что указать в акте

Номер и дату, место составления.
Реквизиты решения о назначении проверки и программы: приказ, распоряжение, номер и дата.
Объект аудита: какое подразделение, участок учёта или процесс проверяли.
Состав группы: руководитель и участники с должностями, в творительном падеже — «группой в составе».
Вид проверки, проверяемый период, сроки проведения и методы.
Перечень вопросов, которые изучили.
Выводы: какие нарушения и недостатки нашли, в каком количестве и на какую сумму.
Рекомендации и приложения — ведомости, копии документов.
Подписи группы и отметка руководителя проверяемого подразделения о получении экземпляра.

Как составить акт

Сверьтесь с программой. Каждый пункт программы должен получить ответ в акте: что проверяли, что нашли или что нарушений нет.
Опишите нарушения точно. Пишите, какой документ, за какой период и на какую сумму оформлен с нарушением. Общая фраза «выявлены недостатки» не даёт руководителю ничего сделать.
Отделите факты от оценок. Сначала факт и документ, потом вывод. Оценка без ссылки на документ в акте выглядит как мнение проверяющего.
Перечислите приложения. Ведомости расхождений, копии документов, объяснения сотрудников — с количеством листов, чтобы акт нельзя было дополнить задним числом.
Дайте подписать. Акт подписывает группа, а руководитель проверяемого подразделения ставит отметку об ознакомлении и получении экземпляра.

Если от подписи отказались

Отказ руководителя проверяемого подразделения подписать акт не отменяет его силу. В акте делают отметку: кто, в какой должности и от чего отказался, дату и время. Отметку заверяют подписи членов аудиторской группы.

Второй экземпляр в этом случае направляют проверяемому подразделению с сопроводительным письмом или вручают под расписку секретарю — так у группы остаётся доказательство, что результаты проверки довели до адресата.

Частые вопросы

Чем акт аудиторской проверки отличается от аудиторского заключения?

Аудиторское заключение составляет независимый аудитор по итогам обязательного аудита бухгалтерской отчётности, и его форма установлена стандартами аудиторской деятельности. Акт составляет группа внутреннего аудита или проверяющий по распоряжению руководителя: он описывает ход проверки и найденные нарушения для решения внутри компании.

Нужен ли акт, если нарушений не нашли?

Да. Акт с выводом «нарушений не установлено» подтверждает, что проверку провели и участок в порядке. Без такого документа через полгода никто не докажет, что проверка вообще была.

Кто подписывает акт?

Все члены аудиторской группы, включая руководителя. Руководитель проверяемого подразделения подписывает отметку об ознакомлении и получении экземпляра, а не сам акт: он не согласовывает выводы проверки.

Сколько хранить акт аудиторской проверки?

Срок задаёт номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по внутреннему аудиту компании обычно устанавливают свой срок в номенклатуре.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот. Тогда акт подписывают электронными подписями, а отметку об ознакомлении оформляют в системе — она остаётся в журнале с датой и временем.

Проверки находят нарушения, а разбирать их руками долго

Чтобы итоги проверки собирались без ручной сверки

После проверки остаются сотни документов: ведомости, копии, объяснения. Свести их в акт и разнести рекомендации по исполнителям — работа на несколько дней.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы проверки, сверяют суммы с учётом и собирают проект акта с перечнем нарушений и приложений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»