Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризация ТМЦ идёт в два шага: сначала комиссия записывает фактическое наличие в опись ИНВ-3, потом оформляет итог актом о результатах. Ниже — заполненный образец описи, бланк и разбор граф, в которых чаще всего ошибаются.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, ул. Заводская, 14

Приказ от 26 октября 2026 г. № 41

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

форма по ОКУД 0317004

28 октября 2026 г.

К началу проверки все товары на складе уложены по партиям, взвешены и пересчитаны. Описи составлены в двух экземплярах.

Наличие подтверждаю: материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моём ответственном хранении.

Итого по описи: 214 позиций на сумму 1 486 300 руб.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. П. Орлова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / Н. С. Гусев /

Из каких документов складывается инвентаризация ТМЦ

Проверку товаров и материалов оформляют не одним документом, а цепочкой. Руководитель издаёт приказ по форме ИНВ-22, комиссия записывает фактическое наличие в инвентаризационную опись ИНВ-3, а расхождения с учётом переносит в сличительную ведомость ИНВ-19. Итог проверки закрепляет акт о результатах инвентаризации.

Формы ИНВ-3, ИНВ-19, ИНВ-22 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. С 2013 года применять их не обязательно: компания вправе разработать свои бланки. Но если своего бланка нет, удобнее взять унифицированную форму — она привычна бухгалтерии и проверяющим.

Отдельные акты есть для ценностей в пути (ИНВ-6) и отгруженных товаров (ИНВ-4). Для склада обычно достаточно описи ИНВ-3 и акта о результатах.

Что заполнить в описи ИНВ-3

Шапку: организацию, структурное подразделение, основание — приказ с номером и датой, даты начала и окончания проверки.
Номер и дату самой описи, номер счёта бухгалтерского учёта, на котором числятся ценности.
Табличную часть по каждой позиции: номер по порядку, наименование и характеристику, номенклатурный номер, единицу измерения и код по ОКЕИ, цену, количество по факту и сумму.
Графу «Вид ТМЦ»: сорт, группа или назначение — то, что отличает одну позицию от другой, если наименования совпадают.
Итог по каждому листу и по всей описи: число позиций и сумма.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица с расшифровкой.

Как провести и оформить

Издайте приказ. Оформите решение о проведении инвентаризации: укажите проверяемое имущество, сроки и состав комиссии, если она создаётся. Можно использовать форму ИНВ-22 или утверждённый компанией документ.
Пересчитайте и запишите факт. Комиссия пересчитывает товары, взвешивает и вносит в опись то, что есть на самом деле, а не данные из программы.
Сверьте с учётом. Бухгалтерия сравнивает опись с остатками по счетам 10, 41, 43 и заполняет сличительную ведомость ИНВ-19 по позициям, где есть расхождения.
Оформите акт о результатах. В акте перечислите излишки и недостачи, их причины и предложения комиссии: оприходовать, списать за счёт виновных или удержать.
Утвердите у руководителя. Руководитель утверждает результаты и издаёт распоряжение о взыскании или списании — только после этого бухгалтерия проводит записи.

Частые ошибки

В опись вносят остатки из программы, а не фактическое наличие: смысл проверки теряется, а при недостаче отвечать комиссии.
Нет графы «Вид ТМЦ»: две партии с одинаковым наименованием, но разным сортом сливаются в одну строку.
Опись не подписал материально ответственный: без его подписи недостачу с него взыскать сложно.
Пропущены единицы измерения и коды по ОКЕИ — опись не сходится с учётными данными.
Расхождения зафиксированы, но сличительная ведомость и акт о результатах не составлены: у бухгалтерии нет основания для проводок.

Инвентаризация в магазине и в аптеке

В магазине опись ИНВ-3 заполняют по торговому залу и складу отдельно: у каждой зоны свой материально ответственный. Если товар на витрине и на складе учитывают на разных счетах, описи тоже делают отдельные.

В аптеке пересчитывают лекарства по наименованию, дозировке и серии — это и есть «вид ТМЦ». Для медикаментов с истекающим сроком годности комиссия отдельно отмечает партии, подлежащие списанию, чтобы они не попали в излишки.

Для обеих точек порядок один: приказ, опись, сличительная ведомость, акт о результатах.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-3?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания может утвердить свой бланк в учётной политике. Но свой бланк должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте, а форма ИНВ-3 им соответствует.

Кто подписывает инвентаризационную опись?

Все члены комиссии и материально ответственное лицо. Подпись ответственного подтверждает, что ценности, перечисленные в описи, находятся у него на хранении.

Что писать в графе «Вид товарно-материальных ценностей»?

Характеристику, которая отличает позицию: сорт, группу, назначение, для лекарств — дозировку и серию. Если у двух партий одинаковое наименование, но разный сорт, это две строки описи.

Нужна ли сличительная ведомость, если расхождений нет?

Нет. Сличительную ведомость ИНВ-19 составляют только по позициям, где факт не совпал с учётом. Если всё сошлось, достаточно описи и акта о результатах.

Сколько экземпляров описи нужно?

Не меньше двух: один остаётся у комиссии или материально ответственного, второй передают в бухгалтерию для сверки и хранения.

Чем акт о результатах отличается от описи?

Опись фиксирует, что фактически лежит на складе. Акт о результатах подводит итог проверки: сколько излишков и недостач, почему они возникли и что с ними делать.

Пока описи собирают вручную, проверка растягивается на дни

Чтобы данные для описи собирались сами

Пересчёт товаров — работа людей, но сверку позиций с учётом, поиск расхождений и подготовку строк для описи можно поручить программе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают выгрузки из учётной системы, сопоставляют позиции с фактическим пересчётом и приносят бухгалтеру готовый список расхождений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»