Приказ на штраф сотрудника: образец

Штрафа как взыскания в Трудовом кодексе нет: удержать с зарплаты деньги за опоздание или брак работодатель не вправе. Наказать рублём можно только через премию, и оформляют это не приказом о штрафе, а приказом о снижении премии или о дисциплинарном взыскании. Ниже — оба образца и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о снижении ежемесячной премии

16 ноября 2026 г.

В соответствии с пунктом 4.3 Положения об оплате труда и премировании работников ООО «Ромашка» и на основании акта об отсутствии на рабочем месте от 10 ноября 2026 г. № 9, объяснительной записки менеджера по продажам И. И. Иванова от 11 ноября 2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Снизить ежемесячную премию менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу за ноябрь 2026 года на 20 процентов. 2. Начальнику отдела продаж П. П. Петрову ознакомить Иванова И. И. с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов, 16.11.2026 /

Штрафа за опоздание в ТК нет

Трудовой кодекс перечисляет три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Денежного штрафа в этом списке нет, и удержать часть зарплаты за опоздание, невыполненный план или брак работодатель не может: перечень удержаний закрыт ст. 137 ТК РФ, и штрафа в нём тоже нет.

Приказ с заголовком «о наложении штрафа» на работника силы не имеет: работник вправе вернуть удержанное через комиссию по трудовым спорам или суд, а инспектор труда при проверке увидит нарушение. Законный способ наказать рублём один — лишить или уменьшить премию, если порядок прописан в локальном акте.

Что можно сделать вместо штрафа

Замечание или выговор — приказ по ст. 193 ТК РФ с соблюдением порядка: затребовать объяснение, дать на него два рабочих дня, учесть причину.
Снижение или лишение премии — только если Положение о премировании прямо называет нарушение основанием для уменьшения и ограничивает размер.
Лишение вознаграждения по итогам года или квартала — по тем же правилам, что и месячная премия.
Увольнение — за грубое нарушение по ст. 81 ТК РФ: прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение тайны.
Возмещение ущерба — в пределах среднего месячного заработка по распоряжению работодателя, изданному не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Как оформить наказание без штрафа

Зафиксируйте нарушение. Составьте акт, докладную записку руководителя отдела или служебную записку: что произошло, когда, кто видел. Один факт — один документ.
Затребуйте объяснение. Направьте работнику письменное требование дать объяснение. На ответ по ст. 193 ТК РФ даётся два рабочих дня; отказ оформляют актом.
Выберите взыскание. Замечание, выговор или увольнение — соразмерно проступку и с учётом прежнего поведения работника. Штраф в перечень не входит.
Издайте приказ. В приказе укажите нарушение, норму, которую работник нарушил, вид взыскания и основание — акт и объяснение. Ознакомьте работника под подпись в течение трёх рабочих дней.
Отдельно решите вопрос премии. Если локальный акт позволяет снизить премию, издайте второй приказ — о снижении премии, со ссылкой на тот же акт и пункт Положения о премировании.

Когда премию снизить можно

Премия — часть зарплаты, и правила её выплаты работодатель устанавливает сам: ст. 135 ТК РФ отдаёт это локальному акту. Если в Положении о премировании написано, что премия за месяц уменьшается при нарушении трудовой дисциплины и её размер ограничен, снижение законно.

С 1 сентября 2025 года снижение премии за дисциплинарное взыскание предусматривают локальным актом с учётом мнения профсоюза, если он есть, а месячная зарплата уменьшается не больше чем на 20 процентов (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Если такого пункта в локальном акте нет, снижать премию за проступок нельзя — сначала внесите правило в Положение.

Оклад и доплаты за фактически отработанное время не трогают: урезать можно только премиальную часть.

Частые вопросы

Можно ли оштрафовать сотрудника за опоздание?

Оштрафовать рублём — нет: денежного взыскания ТК РФ не предусматривает. За опоздание объявляют замечание или выговор, а премию снижают, только если это прямо разрешает Положение о премировании.

Чем грозит приказ о штрафе?

Работник вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, в суд или в инспекцию труда. Незаконно удержанную сумму вернут, а работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Сколько времени есть на взыскание?

Со дня обнаружения проступка — один месяц, не считая времени болезни и отпуска работника; со дня совершения — шесть месяцев, а по результатам ревизии или аудита — два года (ст. 193 ТК РФ). Взыскание применяют не позднее указанных сроков с учётом предусмотренных законом исключений.

Можно ли удержать стоимость испорченного имущества из зарплаты?

Ущерб в пределах среднего месячного заработка можно взыскать распоряжением работодателя не позднее месяца со дня окончательного установления его размера. Если срок пропущен либо работник не согласен добровольно возместить ущерб сверх среднего месячного заработка, взыскание возможно через суд (ст. 248 ТК РФ).

Нужно ли знакомить работника с приказом?

Да, под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается подписывать, составляют акт (ст. 193 ТК РФ).

Сколько хранить приказ о взыскании?

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Пока правила нет в документах, наказание держится на честном слове

Чтобы Положение о премировании работало

Снижение премии законно, только когда основание и предел прописаны в локальном акте, а каждый случай подтверждён актом и объяснением.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплект — акт, объяснение, приказ — и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»