Акт передачи здания на капитальный ремонт подрядчику: образец

Акт передачи здания на капитальный ремонт подрядчику фиксирует момент, когда объект переходит из рук заказчика в руки строителей: в каком состоянии, с какими ключами и показаниями счётчиков. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный квартал»

в лице генерального директора А. В. Смирнова

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

в лице директора И. П. Кузнецова

Акт приёма-передачи объекта для выполнения работ по капитальному ремонту

к договору подряда № 27/КР от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Заказчик передаёт, а подрядчик принимает объект капитального ремонта — нежилое здание по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 14, корп. 2, кадастровый номер 69:40:0102034:118, общей площадью 2 470,6 кв. м.

Объект передаётся для выполнения работ по капитальному ремонту кровли и фасада в объёме, предусмотренном сметой (приложение № 1 к договору) и графиком производства работ.

На момент передачи объект свободен от имущества заказчика, инженерные системы отключены от сетей электроснабжения, водоснабжения и отопления, кроме временного электроснабжения строительной площадки.

Подрядчику переданы ключи от входных групп в количестве 6 штук и от щитовой — 2 штуки. Показания счётчиков на дату передачи: электроэнергия — 18 430 кВт·ч, холодная вода — 2 315 куб. м.

Границы строительной площадки согласованы, ограждение установлено, доступ посторонних лиц на объект закрыт. Заказчик передаёт подрядчику копию технического паспорта здания и проектную документацию на 4 листах.

С даты подписания акта подрядчик отвечает за сохранность объекта, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности на площадке.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный квартал»

____________ / А. В. Смирнов /

Подрядчик

Директор ООО «Строймонтаж»

____________ / И. П. Кузнецов /

Зачем нужен акт передачи здания подрядчику

Капитальный ремонт начинается с передачи объекта. Акт приёма-передачи к договору подряда фиксирует дату, с которой здание находится у подрядчика, и состояние, в котором его приняли. Без этого документа спор о том, кто разбил окно или затопил подвал до начала работ, решается на словах.

Акт — не приложение по желанию, а документ, на который опираются обе стороны: заказчик подтверждает, что передал объект, подрядчик — что принял его и готов начинать. Дальше работы идут по графику, а сроки ремонта определяют по договору. Если в нём начало срока привязано к передаче объекта, отсчёт ведут от этой даты.

Что указать в акте на сдачу в капитальный ремонт

Реквизиты договора подряда: номер и дату, чтобы акт было к чему привязать.
Стороны: заказчика и подрядчика, их представителей и документы, по которым они действуют.
Объект: адрес, кадастровый номер, площадь, назначение здания.
Виды работ и ссылку на смету и график производства работ.
Состояние объекта на момент передачи: что работает, что отключено, какие дефекты уже есть.
Ключи, пропуска и показания счётчиков на дату передачи.
Переданную документацию: технический паспорт, проектную и рабочую документацию.
Ответственность за объект с даты подписания акта.

Как оформить передачу объекта

Осмотрите объект вместе с подрядчиком. Пройдите по зданию до подписания: подвал, кровля, щитовая, входные группы. Всё, что вызывает вопросы, впишите в акт.
Снимите показания счётчиков. Запишите показания счётчиков электроэнергии, воды и тепла на дату передачи. Кто оплачивает ресурсы во время работ и как считают расходы, закрепите в договоре.
Пересчитайте ключи. Укажите, сколько ключей и от каких помещений передаёте. Один экземпляр остаётся у заказчика.
Передайте документацию. Технический паспорт, проект, смета, график работ — всё, что подрядчику нужно на площадке. Перечень внесите в акт.
Подпишите два экземпляра. По одному каждой стороне. С даты подписания объект на ответственности подрядчика.

Ошибки при передаче объекта

Акт подписан без осмотра: дефекты, которые были до ремонта, потом записывают в работу подрядчику.
Нет показаний счётчиков — счёт за воду и электричество на время ремонта делят наугад.
В акте не указано, какие ключи переданы, и на объекте меняют замки без ведома заказчика.
Нет ссылки на договор: непонятно, к какому обязательству относится передача.
Акт подписал сотрудник без доверенности — при споре документ оспаривают.

Частые вопросы

Обязателен ли акт передачи здания по закону?

Гражданский кодекс требует передать объект подряда в срок и в состоянии, пригодном для работ (ст. 719 ГК РФ). Отдельной обязательной формы акта для капитального ремонта нет, но без документа не доказать, когда объект передан и в каком виде. Поэтому акт подписывают к договору подряда.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель организации или сотрудник по доверенности. Если здание принадлежит собственникам помещений, со стороны заказчика действует уполномоченное общим собранием лицо или управляющая организация по договору.

Что делать, если подрядчик не согласен с описанием состояния объекта?

Зафиксируйте разногласия в самом акте или в отдельном протоколе: что заказчик указал, что подрядчик оспаривает. Подписанный акт с оговорками защищает обе стороны лучше, чем отказ от подписания.

Можно ли передать объект по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются скан-копиями с подписями и потом подтверждают бумагой, либо работают в системе электронного документооборота с усиленной квалифицированной подписью. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с живыми подписями.

Нужно ли прикладывать к акту фотографии?

Закон этого не требует, но фотофиксация состояния конструкций до начала работ помогает при спорах о повреждениях. Снимки оформляют приложением к акту с датой съёмки.

Передача объекта — только начало

Чтобы документы по объекту собирались сами

Акты, дефектные ведомости, журналы работ и переписка по объекту съедают время прораба и руководителя: каждую бумагу надо составить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и сметой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»