Акт приёма-передачи дел главного бухгалтера при увольнении: образец скачать

Акт приёма-передачи дел главного бухгалтера фиксирует, что уходящий бухгалтер передал, а новый принял: документы, базы, печати, доступы и остатки. Ниже — бланк и образец заполнения, порядок передачи и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт приёма-передачи документов и дел

при увольнении главного бухгалтера

16 ноября 2026 г.

Основание: заявление главного бухгалтера И. И. Ивановой об увольнении по собственному желанию и приказ от 10.11.2026 № 48-к. Приказом от 12.11.2026 № 51 создана комиссия в составе председателя — заместителя директора П. П. Петрова и члена комиссии — начальника отдела кадров А. А. Сидоровой.

Сдающий дела: главный бухгалтер И. И. Иванова. Принимающий дела: главный бухгалтер С. С. Кузнецова, принята на должность с 16.11.2026.

Переданы документы и дела: бухгалтерская и налоговая отчётность за 2023–2026 годы на 12 л.; главная книга и оборотно-сальдовые ведомости на 31.10.2026 на 4 л.; регистры учёта, первичные документы и договоры за 2024–2026 годы по описи на 9 л.; база 1С:Бухгалтерия с резервной копией на внешнем носителе; ключ электронной подписи и сертификат; печать организации; доступы к банку, ФНС и СФР переданы сменой паролей в присутствии комиссии.

Остатки на 31.10.2026 по данным учёта сверены с выписками банка и сведениями ФНС: задолженность по налогам и взносам — 0 рублей, остаток на расчётном счёте — 1 240 000 рублей. Расхождений не выявлено.

В процессе передачи выявлено: в журнале регистрации счетов-фактур за сентябрь 2026 года не отражены две счёта-фактуры на 118 000 рублей. Недостаток зафиксирован, документы приложены к акту.

Приложение: опись передаваемых документов на 9 л. в 1 экз.; резервная копия базы на внешнем носителе; справка о состоянии расчётов с бюджетом на 2 л.

Сдающий дела

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Принимающий дела

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Кузнецова /

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Член комиссии

Начальник отдела кадров

____________ / А. А. Сидорова /

Зачем нужен акт приёма-передачи дел

Главный бухгалтер отвечает за учёт, отчётность и сохранность документов. Когда он уходит, а на должность приходит другой человек, важно зафиксировать, что именно передано и в каком состоянии. Акт приёма-передачи дел главного бухгалтера при увольнении решает эту задачу: в нём перечисляют документы, базы, печати, ключи и доступы, а также остатки по учёту и расчётам.

Формы акта закон не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк приказом или приложением к учётной политике. Если своего порядка нет, можно взять за основу акт из порядка передачи документов бухгалтерского учёта и дел при смене руководителя и главного бухгалтера, который применяют в ряде организаций: он перечисляет те же сведения — кто сдаёт, кто принимает, что передано, какие недостатки выявлены.

Акт не заменяет инвентаризацию. Инвентаризацию перед сменой ответственного лица проводят по отдельным правилам и оформляют инвентаризационные описи; акт передачи лишь фиксирует, что документы и дела переданы от одного бухгалтера другому.

Что перечислить в акте

Основание: заявление об увольнении, приказ об увольнении, приказ о создании комиссии по передаче дел.
Сдающего и принимающего: должность, фамилию, инициалы; дату приёма нового бухгалтера на должность.
Отчётность: бухгалтерскую и налоговую за последние годы, с указанием количества листов.
Регистры и первичные документы: главную книгу, оборотно-сальдовые ведомости, счета-фактуры, договоры, акты, накладные — по описи.
Программы и базы: название программы, резервную копию, носитель, на котором она передана.
Печати, штампы, ключи электронной подписи и сертификаты.
Доступы: банк, ФНС, СФР, оператор электронного документооборота — с отметкой о смене паролей.
Остатки и сверку: задолженность по налогам и взносам, остаток на счёте, состояние расчётов с контрагентами.
Выявленные недостатки и нарушения с указанием, какие документы приложены.
Приложения: опись документов, справки, резервные копии — с количеством листов и экземпляров.

Как оформить передачу дел

Издайте приказ о передаче дел. В приказе укажите сдающего, принимающего, состав комиссии и срок передачи. Комиссия нужна, чтобы передача прошла при свидетелях и спорные вопросы решались на месте.
Составьте опись документов. Перечислите папки, регистры, отчётность и первичные документы по годам и разделам учёта. Опись приложите к акту — так проще проверить, что именно передано.
Сверьте остатки. Сверьте данные учёта с выписками банка, сведениями ФНС и актами сверки с контрагентами. Результат сверки отразите в акте.
Передайте базы, печати и доступы. Передайте резервную копию базы, ключи электронной подписи, печати и штампы. Пароли к банку и ведомственным сервисам смените в присутствии комиссии и отметьте это в акте.
Подпишите акт. Акт подписывают сдающий, принимающий и все члены комиссии. Составьте два экземпляра — для каждой стороны. Каждый подписант вправе внести в акт дополнения и замечания; при большом объёме их оформляют отдельным листом и делают отметку о приложении.

Частые ошибки

В акте нет описи документов — через месяц невозможно доказать, что именно передано.
Не указаны выявленные недостатки: ошибки в учёте всплывают позже, а спросить уже некого.
Доступы к банку и сервисам не сменили — прежний бухгалтер сохраняет возможность работать от имени компании.
Акт подписал только сдающий или только принимающий: без подписей всех участников он слабое доказательство.
Акт заменили инвентаризацией или наоборот: это разные документы с разными задачами.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи дел главного бухгалтера при увольнении?

Закон отдельной формы не устанавливает, но закрепить передачу дел в интересах обеих сторон. Если в компании утверждён порядок передачи дел, акт составляют по нему. Без акта у нового бухгалтера не будет подтверждения, какие документы он получил, а у уходящего — что он их передал.

Кто подписывает акт?

Сдающий и принимающий, а также члены комиссии, если она создана. Руководитель подписывает приказ о передаче дел и утверждает акт. Каждый подписант может внести в акт замечания и дополнения.

Сколько экземпляров нужно составить?

Два: по одному для сдающего и принимающего. Если акт утверждает руководитель или его требует бухгалтерия головной организации, делают дополнительный экземпляр.

Нужно ли прикладывать опись документов?

Да, если документов много. В акте перечисляют разделы, а подробный список с количеством листов выносят в опись и указывают её в приложении. Так акт остаётся читаемым, а проверка — возможной.

Что делать, если новый бухгалтер обнаружил недостачу или ошибки?

Зафиксировать недостатки в акте при передаче дел, приложить подтверждающие документы и передать акт руководителю. Если недостатки нашли позже, составляют отдельный акт или служебную записку с описанием и приложением документов.

Можно ли обойтись без комиссии?

Можно, если в компании не утверждён порядок с комиссией. Но при комиссии спорные вопросы решаются сразу, а акт получает больше веса в случае разбирательства.

Передача дел превращается в рутину

Чтобы документы собирались и сверялись без ручной работы

Опись документов, сверка остатков и проверка базы отнимают дни у обоих бухгалтеров. Часть этой работы можно передать программе, которая сама разбирает документы и готовит сводку.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает документы, сверяет данные с учётом и приносит готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»