Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол годового собрания ООО: образец и бланк

Годовое общее собрание участников ООО собирают, чтобы утвердить годовые итоги: бухгалтерскую отчётность, распределение прибыли, состав органов общества. Решения собрания оформляют протоколом. Ниже — бланк и заполненный образец протокола годового собрания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000

г. Москва

Протокол общего собрания участников ООО

годовое, проведено в форме совместного присутствия

20 марта 2026 г. № 1

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12. Время открытия — 10:00, время закрытия — 10:40.

Участники общества: Иванов Иван Иванович — доля 60 % уставного капитала; Петров Пётр Петрович — доля 40 %. Общество состоит из двух участников, на собрании присутствуют оба. Кворум есть.

Председатель собрания — Иванов И. И., секретарь — Петров П. П.

Повестка дня: 1. Утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности общества за 2025 год. 2. Распределение чистой прибыли по итогам 2025 года. 3. Подтверждение решения об избрании генерального директора.

Слушали: генеральный директор Иванов И. И. доложил об итогах 2025 года. Голосовали по вопросу 1: «за» — 100 % голосов, «против» — нет, «воздержались» — нет. Решение принято.

Голосовали по вопросу 2: «за» — 100 % голосов. Решение: утвердить распределение чистой прибыли за 2025 год согласно приложению № 1.

Голосовали по вопросу 3: «за» — 100 % голосов. Решение: подтвердить решение об избрании генеральным директором Иванова И. И.

Приложение № 1: распределение чистой прибыли на 1 л.

Председатель собрания

Иванов И. И.

____________ / _________________ /

Секретарь собрания

Петров П. П.

____________ / _________________ /

Что такое годовое общее собрание

Годовое общее собрание участников ООО — очередное собрание, на котором подводят итоги прошедшего года. Закон об ООО (ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) требует проводить очередное общее собрание не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Финансовый год в России совпадает с календарным, поэтому годовое собрание проходит с марта по апрель.

Протокол фиксирует, кто был на собрании, какие вопросы обсуждали, как голосовали и какие решения приняли. Без протокола решения собрания нет: на его основании меняют директора, распределяют прибыль, вносят изменения в устав и в ЕГРЮЛ.

Что обязательно указать в протоколе

  • Название компании, ОГРН и ИНН, место и дату проведения собрания, его вид — годовое (очередное).
  • Дату и номер протокола: нумерация внутри года, у годового собрания обычно номер 1.
  • Сведения об участниках и размере их долей в уставном капитале.
  • Отметку о кворуме: сколько голосов есть на собрании. Решение принимают только при кворуме.
  • Председателя и секретаря собрания, если их не выбрали заранее.
  • Повестку дня — перечень вопросов в той же формулировке, что в уведомлении о собрании.
  • По каждому вопросу — кто выступал, что предложил и как голосовали: «за», «против», «воздержались».
  • Решение по каждому вопросу, приложения, подписи председателя и секретаря.

Что решают на годовом собрании

Обязательные вопросы годового собрания — утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности (подп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Если в обществе есть совет директоров, он же предлагает, как распределить прибыль.

К этим вопросам участники добавляют свои: распределение чистой прибыли и выплату дивидендов, подтверждение решения об избрании директора, изменение устава, одобрение крупной сделки. Каждый вопрос в повестке должен быть сформулирован так, чтобы по нему можно было однозначно проголосовать.

Как оформить протокол годового собрания

  1. Соберите данные собрания. Запишите дату, место, время открытия и закрытия, состав участников и их доли. Эти сведения подтверждают, что собрание было правомочным.
  2. Перенесите повестку из уведомления. Вопросы в протоколе формулируйте так же, как в уведомлении о собрании: менять их на собрании нельзя.
  3. Запишите ход голосования. По каждому вопросу — сколько голосов «за», «против», «воздержались». Голоса считают пропорционально долям в уставном капитале, если устав не устанавливает иное.
  4. Сформулируйте решения. Решение пишите от глагола: «утвердить», «распределить», «подтвердить». Так его можно исполнить без толкования.
  5. Подпишите протокол. Протокол заседания подписывает председательствующий, если уставом общества не установлен иной порядок. Принятие решений и состав участников подтверждают в порядке, предусмотренном статьёй 67.1 ГК РФ.

Частые ошибки

  • Нет кворума в протоколе: непонятно, имело ли собрание право принимать решения.
  • Повестка в протоколе отличается от повестки в уведомлении: решения по таким вопросам оспаривают.
  • Не указаны итоги голосования по каждому вопросу: протокол не подтверждает, что решение принято.
  • Протокол подписало лицо, которое не вправе это делать: по общему правилу протокол заседания подписывает председательствующий, если иной порядок не установлен уставом.
  • Годовое собрание провели позже четырёх месяцев после окончания года: участники вправе требовать его проведения, а общество нарушает закон.

Частые вопросы

Обязательно ли проводить годовое собрание, если у ООО один участник?

Да, итоги года утверждают и в обществе с одним участником. Собрание не проводят: участник принимает решение единолично и оформляет его письменным решением, а не протоколом. Решение единственного участника подписывает он сам.

Нужно ли заверять протокол у нотариуса?

По общему правилу принятие решения общим собранием подтверждают нотариус или другой способ, предусмотренный уставом или решением собрания (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Для ООО устав может закрепить иной способ: подписание протокола всеми участниками или частью участников, технические средства записи. Если способ не выбран, идите к нотариусу.

Можно ли провести годовое собрание заочно?

Утверждение годового отчёта и бухгалтерской отчётности возможно на заседании, в том числе с совмещением голосования на заседании и заочного голосования. По другим вопросам решения могут приниматься и путём заочного голосования в установленном законом порядке.

В какой срок после собрания нужно сообщить в налоговую о смене директора?

Если собрание избрало нового директора, заявление по форме Р13014 подают в налоговую в течение семи рабочих дней со дня, когда решение принято (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Подписывает заявление новый директор.

Сколько хранить протокол годового собрания?

Протоколы общих собраний участников хранят постоянно, как и другие документы органов управления. Срок установлен Перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда собрания и протоколы отнимают время у собственника

Чтобы рутина по обществу шла без вас

Уведомления, повестки, протоколы и выписки из решений собираются вручную, а ошибка в формулировке или кворуме стоит спора с участником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют доли и кворум по уставу и приносят собственнику на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы