Бланки временных пропусков: скачать бланк и образец

Временный пропуск выдают сотруднику, подрядчику или посетителю на срок, пока он работает или бывает на объекте. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на подрядчика, которому нужен доступ на склад на два месяца.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Пропуск № 47

Выдан: 02 ноября 2026 г.

Временный пропуск

на территорию склада

Действителен по 31 декабря 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Сергеев Антон Павлович.

Организация: ООО «Строймонтаж», договор от 20.10.2026 № 18-П.

Должность: монтажник.

Объект доступа: склад на ул. Заводской, 12; зона погрузки.

Право входа: в рабочие дни с 8:00 до 20:00, в сопровождении кладовщика.

Основание: заявка начальника склада от 30.10.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Владелец пропуска

А. П. Сергеев

____________ / /

Зачем нужен временный пропуск

Временный пропуск даёт человеку право проходить на территорию или в здание компании ограниченный срок. Его оформляют, когда постоянный пропуск выдавать рано или незачем: подрядчик пришёл на объект на два месяца, сотрудник принят на сезон, посетитель приезжает на переговоры несколько раз.

Единой формы пропуска в законе нет. Компания сама решает, какие сведения на нём печатать и кто его подписывает, и закрепляет это в инструкции о пропускном режиме. Бланк ниже устроен так, чтобы охрана на входе могла сверить человека с документом и понять, куда и когда его пускать.

Что указать в бланке временного пропуска

Название компании и номер пропуска — по журналу выдачи.
Фамилию, имя и отчество владельца полностью, как в паспорте.
Организацию и договор, если пропуск выдают подрядчику или представителю контрагента.
Должность или роль: монтажник, курьер, участник переговоров.
Объект доступа: конкретное здание, цех, склад, зона — без формулировки «вся территория», если она не нужна.
Право входа: дни недели и часы, при необходимости — только в сопровождении сотрудника.
Срок действия: дату, по которую пропуск действителен.
Основание выдачи: заявка руководителя подразделения, приказ, договор.
Подпись руководителя и подпись владельца пропуска об ознакомлении с пропускным режимом.

Как оформить временный пропуск

Примите заявку. Руководитель подразделения пишет, кому и на какой срок нужен доступ, на какие объекты и в какие часы.
Заполните бланк. Внесите данные человека и организации, объект, право входа и срок действия. Проверьте, что фамилия совпадает с документом.
Подпишите у руководителя. Пропуск подписывает тот, кому это поручено инструкцией о пропускном режиме: директор, руководитель службы безопасности или начальник охраны.
Зарегистрируйте в журнале. Запишите номер, дату выдачи, срок действия и фамилию владельца — по журналу потом сверяют, чей пропуск действует.
Передайте владельцу под подпись. Человек расписывается за получение и за то, что знает правила пропускного режима.

Частые ошибки

Не указан срок действия — охрана не знает, когда пропуск перестаёт работать.
Объект доступа записан общо: «территория предприятия» вместо конкретного здания или зоны.
Нет основания выдачи — при проверке непонятно, кто и зачем разрешил доступ.
Пропуск подрядчика оформлен без организации и договора, и человек теряется в списках.
Пропуск не забрали при увольнении или окончании работ, и он остаётся действующим.

Частые вопросы

На какой срок выдают временный пропуск?

Срок компания устанавливает сама в инструкции о пропускном режиме: на день, на месяц, на время договора подряда. В бланке срок записан конкретной датой, по которую пропуск действителен, — так охране проще проверить его на входе.

Чем временный пропуск отличается от постоянного?

Постоянный выдают сотруднику на всё время работы, временный — на ограниченный срок или под конкретную задачу. Временный чаще оформляют подрядчикам, сезонным работникам и посетителям, которым не нужен постоянный доступ.

Кто подписывает временный пропуск?

Тот, кому это поручено внутренними документами компании: директор, руководитель службы безопасности или начальник охраны. Закон подпись не регулирует, поэтому порядок закрепляют в инструкции о пропускном режиме или приказе.

Нужно ли забирать пропуск при увольнении?

Да. Пропуск сдают при увольнении или когда заканчивается договор, под который его выдали, а в журнале ставят отметку о возврате. Иначе пропуск остаётся действующим и открывает доступ человеку, который уже не работает на объекте.

Можно ли сделать пропуск с фотографией?

Можно, и на охраняемых объектах так делают чаще: фотография помогает охраннику сверить человека с бланком. Требования к фотографии и ламинированию компания тоже закрепляет в инструкции о пропускном режиме.

Пропуска, заявки и согласования отнимают время у охраны и руководителей

Чтобы доступы оформлялись без ручной работы

Заявки на пропуска, их продление и возврат — рутина, в которой легко потерять срок: пропуск подрядчика действует, хотя договор уже закрыт.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявку, готовят пропуск по шаблону, следят за сроком действия и напоминают сдать его вовремя.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»