Журнал учёта бланков специального воинского учёта: форма 13

Книга по учёту бланков специального воинского учёта — форма 13 — показывает, сколько удостоверений и извещений получено, сколько израсходовано и сколько осталось. Ведут её организации, которые бронируют работников за военкоматом. Ниже — образец заполнения и порядок записей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Книга по учёту бланков специального воинского учёта

форма № 13

Начата 12 января 2026 г.

Учёт ведётся по видам бланков: удостоверения, извещения, личные карточки. В графе «Приход» записывают количество полученных бланков и реквизиты сопроводительного письма военного комиссариата.

В графе «Расход» указывают только количество израсходованных извещений и удостоверений. Серии и номера расходуемых бланков перечисляют в сопроводительных письмах, с которыми они направляются военному комиссариату.

Копии сопроводительных писем подшиваются и хранятся в переходящем деле организации как оправдательные документы.

Книга прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации.

Ответственный за воинский учёт

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Что это за книга и кому она нужна

Книга по учёту бланков специального воинского учёта — форма № 13 — внутренний документ организации, которая бронирует своих работников, пребывающих в запасе, за военным комиссариатом. В ней видно, сколько бланков удостоверений и извещений получено от военкомата, сколько израсходовано и сколько осталось на руках.

Ведут её не все работодатели. Организация, у которой нет права на бронирование, книгу не заводит: записывать в неё нечего. Если бронирование есть, книга входит в обязательные документы по воинскому учёту вместе с журналом проверок ведения воинского учёта и журналом учёта листков сообщений и корешков к ним.

Проверяют книгу при проверке воинского учёта и бронирования: сверяют наличие бланков спецучёта и соответствие их количества, серий и номеров записям в книге.

Что должно быть в книге

Наименование организации полностью, как в уставе.
Номер записи по порядку и дата каждой операции.
Вид бланка: удостоверение, извещение, личная карточка.
Приход: сколько бланков получено и по какому сопроводительному письму военкомата.
Расход: сколько извещений и удостоверений израсходовано.
Остаток после каждой записи.
Подпись ответственного за воинский учёт.
Отметка о том, что книга прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации.

Как заполнять форму 13

Заведите книгу на год. Прошнуруйте, пронумеруйте листы и скрепите печатью организации. Без этого книга не годится как документ на проверке.
Запишите приход. Когда военкомат передаёт бланки, внесите их количество и реквизиты сопроводительного письма. Серии и номера бланков указывайте так, как они стоят в письме.
Записывайте расход. В графе «Расход» — только количество израсходованных извещений и удостоверений. Серии и номера расходуемых бланков перечисляйте в сопроводительном письме, с которым отправляете их в военкомат.
Подшейте копии писем. Копии сопроводительных писем храните в переходящем деле организации: это оправдательные документы к записям о расходе.
Сверяйте остаток. Перед проверкой пересчитайте бланки на руках и сверьте с остатком в книге: расхождение в количестве, сериях и номерах — первое, что смотрят.

Чем форма 13 отличается от формы 11

В форме 13 считают бланки: сколько получено, израсходовано и осталось. В форме 11 — книге учёта передачи бланков специального воинского учёта, военных билетов и личных карточек — фиксируют саму передачу: кто, когда и сколько принял, с подписью ответственного лица военкомата в приёме и подписью ответственного лица организации в обратном получении.

На практике нужны обе: форма 13 показывает движение бланков внутри организации, форма 11 — передачу их военкомату и обратно. Обе книги прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации.

Частые вопросы

Кто ведёт книгу по форме 13?

Работник, на которого возложен воинский учёт в организации, — обычно кадровик или сотрудник военно-учётного подразделения. Он же подписывает записи и отвечает за сохранность бланков.

Нужна ли книга, если организация не бронирует работников?

Нет. Книгу ведут организации, которые бронируют граждан, пребывающих в запасе. Без права на бронирование бланки спецучёта в организацию не поступают, и записывать в книгу нечего.

Что писать в графе «Расход»?

Только количество израсходованных извещений и удостоверений. Серии и номера расходуемых бланков в книгу не переписывают — их перечисляют в сопроводительном письме, с которым бланки направляют военному комиссариату.

Как хранить копии сопроводительных писем?

Подшивать в переходящее дело организации. Это оправдательные документы: по ним на проверке подтверждают, куда ушли израсходованные бланки.

Можно ли вести книгу в электронном виде?

Книгу оформляют на бумаге: её прошнуровывают, нумеруют и скрепляют печатью организации. Электронная запись такой книги не заменяет.

Когда воинский учёт держится на одном кадровике

Чтобы рутинные документы собирались сами

Книги, журналы и карточки воинского учёта заполняются вручную, а проверка приходит в любой момент. Один сотрудник держит в голове сроки, серии бланков и остатки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с карточек и приносят готовые записи на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»