Форма ОС-4а: акт о списании автотранспортных средств

Акт по форме ОС-4а оформляют, когда списывают с учёта легковой или грузовой автомобиль, автобус, прицеп — любую единицу автотранспорта. Ниже бланк и заполненный образец: как описать техническое состояние, откуда взять стоимость и амортизацию, что делать с узлами после разборки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», транспортный участок

по ОКПО 12345678

Счет 01, субсчет 01-4, код аналитического учета 01

Дата списания с бухгалтерского учета: 30 ноября 2026 г.

Акт о списании автотранспортных средств

Форма по ОКУД 0306004

№ 17 от 27 ноября 2026 г.

УТВЕРЖДАЮ. Директор ООО «Ромашка» А. В. Смирнов, 27 ноября 2026 г.

Автотранспортное средство: грузовой фургон ГАЗ-3302, 2014 год выпуска. Регистрационный номер Е 417 КМ 77, заводской номер X96330200E2451782, инвентарный номер 000045.

Причина списания: физический износ, неудовлетворительное техническое состояние по заключению комиссии, дальнейшая эксплуатация нецелесообразна.

Материально ответственное лицо: механик П. С. Кузнецов, табельный номер 0042.

1. Сведения о техническом состоянии на дату списания: год выпуска 2014, дата ввода в эксплуатацию — март 2014 года, дата принятия к учёту — 31 марта 2014 года, дата последнего капитального ремонта — июнь 2021 года, дата снятия с учёта в ГИБДД — 26 ноября 2026 года, пробег 412 600 км. Комиссия осмотрела машину: кузов имеет сквозную коррозию порогов и арок, рама деформирована, двигатель требует капитального ремонта, коробка передач работает с ударами. Восстановление экономически не оправдано.

2. Сведения о стоимости на дату списания с бухгалтерского учёта: первоначальная стоимость 1 180 000 руб., сумма начисленной амортизации 1 180 000 руб., остаточная стоимость 0 руб.

Заключение комиссии: машину разобрать, годные узлы и материалы оприходовать по акту. При разборке получены: двигатель в разборе, коробка передач, мосты, колёса — на общую сумму 38 400 руб. по акту оприходования. Затраты на разборку — 9 600 руб.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. Н. Волков /

Члены комиссии

Начальник гаража

____________ / И. И. Орлов /

Материально ответственное лицо

Механик

____________ / П. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт ОС-4а

Акт фиксирует, что машина выбыла из состава основных средств: её осмотрели, признали непригодной и сняли с учёта. На основании акта бухгалтер закрывает счёт 01, списывает накопленную амортизацию и отражает остаточную стоимость в расходах.

Форму ОС-4а утвердил Госкомстат постановлением от 21.01.2003 № 7. С 2013 года она не обязательна: компания вправе разработать свой бланк. Но пока свой не утверждён, ОС-4а — самый простой вариант, её знают бухгалтеры, налоговая и ГИБДД.

Форма ОС-4б предназначена для групп основных средств, кроме автотранспортных средств. ОС-4а оформляют на одну единицу автотранспорта.

Что входит в форму ОС-4а

Шапка: наименование организации и подразделения, код по ОКПО, счёт и субсчет учёта, дата списания с бухгалтерского учёта.
Гриф утверждения руководителем с датой.
Номер и дата акта.
Данные машины: марка, модель, тип, регистрационный, заводской и инвентарный номера.
Причина списания и материально ответственное лицо с табельным номером.
Раздел 1: техническое состояние — год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятия к учёту, последнего капремонта, снятия с учёта в ГИБДД, пробег и заключение комиссии.
Раздел 2: стоимость — первоначальная или восстановительная, начисленная амортизация, остаточная стоимость.
Результаты списания: что получено при разборке, выручка от реализации.
Подписи комиссии и материально ответственного лица.

Как заполнить акт ОС-4а

Создайте комиссию. Приказом назначьте председателя и членов: обычно главный инженер или начальник гаража, главный бухгалтер, материально ответственное лицо. Комиссия осматривает машину и решает, подлежит ли она списанию.
Снимите машину с учёта в ГИБДД. Дату снятия впишите в раздел 1. Без неё акт не подтвердит, что транспорт больше не числится за компанией.
Опишите состояние. Укажите пробег, год выпуска, даты эксплуатации и ремонта, а в заключении — конкретные неисправности: коррозию, деформацию рамы, износ двигателя. Общие слова «пришла в негодность» слабее перечня дефектов.
Перенесите стоимость из учёта. Первоначальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость берите из инвентарной карточки по форме ОС-6. Они должны совпадать с данными бухгалтерии на дату списания.
Оформите разборку. Если после разборки остаются годные узлы и металл, перечислите их и стоимость оприходования. Затраты на разборку тоже отразите в акте.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт утверждает руководитель, подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо. На основании акта бухгалтер делает проводки и отмечает списание в инвентарной карточке.

Что происходит с машиной после списания

Списанный автомобиль нельзя просто оставить во дворе: он остаётся зарегистрированным в ГИБДД, и транспортный налог продолжат начислять. Сначала машину снимают с учёта, потом оформляют акт.

Годные узлы, агрегаты и металлолом после разборки приходуют как материалы по рыночной стоимости. Стоимость запчастей, полученных при разборке, включает внереализационный доход, если их используют или продают.

Если машину продают до списания, оформляют не ОС-4а, а договор купли-продажи и акт приёма-передачи: списание через разборку нужно, когда объект дальше не эксплуатируют.

Частые ошибки

Списали машину, но не сняли с учёта в ГИБДД — налог и штрафы продолжают приходить на компанию.
Остаточная стоимость в акте не совпадает с учётом: бухгалтерия считала амортизацию по другой ведомости.
В заключении комиссии нет конкретных дефектов, только фраза «непригодна к эксплуатации» — при проверке такое обоснование не убеждает.
Забыли оприходовать запчасти и металлолом, полученные при разборке.
Акт подписали не все члены комиссии, а задним числом дописывать подписи нельзя.
Перепутали формы: ОС-4б применяют для групп основных средств, кроме автотранспортных. Для автомобилей используют ОС-4а.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-4а?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе утвердить свой бланк акта о списании. ОС-4а удобна тем, что её содержание знают проверяющие и она содержит все нужные для учёта сведения.

Кто подписывает акт ОС-4а?

Комиссия, назначенная приказом руководителя, и материально ответственное лицо. Утверждает акт руководитель организации. Главный бухгалтер обычно входит в комиссию.

Нужно ли снимать машину с учёта в ГИБДД до составления акта?

Да, дату снятия с учёта вписывают в раздел 1 акта. Пока машина числится в ГИБДД, транспортный налог начисляют, даже если она стоит без движения.

Что делать с остаточной стоимостью при списании?

Остаточную стоимость и затраты на разборку относят к прочим расходам при расчёте налога на прибыль, если списание документально подтверждено и экономически обосновано. Для организаций на УСН «доходы минус расходы» остаточная стоимость списывается по правилам статьи 346.16 НК РФ.

Как оформить запчасти, оставшиеся после разборки?

Их приходуют как материалы по рыночной стоимости отдельным актом и отражают в результатах списания в ОС-4а. Стоимость таких материалов включают во внереализационные доходы.

Сколько хранить акт ОС-4а?

Акт о списании основного средства хранят 5 лет по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, если в номенклатуре дел компании не установлен более долгий срок.

Списание основных средств тонет в бумагах

Чтобы акты и проводки собирались без ручной сверки

Акты о списании, инвентарные карточки и проводки по выбытию основных средств отнимают у бухгалтера дни: каждую машину надо сверить с учётом, проверить амортизацию и не забыть оприходовать запчасти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят бухгалтеру готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»