Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

С 1 сентября 2026 года работодатели подают в МВД уведомление о приёме иностранца на новом бланке — по приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Ниже — образец заполнения и разбор полей, включая случай с видом на жительство.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 5

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290

1 сентября 2026 г.

Фамилия: Иванов; Имя: Джамшед; Отчество (при наличии): Рахимович. Гражданство: Таджикистан. Дата рождения: 15.03.1990. Документ, удостоверяющий личность: паспорт иностранного гражданина, серия 1234567, выдан 10.01.2020. Вид на жительство: не имеет. Разрешение на работу: не требуется.

Трудовой договор от 1 сентября 2026 г. № 15-ТД. Должность: менеджер по продажам. Вид договора: трудовой.

Приложение: согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / Иванов Иван Иванович /

Если уведомление подаёт представитель

Уведомление подано по доверенности № 7 от 01.09.2026

____________ / /

Кто и когда подаёт уведомление

Уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином обязана каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель, которые принимают такого работника. Обязанность установлена Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

С 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Старые бланки, которые применялись по приказу № 536, больше не подходят.

Срок подачи — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора. Если договор заключён 1 сентября, крайний срок — 4 сентября. Уведомление подают в территориальный орган МВД по месту работы иностранца.

Какие поля заполнить в новом бланке

  • Наименование органа МВД, куда подаётся уведомление: управление по вопросам миграции по месту работы.
  • Сведения о работодателе: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения.
  • Сведения об иностранном гражданине: фамилия, имя, отчество (при наличии), гражданство, дата рождения, документ, удостоверяющий личность, сведения о виде на жительство (при наличии), разрешении на работу или патенте.
  • Сведения о договоре: вид (трудовой или гражданско-правовой), дата и номер, должность или вид работ (услуг).
  • Приложение: согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных; рекомендуемый образец приведён в приложении № 2 к порядку подачи уведомлений.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и дата. Если подаёт представитель — реквизиты доверенности.

Как заполнить уведомление: пошагово

  1. Скачайте новый бланк. С 1 сентября 2026 года используйте форму из приказа МВД от 12.05.2026 № 290. Рекомендуемый образец приложен к порядку подачи. Не берите старые бланки 2020 года.
  2. Заполните шапку. Укажите наименование территориального органа МВД, полное название организации, ИНН, ОГРН и адрес. Для ИП — ФИО, ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации.
  3. Внесите данные иностранца. Перенесите из паспорта: фамилию, имя, отчество, гражданство, дату рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан. Если есть вид на жительство — укажите его номер и дату выдачи. Если есть патент или разрешение на работу — их реквизиты.
  4. Опишите договор. Укажите вид договора (трудовой или ГПХ), его дату и номер, должность или вид работ. Для ГПХ вместо должности пишите вид работ или услуг.
  5. Подпишите и подайте. Подпишите уведомление у руководителя или уполномоченного лица. Подайте лично, по почте заказным письмом с описью вложения или через портал госуслуг. Приложите согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных.

Как заполнить уведомление, если у иностранца вид на жительство

Вид на жительство подтверждает право иностранного гражданина постоянно проживать в России. Для уведомления о приёме на работу это важно: в бланке есть отдельное поле для сведений о виде на жительство.

Заполните его так: «вид на жительство серия 82 № 1234567, выдан 20.05.2025 ГУ МВД России по г. Москве». Если вида на жительство нет, в поле напишите «не имеет» — оставлять пустым нельзя.

Наличие вида на жительство не отменяет обязанность уведомить МВД о заключении трудового договора. Правило одно для всех иностранцев, независимо от статуса.

Уведомление по гражданско-правовому договору

Если вы заключаете с иностранцем не трудовой, а гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, уведомление всё равно нужно. Форма та же — приказ МВД от 12.05.2026 № 290.

В поле о договоре укажите «гражданско-правовой», дату и номер договора, а вместо должности — вид работ или услуг, например «ремонт офиса» или «услуги по переводу».

Срок подачи тот же — три рабочих дня с даты заключения договора.

Куда подавать и что будет за пропуск срока

Уведомление подают в территориальный орган МВД по месту работы иностранного гражданина. Это может быть управление по вопросам миграции или отдел полиции, на который возложены такие функции.

Способы подачи: лично, заказным письмом с описью вложения или в электронной форме через единый портал госуслуг. При подаче лично или по почте приложите копию трудового договора и копию документа, удостоверяющего личность иностранца.

За неуведомление или нарушение срока предусмотрен штраф по статье 18.15 КоАП РФ. Для организаций — до 1 000 000 рублей, для должностных лиц — до 50 000 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге суммы выше.

Частые вопросы

Какой бланк использовать в 2026 году?

С 1 сентября 2026 года — форму, утверждённую приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Старые бланки по приказу № 536 не применяются.

В какой срок подать уведомление о приёме иностранца?

Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора.

Нужно ли уведомлять МВД, если у иностранца есть вид на жительство?

Да, нужно. Обязанность не зависит от статуса иностранца. В бланке заполните поле о виде на жительство: серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ.

Что писать в поле «разрешение на работу» или «патент», если их нет?

Напишите «не требуется» или «не имеет». Пустое поле может стать причиной возврата уведомления.

Можно ли подать уведомление по почте?

Да, заказным письмом с описью вложения. Датой подачи будет считаться дата отправки, указанная на почтовом штампе.

Какой штраф за неуведомление МВД о приёме иностранца?

По статье 18.15 КоАП РФ: для граждан — от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей, для организаций — от 400 000 до 800 000 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штрафы для организаций выше — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Когда уведомления и кадровые бумаги отнимают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

Каждое уведомление в МВД, приказ и договор нужно заполнить без ошибок и вовремя отправить. Одна опечатка в номере патента — и документ возвращают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по базе сотрудников и готовят пакет на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы