ЭСМ-7: образец заполнения

Справка ЭСМ-7 подтверждает, что работы по путевому листу выполнены и приняты заказчиком, и служит основанием для расчётов. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с двумя рейсами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51

Исполнитель: ИП Кузнецов А. В., 620000, г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 12

Договор от 12 января 2026 г. № 7-П

Справка

для расчётов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7

30 ноября 2026 г.

Работы выполнялись самосвалом КамАЗ 6520, государственный номер А123ВС66, водитель Петров Сергей Иванович. Путевой лист строительной машины от 24 ноября 2026 г. № 118. На путевой лист от 25 ноября 2026 г. № 119 составлена отдельная справка.

За 24 ноября 2026 г. по путевому листу № 118 выполнено 6 рейсов, перевезено 120 тонн на расстояние 18 км. За 25 ноября 2026 г. по путевому листу № 119 выполнено 5 рейсов, перевезено 100 тонн на расстояние 18 км. Итого 11 рейсов, 220 тонн.

Стоимость работ по договору — 88 000 рублей, НДС не облагается. Претензий по объёму и качеству заказчик не имеет.

Справка составлена в двух экземплярах: первый — заказчику, второй — исполнителю.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Кузнецов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое справка ЭСМ-7

ЭСМ-7 — справка для расчётов за выполненные работы и услуги. Её составляют для расчётов с заказчиком и подтверждения работ строительных машин по путевому листу ЭСМ-2 или рапорту ЭСМ-1 либо ЭСМ-3.

Форма ЭСМ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 вместе с путевыми листами. С 1 января 2013 года первичные документы можно составлять по своим формам, но эту удобно оставить: её знают бухгалтеры и заказчики, а в справке сразу видно, за что начислена оплата.

Что указать в справке ЭСМ-7

Заказчика и исполнителя: название, адрес, ИНН для юрлиц и предпринимателей.
Номер и дату договора, по которому выполнялись работы.
Автомобиль: марку, государственный номер, фамилию водителя.
Номера и даты путевых листов, к которым относится справка.
По каждому дню: число рейсов, объём груза, расстояние или время работы — то, что оплачивают по договору.
Итог: общее число рейсов и объём.
Стоимость работ и оговорку про НДС, если исполнитель его не платит.
Подписи исполнителя и заказчика, которые приняли работы.

Как заполнить ЭСМ-7

Возьмите данные из путевых листов. На каждый путевой лист ЭСМ-2 или рапорт ЭСМ-1 либо ЭСМ-3 составьте отдельную справку. Перенесите данные о работе строительной машины и сверьте их с отметками заказчика.
Заполните шапку. Укажите заказчика, исполнителя и договор. Если работы идут по заявке без договора, пишите номер и дату заявки.
Сведите итоги. Сложите рейсы и объём по всем листам. Итог должен совпасть с суммой строк — это первое, что проверяет бухгалтерия заказчика.
Посчитайте стоимость. Умножьте объём или число рейсов на цену из договора. Ставку и порядок расчёта берите из договора, а не из справки.
Подпишите у обеих сторон. Справку подписывает исполнитель и представитель заказчика, принявший работы. Без подписи заказчика она не доказывает, что работы приняты.

Зачем справка нужна вместе с путевым листом

Путевой лист подтверждает, что машина выехала и работала, но не показывает, сколько за это платить. Справка ЭСМ-7 переводит данные путевых листов в объём работ и сумму — по ней заказчик проверяет счёт и закрывает акт.

Если справки нет, заказчик видит только путевые листы и считает оплату сам. Тогда спор о числе рейсов или тонн решается по отметкам в листах, а не по согласованной сторонами цифре.

Справку составляют в двух экземплярах: один остаётся у исполнителя, второй передают заказчику вместе со счётом.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ЭСМ-7?

Нет. С 1 января 2013 года первичные документы можно составлять по формам, которые компания утвердила сама. Форма ЭСМ-7 остаётся удобным готовым вариантом: её принимают бухгалтерии и она связана с путевым листом.

Кто подписывает справку ЭСМ-7?

Исполнитель и заказчик. Подпись заказчика или его представителя означает, что работы приняты. Если заказчик от подписи отказывается, направьте справку вместе со счётом и зафиксируйте отказ — так у вас будет доказательство, что документ передан.

Нужна ли печать на справке?

Если у организации или предпринимателя есть печать и он её применяет, оттиск ставят рядом с подписью. Обязательной печати для этой формы нет.

Можно ли заполнить ЭСМ-7 в электронном виде?

Можно. Электронный первичный документ подписывают электронной подписью, а заказчику передают по согласованному каналу — через электронный документооборот или почту, если так принято в договоре.

Сколько хранить справку ЭСМ-7?

Срок хранения зависит от того, к чему относится документ: первичные документы по учёту работ и услуг хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Пока справки и путевые листы собираются вручную

Чтобы документы по рейсам собирались сами

Справки, путевые листы и счета по каждому заказчику отнимают время: данные переносят руками, итоги не сходятся, заказчик ждёт документы неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о рейсах, сверяют итоги и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»