Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт к договору ГПХ с физическим лицом: образец

Акт — документ, которым заказчик принимает работу или услугу по договору ГПХ с физлицом и закрывает договор. Ниже — бланк и заполненный образец акта к договору подряда: что перечислить, какие реквизиты сверить с договором и почему без акта нельзя учесть расходы.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, паспорт 45 12 № 345678,

именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

Акт приёма-передачи выполненных работ

к договору подряда от 12 января 2023 г. № 3-ГПХ

20 февраля 2023 г. № 1

Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по разработке дизайна сайта, предусмотренные пунктом 1.1 договора подряда от 12 января 2023 г. № 3-ГПХ: дизайн главной страницы, дизайн разделов «Услуги» и «Контакты», адаптивные версии страниц.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Замечаний по объёму, качеству и срокам у Заказчика нет.

Стоимость работ по договору — 60 000 рублей, НДС не облагается. Вознаграждение выплачивается в течение 5 рабочих дней с даты подписания настоящего акта.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и является неотъемлемой частью договора подряда от 12 января 2023 г. № 3-ГПХ.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт к договору ГПХ

Акт подтверждает сдачу и приёмку работы. Срок оплаты определяют по договору: он может предусматривать аванс или оплату после приёмки. Если подписанного акта нет, выполнение и сдачу работы можно подтверждать другими доказательствами.

Для компании акт — ещё и документ для учёта. Дату признания вознаграждения определяют по виду расхода, условиям договора и применяемому методу учёта. Акт помогает подтвердить выполнение работ; расходы могут подтверждать и другие оформленные документы, в том числе отчёт исполнителя.

Что указать в акте

  • Название документа и ссылку на договор: дату и номер договора ГПХ, к которому относится акт.
  • Стороны: заказчика и исполнителя так же, как в договоре, с паспортными данными физлица.
  • Перечень работ или услуг: что именно сделано, в каком объёме, по каким этапам договора.
  • Сроки: когда работы начаты и когда закончены, если договор это требует.
  • Стоимость: сумма вознаграждения по договору или этапу, с оговоркой про НДС.
  • Отсутствие или наличие замечаний: принял заказчик работу без претензий или перечислил недостатки и срок их устранения.
  • Порядок оплаты: срок, в который заказчик платит после подписания акта.
  • Подписи сторон с расшифровкой и дату подписания.

Как составить и подписать акт

  1. Откройте договор. Возьмите из договора ГПХ дату, номер, стороны, перечень работ и сумму — акт должен совпадать с ними дословно.
  2. Перечислите работы. Опишите результат так, как он назван в договоре: этапы, объём, что именно передано заказчику.
  3. Отметьте приёмку. Напишите, что заказчик принял работы без замечаний, либо перечислите недостатки и срок их устранения.
  4. Сверьте сумму. Укажите стоимость работ и порядок оплаты. Если исполнитель на НПД или договор без НДС — напишите «НДС не облагается».
  5. Подпишите. Подпишите акт в двух экземплярах: один заказчику, один исполнителю. Дату подписания поставьте фактическую.

Частые ошибки

  • Акт без ссылки на договор: непонятно, какие обязательства он закрывает.
  • Перечень работ в акте не совпадает с договором: инспекция считает расходы неподтверждёнными.
  • Акт подписан раньше, чем работы выполнены: у заказчика нет оснований платить, а у исполнителя — требовать оплату.
  • Нет подписи исполнителя или его паспортных данных: акт не подтверждает, кто именно сдал работу.
  • Акт заменили отчётом исполнителя: отчёт — это описание хода работ, а не приёмка результата.

Частые вопросы

Обязателен ли акт к договору ГПХ?

Закон не требует акта для каждого договора ГПХ. Акт удобен для подтверждения приёмки и расходов, но при его отсутствии могут использоваться другие документы и доказательства. В договоре подряда по статье 720 ГК РФ заказчик обязан осмотреть и принять результат, а при обнаружении недостатков — заявить о них. Акт — обычная форма такой приёмки.

Чем акт отличается от отчёта исполнителя?

Отчёт описывает, что исполнитель делал и с каким результатом, — его составляет исполнитель. Акт подписывают обе стороны: он фиксирует, что заказчик принял результат и обязан оплатить. По договору возмездного оказания услуг отчёт исполнителя может быть предусмотрен договором, но приёмку всё равно оформляют актом.

Можно ли подписать акт по электронной почте?

Можно, если в договоре стороны согласовали обмен сканами или электронными документами и указали адреса. Для споров надёжнее бумажный акт с живыми подписями или документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что будет, если акт не подписан?

Если акт не подписан, стороны выясняют причину и условия оплаты по договору. Выполнение и сдачу работ, а также расходы можно подтверждать другими документами. Исполнитель может требовать оплату через суд, доказывая факт выполнения работ другими документами, — но это сложнее и дольше.

Нужен ли акт, если договор ГПХ расторгнут до окончания работ?

Нужен. Актом фиксируют, какой объём работ выполнен к моменту расторжения, и какую сумму заказчик платит за фактически сделанное. Без такого акта расчёт при расторжении спорен.

Когда договоры ГПХ и акты собираются вручную

Чтобы акты и договоры собирались сами

Каждый договор ГПХ с физлицом — это договор, акт, счёт и запись в учёте. Когда таких договоров десятки, бухгалтер и руководитель тратят на них часы, а ошибки в реквизитах всплывают уже при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор и акт по шаблону, сверяют реквизиты с карточкой контрагента и приносят документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы