Декларация соответствия условий труда: образец заполнения 2023

Декларацию соответствия условий труда подают по итогам спецоценки на те рабочие места, где вредных факторов не нашли или условия признали оптимальными либо допустимыми. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать в каждую строку, куда отправить и как долго действует заявленное соответствие.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Юридический адрес: 394004, г. Воронеж, Ленинский проспект, д. 24/1; место осуществления деятельности: 394014, г. Воронеж, ул. Менделеева, д. 2 б

ИНН 3663097264

ОГРН 113668016723

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

по результатам специальной оценки условий труда

«16» ноября 2026 г.

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах): 27/2023-1. Начальник отдела; 1 чел.; 27/2023-2. Заместитель начальника отдела; 1 чел.; 27/2023-3А. Главный специалист; 1 чел.

по результатам идентификации вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены; по результатам исследований (испытаний) и измерений условия труда отнесены к оптимальным (класс 1) или допустимым (класс 2) условиям труда.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое декларация соответствия условий труда

Декларация — документ, которым работодатель заявляет: на конкретных рабочих местах вредных и опасных производственных факторов не выявлено, а условия труда по результатам исследований и измерений оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2).

Составляют её по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) и подают в территориальную Государственную инспекцию труда. Форму и порядок подачи утверждает приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.

Декларация не заменяет отчёт о спецоценке: она идёт следом за ним и касается только тех рабочих мест, которые в отчёте попали в классы 1 или 2 либо остались без выявленных факторов.

Какие рабочие места попадают в декларацию

Рабочие места, где по результатам идентификации вредные и опасные производственные факторы не выявлены.
Рабочие места, где по результатам исследований и измерений условия труда отнесены к оптимальным (класс 1).
Рабочие места, где условия труда отнесены к допустимым (класс 2).
Рабочие места, не указанные в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, включают в декларацию, если по ним выполнены условия для декларирования.

Какие рабочие места в декларацию не включают

Рабочие места, профессии и должности которых входят в списки на досрочную страховую пенсию по старости.
Рабочие места, где за работу с вредными условиями дают гарантии и компенсации.
Рабочие места, на которых по итогам спецоценки установлен вредный (класс 3) или опасный (класс 4) класс условий труда.
Рабочие места, по которым после исследований и измерений установлен вредный или опасный класс условий труда, в декларацию не включают.

Как заполнить декларацию

Возьмите данные из отчёта о СОУТ. Номера рабочих мест, должности и численность работников переносите из отчёта один в один: расхождение с отчётом — основание вернуть декларацию.
Заполните шапку. Наименование организации или ФИО предпринимателя, юридический адрес и места осуществления деятельности, ИНН и ОГРН.
Перечислите рабочие места. Для каждого: индивидуальный номер из отчёта, должность или профессия, численность занятых работников.
Отметьте основание. Вредные и опасные факторы по результатам идентификации не выявлены либо условия труда отнесены к классу 1 или 2 по результатам исследований и измерений.
Подпишите и подайте. Декларацию подписывает руководитель организации или предприниматель. Подайте её в инспекцию труда по месту нахождения организации.

Куда и в какой срок подать

Декларацию направляют в территориальную Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации или предпринимателя. Срок — не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда.

Подают на бумаге или в электронном виде. При электронной подаче документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Инспектор проверяет состав сведений и вносит декларацию в реестр. С этого момента декларация считается поданной; работодатель получает подтверждение из инспекции.

Сколько действует декларация

Заявленное соответствие действует бессрочно, пока на рабочем месте сохраняются условия труда, которые задекларированы.

Действие декларации по рабочему месту прекращается в случаях, указанных в части 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ: при связанном с воздействием вредных или опасных факторов несчастном случае либо профзаболевании, а также при выявлении надзором нарушений требований охраны труда.

При прекращении действия проводят внеплановую спецоценку, а по её итогам подают новую декларацию либо оформляют отчёт с вредным классом.

Частые ошибки

В декларацию включают рабочие места с классом 3 или 4 — такие места заявлять нельзя, по ним идёт отчёт со всеми гарантиями и компенсациями.
Номера рабочих мест и должности переписаны неточно: инспекция сверяет их с отчётом о спецоценке и возвращает документ.
Декларацию подают вместо отчёта о спецоценке или до его утверждения — документ идёт строго после отчёта.
Забывают указать численность занятых работников по каждому рабочему месту.
Не сообщают об изменении условий труда: декларация прекращает действие, а без внеплановой спецоценки соответствие заявлено неверно.

Частые вопросы

Обязательно ли подавать декларацию, если вредных факторов нет?

Да. Если по итогам спецоценки на рабочих местах вредные и опасные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными либо допустимыми, работодатель подаёт декларацию в инспекцию труда.

Что будет, если декларацию не подать?

Работодателя привлекают к административной ответственности за нарушение порядка проведения спецоценки и оформления её результатов. Кроме того, без поданной декларации соответствие условий труда не зафиксировано в реестре.

Можно ли подать одну декларацию на несколько рабочих мест?

Да. В одной декларации перечисляют все рабочие места, по которым заявляют соответствие, с номерами, должностями и численностью работников по каждому.

Нужно ли подавать декларацию заново, если ничего не менялось?

Нет. Пока условия труда на рабочем месте не изменились и не наступили случаи, прекращающие действие декларации, повторно её не подают.

Кто подписывает декларацию в организации?

Руководитель организации — директор или иное лицо, действующее без доверенности. У предпринимателя — сам предприниматель.

Как оформляют декларацию, если часть рабочих мест вредные, а часть допустимые?

Декларацию подают только по рабочим местам с классами 1 и 2 и без выявленных факторов. По вредным и опасным местам идёт отчёт о спецоценке с гарантиями и компенсациями.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы документы по спецоценке готовились сами

Декларации, отчёты и списки рабочих мест собирают по данным из разных таблиц: номера мест, должности, численность, классы условий труда. Каждую строку сверяют с отчётом о спецоценке, и на это уходит время специалиста по охране труда.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: берут данные из отчёта, подставляют в форму, проверяют расхождения и отдают готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»