Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт технического состояния транспортного средства: образец и бланк

Акт технического состояния транспортного средства — документ, которым фиксируют результат осмотра или диагностики автомобиля: что проверяли, какие неисправности нашли, можно ли выпускать машину на дорогу. Ниже — бланк и образец заполнения для автосервиса и для внутреннего контроля в компании.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «АвтоПлюс»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Акт технического состояния транспортного средства

о результатах осмотра автомобиля

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: главный инженер В. П. Смирнов, механик А. И. Петров, водитель С. С. Иванов — провела осмотр транспортного средства Toyota Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, VIN XW7BF4FK20S123456, пробег 45 600 км.

При осмотре проверены: тормозная система, рулевое управление, шины и колёса, световые приборы, стеклоочистители, уровни жидкостей, состояние кузова и салона.

Выявлены неисправности: износ передних тормозных колодок до 80 %, трещина на лобовом стекле в зоне очистки водителя, не работает левый задний габаритный огонь. Остальные проверенные узлы и агрегаты исправны.

Заключение: автомобиль к эксплуатации не допускается до устранения неисправностей. Повторный осмотр назначить после ремонта.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / В. П. Смирнов /

Член комиссии

Механик

____________ / А. И. Петров /

Ознакомлен

Водитель

____________ / С. С. Иванов /

Что такое акт технического состояния

Акт технического состояния транспортного средства — документ, в котором комиссия или специалист описывает результат осмотра или диагностики автомобиля. В нём перечисляют проверенные узлы, найденные неисправности и делают вывод: машина исправна или требует ремонта.

Единой формы закон не устанавливает. Компания может разработать свой бланк и утвердить его приказом руководителя. Для выпуска автомобиля на линию в автотранспортной организации оформляют путевой лист с отметкой механика о техническом состоянии — это отдельный документ, хотя сведения в нём похожи.

Что указать в акте

  • Наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, адрес.
  • Дату и номер акта.
  • Данные автомобиля: марка, модель, государственный регистрационный знак, VIN, пробег.
  • Кто проводил осмотр: должности, фамилии и инициалы членов комиссии или специалиста.
  • Перечень проверенных систем и узлов.
  • Выявленные неисправности с описанием и, если нужно, степенью износа.
  • Заключение о допуске к эксплуатации или о необходимости ремонта.
  • Подписи участников осмотра.

Как заполнить акт

  1. Подготовьте бланк. Возьмите форму, утверждённую в компании, или образец ниже. Если своего бланка нет, распечатайте этот.
  2. Внесите данные автомобиля. Марку, модель, госномер, VIN и пробег перепишите из свидетельства о регистрации и одометра.
  3. Опишите проверку. Перечислите, что осматривали: тормоза, рулевое, шины, свет, кузов. Отметьте результат по каждому пункту.
  4. Зафиксируйте неисправности. Запишите, что именно не работает или изношено. Если неисправность можно измерить (толщина колодок, глубина протектора), укажите значение.
  5. Сформулируйте заключение. Напишите, допускается ли автомобиль к эксплуатации и что нужно устранить.
  6. Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии или специалист, проводивший осмотр. Водитель ставит подпись об ознакомлении.

Частые ошибки

  • Нет данных автомобиля: без VIN или госномера акт сложно привязать к конкретной машине.
  • Не указано, кто проводил осмотр: акт без должностей и подписей не имеет силы.
  • Неисправности описаны общими словами («есть замечания»), а не конкретно.
  • Нет заключения: непонятно, можно ли выпускать автомобиль на дорогу.
  • Акт составлен задним числом или без фактического осмотра.

Частые вопросы

Чем акт технического состояния отличается от акта осмотра в автосервисе?

По сути это один и тот же документ. В автосервисе его оформляют после диагностики, чтобы клиент видел перечень неисправностей и объём ремонта. В компании акт составляют при внутреннем контроле, например перед выпуском на линию или после возвращения с рейса.

Нужен ли акт технического осмотра по закону?

Для автомобилей физических лиц, используемых исключительно в личных целях, периодический техосмотр обычно не нужен. Но диагностическая карта потребуется, например, при постановке на учёт или смене владельца автомобиля старше четырёх лет, а также при регистрационных действиях после изменения конструкции или замены основного компонента. Для автобусов, такси и отдельных категорий грузовиков действуют обязательные сроки техосмотра. Его результат оформляют диагностической картой.

Можно ли составить акт в одном экземпляре?

Если акт нужен только для внутренних целей, хватит одного экземпляра. Если он подтверждает объём работ для клиента автосервиса, лучше сделать два экземпляра — для сервиса и для владельца автомобиля.

Обязательно ли указывать пробег?

Пробег помогает оценить износ узлов и подтвердить, что осматривали именно этот автомобиль. Если пробег не записан, это не делает акт недействительным, но снижает его доказательную силу.

Кто подписывает акт технического состояния?

Все члены комиссии, если осмотр проводила комиссия, или специалист, который проводил осмотр. Водитель или владелец автомобиля ставит подпись об ознакомлении с результатами.

Когда акты осмотра и диагностики оформляются вручную

Чтобы документы по осмотрам собирались сами

В автосервисе или автопарке акты технического состояния заполняют после каждого осмотра. Если делать это вручную, часть документов теряется, а данные не попадают в учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону заполняют акты осмотра, переносят данные автомобиля из CRM и складывают готовые документы в папку или отправляют клиенту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы