Приходный кассовый ордер: бланк и образец

Приходный кассовый ордер, или ПКО, оформляют, когда в кассу компании поступают наличные: выручка, деньги из банка на зарплату, возврат подотчётных сумм, вклад учредителя. Ниже — бланк формы КО-1 и заполненный образец с возвратом подотчётных денег.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Бета», по ОКПО 16035711

10 сентября 2026 г.

Принято от: Михалков С. С.

Основание: возврат неиспользованных подотчётных сумм

Приходный кассовый ордер № 205

форма по ОКУД 0310001

№ 205 от 10.09.2026

Дебет 50.1 Кредит 71 — 7 500,00 руб.

Сумма: семь тысяч пятьсот рублей 00 копеек

Приложение: авансовый отчёт № 115 от 10.09.2026

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Ю. В. Серебрякова /

Кассир

Получил кассир

____________ / О. К. Любушкина /

Что такое приходный кассовый ордер

ПКО — первичный документ, которым оформляют приём наличных в кассу организации. Форму КО-1 утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.1998 № 88, код формы по ОКУД — 0310001.

Ордер состоит из двух частей: сам ПКО и отрывная квитанция к нему. Квитанцию отдают тому, кто внёс деньги, — она подтверждает, что наличные приняты. Ордер составляют в одном экземпляре и хранят в кассе вместе с другими кассовыми документами.

Индивидуальный предприниматель кассовые документы оформлять не обязан, но может по своему желанию — тогда порядок тот же, что у компаний.

Когда оформляют ПКО

В кассу внесли выручку из кассового аппарата или из терминала в центральную кассу.
Сняли деньги с расчётного счёта в банке на зарплату, командировку или хозяйственные расходы.
Работник вернул неизрасходованный остаток подотчётных сумм.
Учредитель внёс деньги как финансовую помощь компании или вклад в имущество.
Покупатель или заказчик расплатился наличными, а компания принимает деньги в кассу.
Возместили ущерб: работник или контрагент внёс деньги в счёт долга.

Как заполнить приходный кассовый ордер

Заполните шапку. Название организации и код по ОКПО, структурное подразделение, если касса не одна. Номер документа и дату составления.
Укажите, от кого приняли деньги. В строке «Принято от» — фамилия, имя, отчество человека или название организации. Это тот, кто вносит наличные, а не тот, кому они принадлежат.
Напишите основание. Одной строкой: возврат подотчётных сумм, выручка, вклад учредителя, возмещение ущерба. Основание должно совпадать с содержанием приложения.
Поставьте счёт и сумму. Корреспондирующие счета: дебет 50 «Касса», кредит — счёт, с которого пришли деньги (71 — подотчёт, 62 — покупатель, 75 — учредитель). Сумму — цифрами и прописью.
Перечислите приложение. Авансовый отчёт, кассовый чек, договор — всё, чем подтверждается поступление.
Подпишите и отдайте квитанцию. Главный бухгалтер и кассир ставят подписи. Кассир отрывает квитанцию и отдаёт её внёсшему деньги.

Что проверить в заполненном ордере

Сумма цифрами и прописью совпадает, копейки указаны.
В строке «Принято от» — тот, кто фактически внёс деньги.
Основание не расходится с приложением: если приложен авансовый отчёт, основание — возврат подотчётных сумм.
Корреспондирующие счета соответствуют проводке.
Обе подписи на месте, квитанция заполнена так же, как ордер.
Исправлений нет: в кассовых документах помарки и подчистки не допускаются.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк ПКО в Word или Excel?

Да. Форма КО-1 есть в свободном доступе, её можно распечатать и заполнить от руки или вести в Excel и печатать готовый документ. Удобнее завести шаблон с заполненной шапкой: название организации, ОКПО, структурное подразделение.

Кто подписывает приходный кассовый ордер?

Кассир и главный бухгалтер. Если главного бухгалтера в компании нет, подписывает руководитель или бухгалтер, которому это поручено. Кассир подписывает и ордер, и квитанцию к нему.

Нужен ли ПКО, если деньги пришли на расчётный счёт?

Нет. ПКО оформляют только на наличные, поступившие в кассу. Безналичные поступления отражают банковской выпиской и платёжным поручением.

Что делать, если в ордере ошиблись?

Исправления, помарки и подчистки в кассовых документах не допускаются: вместо ошибочного оформляют новый ПКО с правильными данными, а ошибочный бланк не уничтожают — он хранится вместе с остальными кассовыми документами в течение установленного срока (5 лет).

Сколько хранят приходные кассовые ордера?

Приходные кассовые ордера и кассовая книга хранятся 5 лет (первичные документы — не менее 5 лет); конкретный срок компания лишь переносит в свою номенклатуру дел, но не сокращает.

Когда кассовых документов сотни, а сверять их некому

Чтобы рутина с первичкой не держалась на одном бухгалтере

ПКО, квитанции, авансовые отчёты и выписки надо свести между собой, иначе в кассе обнаруживается недостача, а в учёте — дыра.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, сверяют суммы и подтягивают данные в CRM и 1С — бухгалтеру остаётся проверить результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»