Утверждаю директор образец

Гриф «Утверждаю» — это шапка в правом верхнем углу документа: кто утвердил, как подписал и когда. Ниже — образец с подписью директора, образец с приказом и разбор ошибок, из-за которых гриф приходится переделывать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Гриф утверждения документа

образец с подписью директора

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДЕНО приказом директора ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 47

Утвердил

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое гриф утверждения

Гриф утверждения — реквизит документа, которым руководитель окончательно принимает документ: положение, инструкцию, правила, акт, смету, протокол. С этого момента документ действует в той редакции, которую утвердили.

Форму и место реквизита задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов». Гриф ставят в правом верхнем углу первого листа. Внутри — слово «УТВЕРЖДАЮ» без кавычек, должность, подпись, расшифровка и дата.

Утвердить можно двумя способами: личной подписью руководителя прямо на документе или приказом. Оба законны, выбор зависит от того, как в компании принято и нужно ли отдельно фиксировать дату вступления в силу.

Шапка «Утверждаю»: что в ней должно быть

Слово «УТВЕРЖДАЮ» прописными буквами, без кавычек и точки.
Должность того, кто утверждает: «Директор ООО «Ромашка»», «Генеральный директор АО «Вектор»».
Личная подпись и расшифровка: фамилия и инициалы.
Дата утверждения — день, когда руководитель подписал документ.
Название документа ниже грифа: положение, инструкция, правила, акт.
Если утверждает коллегиальный орган — название органа и номер протокола, а не подпись одного человека.

Как оформить гриф

Выберите способ. Подпись директора прямо на документе — для внутренних инструкций и положений. Приказ — когда важно зафиксировать дату вступления в силу и разослать документ в подразделения.
Поставьте гриф в правый верхний угол. На первом листе, на уровне шапки документа. Гриф не должен наезжать на название и текст.
Напишите должность полностью. «Директор ООО «Ромашка»» — с названием компании, как в уставе. Сокращения вроде «Директор» без организации допустимы, если документ внутренний и компания одна.
Подпишите и поставьте дату. Дата — та, когда руководитель поставил подпись. Задним числом гриф не оформляют.
Проверьте название документа. Оно должно совпадать с тем, что написано в приказе и в самом документе, — иначе при проверке возникнет вопрос, что именно утвердили.

Утверждено приказом директора: образец

Когда документ утверждают приказом, на самом документе пишут не «УТВЕРЖДАЮ», а «УТВЕРЖДЕНО» — в среднем роде, потому что согласуется со словом «приказом». Дальше — название приказа, дата и номер.

Образец: «УТВЕРЖДЕНО приказом директора ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 47». Такой гриф тоже ставят в правом верхнем углу первого листа. В самом приказе перечисляют, какой документ утверждается, и поручают ознакомить сотрудников.

Если утверждают несколько документов сразу, в приказе их перечисляют по пунктам, а на каждом документе ставят гриф со ссылкой на этот приказ. Тогда дата вступления в силу у всех одна — дата приказа или указанная в нём дата.

«Утверждено директором» и «утверждена приказом»: в чём разница

«Утверждено директором» — значит, документ принят подписью руководителя. «Утверждена приказом» — значит, принят отдельным распорядительным документом, а на самом документе стоит только ссылка на приказ.

Род слова подсказывает, о каком документе речь: «утверждено положение», «утверждена инструкция», «утверждены правила». В грифе род согласуют с названием документа, а не с должностью.

Смешивать нельзя: если документ утверждён приказом, гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью директора на нём не ставят — подпись уже стоит на приказе.

Частые ошибки

Ставят «Утверждаю» в кавычках или с точкой.
Пишут «Утверждаю» в левом углу или посреди текста — по ГОСТ место грифа в правом верхнем углу.
Забывают дату: без неё непонятно, с какого дня документ действует.
Указывают должность без названия компании, хотя документ утверждает директор другой организации.
Путают гриф утверждения с грифом согласования: согласование — это визы «Согласовано» от бухгалтера, юриста или профсоюза, они не заменяют утверждение.
Подписывает заместитель, а в грифе стоит «Директор»: если право утверждать передано, в грифе пишут должность того, кто подписал, или добавляют основание.

Частые вопросы

Где ставить гриф «Утверждаю»?

В правом верхнем углу первого листа документа, на уровне шапки. Так требует ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Нужна ли печать на грифе утверждения?

Нет. Гриф удостоверяет личная подпись руководителя, печать на внутренних документах не обязательна.

Можно ли утвердить документ электронной подписью?

Да, если в компании работает электронный документооборот. Тогда в грифе указывают, кто утвердил, а подпись подтверждается электронной подписью в системе.

Кто может утверждать документ, кроме директора?

Тот, кому это право дано уставом, доверенностью или приказом: заместитель, руководитель филиала, коллегиальный орган. В грифе указывают именно это лицо или орган.

Что делать, если в утверждённом документе нашли ошибку?

Выпускают новую редакцию: либо переутверждают документ целиком, либо вносят изменение отдельным приказом и указывают это в грифе. Исправлять текст в уже утверждённом документе от руки нельзя.

Читать в журнале

Когда положения и инструкции живут в разных редакциях

Чтобы документы собирались по шаблону и не теряли гриф

Положения, инструкции и регламенты обрастают версиями: у одного отдела старая редакция, у другого — правленая вручную, и никто не помнит, что утверждено приказом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют гриф и реквизиты приказа и проверяют, что в работу ушла утверждённая версия.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»