Спецификация к договору оказания услуг: образец и бланк

Спецификация к договору оказания услуг — приложение, в котором перечисляют конкретные услуги, их объём, цену и сроки. Ниже — бланк и заполненный образец для договора на бухгалтерское обслуживание.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое Заказчик, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ИП Иванов Иван Иванович, именуемый Исполнитель, действующий на основании листа записи ЕГРИП,

составили настоящую спецификацию о нижеследующем.

Спецификация № 1

к договору возмездного оказания услуг № 12 от 01.11.2026

01 ноября 2026 г.

1. Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги: ведение бухгалтерского учёта в программе 1С, подготовка и сдача отчётности в ФНС и СФР, расчёт заработной платы пяти сотрудников.

2. Услуги оказываются с 01.11.2026 по 31.12.2026. Место оказания услуг: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 10.

3. Стоимость услуг составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц, НДС не облагается на основании п. 1 ст. 145 НК РФ: Исполнитель применяет УСН, и его доход за 2025 год и с начала 2026 года не превысил 20 млн ₽; при превышении освобождение не применяется и в цене указывается НДС по ставке 22 % (или спецставке 5/7 % без вычетов). Цена является твёрдой и включает все расходы Исполнителя.

4. Услуги сдаются по акту не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна спецификация к договору оказания услуг

Договор возмездного оказания услуг часто описывает только общие условия: кто оказывает услуги, как их принимают и оплачивают. Конкретный перечень услуг, их объём и цена остаются за рамками текста. Спецификация закрывает этот пробел: она становится приложением к договору и фиксирует, что именно и за какую сумму исполнитель делает для заказчика.

В договоре должно быть условие, что услуги оказываются в соответствии со спецификацией. Тогда заказчик не доплачивает за работы, которых не было в спецификации, а исполнитель не получает претензий за то, что не входило в его обязанности.

Что указать в спецификации

Номер и дату договора, к которому относится спецификация, — без этого документ не считается приложением.
Стороны: наименование заказчика и исполнителя, их представителей и основания полномочий.
Перечень услуг: каждая услуга отдельной строкой, с единицей измерения (час, месяц, штука) и количеством.
Цену за единицу и общую сумму. Если цена твёрдая, напишите об этом; если нет — опишите порядок изменения.
Сроки оказания услуг: дата начала и окончания или график (например, ежемесячно до 5-го числа).
Место оказания услуг, если оно важно (например, офис заказчика или удалённо).
Порядок сдачи-приёмки: кто подписывает акт и в какой срок.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как заполнить спецификацию

Проверьте договор. Убедитесь, что в основном договоре есть ссылка на спецификацию и сказано, что она является неотъемлемой частью. Если нет — добавьте дополнительным соглашением.
Составьте таблицу услуг. В таблице колонки: номер, наименование услуги, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. Для бухгалтерских услуг единица — месяц, для разовых — штука или час.
Зафиксируйте цену. Если цена твёрдая, напишите «Стоимость услуг является твёрдой и составляет …». Если цена может меняться, укажите, как её пересматривают: по индексу, по фактическим затратам, по дополнительному соглашению.
Пропишите сроки. Даты начала и окончания или периодичность. Если услуги оказываются ежемесячно, укажите, что спецификация действует в течение срока договора.
Подпишите оба экземпляра. Спецификация, подписанная одной стороной, не согласовывает условия. Подписи обеих сторон делают её частью договора.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — спецификация превращается в отдельный документ, и суд может не признать её приложением.
Не указано количество услуг — нельзя определить цену и объём, а значит, и проверить, всё ли исполнено.
Цена указана без НДС или с неверной ставкой — это приводит к спорам об оплате. В 2026 году общая ставка НДС — 22 %, но для УСН и патента есть особенности.
Спецификацию подписал только исполнитель — заказчик не согласовал условия, и взыскать оплату по ней сложно.
В спецификации смешаны услуги и работы (подряд), хотя договор только на услуги. Это создаёт путаницу в приёмке.

Частые вопросы

Чем спецификация отличается от сметы?

Смета — это расчёт затрат по статьям, часто с разбивкой на материалы и работу. Спецификация перечисляет услуги и их стоимость, но не раскрывает внутреннюю структуру цены. В договоре оказания услуг спецификация может выполнять роль сметы, если стороны так договорились.

Можно ли обойтись без спецификации, если услуга одна?

Можно, если в договоре есть наименование, количество и цена услуги. Но если услуга повторяется или включает несколько этапов, спецификация помогает избежать споров о том, что входит в обязанности исполнителя.

Нужна ли печать на спецификации?

Нет, если стороны не обязались использовать печать. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Что будет, если спецификацию не подписать?

Она не станет частью договора. Услуги, оказанные без согласованной спецификации, заказчик может не оплатить, если докажет, что они не были согласованы.

Можно ли изменить спецификацию после подписания?

Да, если обе стороны подпишут новую редакцию или дополнительное соглашение. В одностороннем порядке изменить условия нельзя.

Когда документы собираются вручную и тормозят работу

Чтобы спецификации и акты готовились сами

Руководитель тратит время на проверку каждой спецификации, сверку цен и сроков. Ошибки в цифрах приводят к спорам с контрагентами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по договору и приносят готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»