Ведомость расчёта с поставщиками: образец и бланк

Ведомость расчёта с поставщиками сводит по каждому контрагенту и договору, сколько ему заплатили, сколько получили и что осталось должны. Ниже — бланк в Word и образец заполнения за месяц по трём поставщикам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Период: с 01.10.2026 по 31.10.2026

Валюта: рубли

Ведомость расчёта с поставщиками

за октябрь 2026 года

16 ноября 2026 г. № 27

Ведомость составлена по данным счетов 60 и 76 и актов сверки с поставщиками за октябрь 2026 года. Суммы указаны в рублях с копейками.

По ООО «Снабторг» на начало месяца числилось 120 000,00 рублей кредиторской задолженности. За месяц получено товаров на 340 000,00 рублей, перечислено 300 000,00 рублей. Сальдо на конец месяца — 160 000,00 рублей кредитовое.

По ИП Соколову А. Н. расчёты закрыты полностью: долг на начало 45 000,00 рублей перечислен поставщику. Сальдо на конец месяца нулевое.

По ООО «Техпром» перечислен аванс 90 000,00 рублей, товар в октябре не поступил. Сальдо на конец месяца — 90 000,00 рублей дебетовое, числится как выданный аванс.

Итого по ведомости: дебетовое сальдо на конец месяца 90 000,00 рублей, кредитовое — 160 000,00 рублей. Итоги сверены с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 60 на 31.10.2026.

Составил

Бухгалтер

____________ / А. С. Морозова /

Проверил

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Крылова /

Что показывает ведомость расчёта с поставщиками

Ведомость расчёта с поставщиками — сводка по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». По каждому контрагенту и договору в ней видно, что числилось на начало периода, сколько за период прошло по дебету и кредиту и что осталось на конец.

Дебет — это уменьшение долга перед поставщиком: оплата, зачёт аванса, возврат. Кредит — рост долга: поступили товары, работы или услуги, принят счёт. Сальдо дебетовое означает, что поставщик должен вам, обычно это выданный аванс. Сальдо кредитовое — что вы должны поставщику.

Ведомость не заменяет акт сверки: акт подписывают с конкретным контрагентом, а ведомость собирает всех поставщиков в одну таблицу и нужна для контроля расчётов и закрытия месяца.

Что включить в ведомость

Наименование поставщика и его ИНН — чтобы не путать контрагентов с похожими названиями.
Номер и дату договора или счёта, по которому идут расчёты.
Сальдо на начало периода отдельно по дебету и кредиту.
Обороты за период: по дебету — оплата и зачёты, по кредиту — поступления и принятые счета.
Сальдо на конец периода с пометкой, дебетовое оно или кредитовое.
Отметку о сверке с контрагентом, если акт сверки подписан.

Как заполнить ведомость

Выгрузите обороты по счёту 60. Возьмите оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60 за период и разбейте суммы по контрагентам и договорам.
Перенесите начальное сальдо. По каждому поставщику поставьте долг на начало периода: кредитовое — если вы должны, дебетовое — если поставщик должен вам.
Разнесите обороты. В дебет — оплату, авансы и зачёты, в кредит — поступления товаров, работ, услуг и принятые счета.
Выведите конечное сальдо. К начальному сальдо прибавьте обороты: дебетовое сальдо плюс дебет минус кредит, кредитовое — наоборот.
Сверьте итоги. Сложите конечные сальдо по всем строкам и сравните с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 60 на конец периода.
Подпишите и подшейте. Ведомость подписывают составитель и главный бухгалтер; храните её вместе с регистрами за месяц.

Частые ошибки

Авансы выданные показывают в кредите счёта 60 — тогда сальдо искажается, а долг поставщика перед вами теряется.
Сводят расчёты по контрагенту без разбивки по договорам: при нескольких договорах аванс по одному закрывает долг по другому, и картина неверная.
Не сверяют итог ведомости с оборотно-сальдовой ведомостью — расхождение всплывает уже в отчётности.
Забывают про зачёты и взаимозачёты: они тоже меняют долг, но не проходят по банку.
Путают дебет и кредит по счёту 60: в этой сводке дебет уменьшает долг перед поставщиком, а не наоборот.

Частые вопросы

Чем ведомость расчёта с поставщиками отличается от акта сверки?

Акт сверки составляют с одним контрагентом и подписывают обе стороны. Ведомость — внутренний регистр: в ней все поставщики сразу, и подписывают её только работники компании.

На каком счёте учитывают расчёты с поставщиками?

На счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Авансы, выданные поставщикам, также отражают на счёте 60, но отдельным субсчётом, чтобы дебетовое и кредитовое сальдо не сворачивались.

Как часто составляют ведомость?

Обычно раз в месяц при закрытии периода. Компании с большим числом поставщиков делают её чаще — по неделям или по мере необходимости контролировать платежи.

Что значит дебетовое сальдо по счёту 60?

Это долг поставщика перед вами: чаще всего выданный аванс, по которому товар ещё не поступил, или переплата. В ведомости такое сальдо показывают отдельно от кредитового, не сворачивая.

Как ведомость помогает не платить дважды?

В ней видно, сколько уже перечислено по каждому договору и что осталось. Перед оплатой счёта сверяют ведомость с документом поставщика: если аванс уже прошёл, повторный платёж сразу заметен.

Читать в журнале

Чем отличается себестоимость от стоимости и где теряется маржа

Когда поставщиков сотни, а ведомость собирают руками

Чтобы расчёты с поставщиками сходились сами

Сверка расчётов с поставщиками отнимает дни: обороты выгружают из учётной системы, суммы переносят вручную, расхождения ищут по документам.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют счета, поступления и оплаты по вашим правилам, готовят ведомость и показывают расхождения до того, как они попадут в отчётность.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»