Договор на утилизацию: образец и бланк

Договор на утилизацию оформляет передачу отходов и списанной техники подрядчику, который их переработает и подтвердит это документами. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на утилизацию оргтехники.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «ЭкоТех», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава,

Договор на утилизацию

№ 7-У / 2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель принимает отходы и списанную технику по перечню в приложении № 1, перерабатывает их и передаёт Заказчику акт об утилизации. Заказчик передаёт имущество по акту приёма-передачи и оплачивает работы по счёту Исполнителя.

2. Документы на отходы. Исполнитель подтверждает, что имеет лицензию на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I–IV классов опасности, и указывает её реквизиты в договоре. Копия лицензии прилагается.

3. Передача. Заказчик передаёт имущество по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, по акту приёма-передачи с указанием наименования, количества и заводских номеров. Вывоз осуществляет Исполнитель своим транспортом.

4. Утилизация. Исполнитель перерабатывает переданное имущество и в течение 10 рабочих дней после переработки передаёт Заказчику акт об утилизации с указанием способа переработки и перечня обезвреженных компонентов.

5. Цена и оплата. Стоимость работ определяется по тарифам приложения № 2 и указывается в счёте. Заказчик оплачивает работы в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта об утилизации.

6. Ответственность. За нарушение срока передачи акта об утилизации Исполнитель платит пеню 0,1 % стоимости работ за каждый день просрочки.

7. Срок действия. Договор действует с даты подписания до 31 декабря 2026 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств.

Приложения: 1. Перечень имущества на 2 л. в 1 экз. 2. Тарифы на 1 л. в 1 экз. 3. Копия лицензии Исполнителя на 3 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «ЭкоТех»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен договор на утилизацию

Договор на утилизацию закрепляет, кто забирает отходы или списанную технику, что с ними делает и каким документом подтверждает переработку. Без него у компании остаются списанные принтеры на складе и нет бумаги, которая показывает, что техника действительно переработана, а не выброшена.

Предмет договора — работы по утилизации конкретного перечня имущества. Перечень, тарифы и копия лицензии исполнителя — приложения к договору: по ним проверяют, что подрядчик вправе брать именно такие отходы.

Что указать в договоре

Перечень имущества или отходов: наименование, количество, при наличии — заводские и инвентарные номера.
Реквизиты лицензии исполнителя на деятельность с отходами I–IV классов опасности и копию лицензии приложением.
Порядок передачи: адрес, кто вывозит, по какому акту и с какими данными.
Срок и способ утилизации, а также документ, которым исполнитель её подтверждает.
Цену работ по тарифам приложения и срок оплаты после подписания закрывающего акта.
Ответственность за просрочку и срок действия договора.
Подписи сторон и приложения с перечнем листов.

Как оформить утилизацию оргтехники

Спишите технику. Решение о списании оформляют приказом или актом комиссии: без него передавать имущество подрядчику нельзя.
Проверьте лицензию. Запросите у исполнителя лицензию на обращение с отходами и сверьте, что в ней есть нужные виды работ и классы опасности.
Соберите перечень. В приложении перечислите каждую единицу: наименование, количество, заводской номер. Так акт приёма-передачи совпадёт с приложением.
Передайте по акту. Акт приёма-передачи подписывают обе стороны в день вывоза: в нём те же позиции, что в перечне.
Получите акт об утилизации. Закрывающий документ подтверждает переработку. Пока его нет, работы не считаются выполненными.

Частые ошибки

В перечне одна строка «оргтехника, 20 шт.» — по такому документу нельзя сверить, что вывезли и что переработали.
Нет копии лицензии исполнителя: договор подписан, а права принимать такие отходы у подрядчика не подтверждено.
Акт об утилизации подменяют актом вывоза: вывоз не доказывает переработку.
Не указан срок передачи акта об утилизации — работы висят незакрытыми месяцами.
Тарифы держат в теле договора, а не приложением: при изменении перечня приходится переписывать весь договор.

Частые вопросы

Обязательна ли лицензия у исполнителя?

Да, если передаются отходы I–IV классов опасности: сбор, транспортирование, обработку, утилизацию, обезвреживание и размещение таких отходов ведут по лицензии. Реквизиты лицензии вписывают в договор, копию прикладывают.

Чем акт об утилизации отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи фиксирует, что имущество вывезли. Акт об утилизации подтверждает, что его переработали, и указывает способ переработки. Для отчётности нужны оба.

Можно ли утилизировать технику с носителями информации?

Можно, если в договоре отдельно оговорено уничтожение данных. Иначе жёсткие диски и накопители передают с перечнем и требуют подтверждения, что информация уничтожена.

Нужен ли договор на утилизацию бумаги?

Для обычной макулатуры достаточно договора на вывоз и переработку отходов бумаги и картона. Если в бумаге есть документы с персональными данными, добавляют условие об уничтожении информации.

Что делать, если исполнитель не прислал акт об утилизации?

Напомнить письменно и потребовать акт в срок из договора. Если срок нарушен, действует пеня, прописанная в договоре; оплату работ до получения акта лучше не проводить.

Когда бумаги по утилизации собираются вручную

Чтобы акты и перечни собирались сами

Перечень техники, акт приёма-передачи и акт об утилизации должны совпадать до последнего заводского номера. Вручную это сверяют часами, и расхождения всплывают уже при списании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с перечнем и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»