Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приемочный контроль: приказ

Приказ о приёмочном контроле назначает людей, которые принимают готовую работу, и задаёт, что именно они проверяют и как фиксируют результат. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для компании, которая принимает этап работ у подрядчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о назначении комиссии по приёмочному контролю

16 ноября 2026 г.

Для приёмки законченных этапов работ по договору подряда от 3 августа 2026 г. № 14-П назначаю комиссию по приёмочному контролю в составе: председатель комиссии — заместитель директора по строительству А. В. Соколов; члены комиссии — главный инженер Д. М. Ершов, инженер по качеству О. Н. Ким.

Комиссия проверяет соответствие выполненных работ проектной документации, требованиям технических регламентов и условиям договора, а также наличие исполнительной документации на предъявленный этап.

Результат приёмочного контроля комиссия оформляет актом освидетельствования работ в день проверки. При выявлении несоответствий в акте перечисляют их и устанавливают срок устранения.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

А. В. Соколов, Д. М. Ершов, О. Н. Ким

____________ / /

Зачем нужен приказ о приёмочном контроле

Приёмочный контроль — это проверка готовой работы перед тем, как её принять и подписать закрывающие документы. Приказ закрепляет, кто в компании эту проверку проводит и по каким правилам: без него приёмку подписывает тот, кто оказался рядом, а претензии к подрядчику предъявить нечем.

Приказ нужен и тогда, когда работы ведёт своя бригада, и тогда, когда объект принимают у подрядчика. В первом случае он закрывает внутренний контроль качества, во втором — даёт основание не подписывать акт, пока несоответствия не устранены.

Что прописать в приказе

  • Состав комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями. Один человек — тоже допустимый вариант для небольшой компании.
  • Что именно принимают: этап работ, партию продукции, объект целиком — с реквизитами договора или заказа.
  • Что проверяют: соответствие проекту, техническим регламентам, условиям договора, наличие исполнительной документации и паспортов на материалы.
  • Как оформляют результат: акт освидетельствования работ, акт приёмки, протокол комиссии — с указанием, кто подписывает.
  • Что делать при несоответствиях: перечислить их в акте и установить срок устранения, не подписывая приёмку до устранения.
  • Срок хранения документов приёмочного контроля в номенклатуре дел компании.

Как издать приказ

  1. Определите предмет приёмки. Назовите договор, этап или партию — так комиссия поймёт границы проверки и не будет принимать лишнее.
  2. Соберите комиссию. Включите тех, кто разбирается в работе: инженера, технолога, специалиста по качеству. Председателем ставьте того, кто вправе остановить приёмку.
  3. Опишите процедуру. Перечислите документы, которые проверяют, и форму, которой оформляют результат. Если в компании есть положение о приёмочном контроле, сошлитесь на него.
  4. Установите последствия. Пропишите, что при несоответствиях акт не подписывают, а подрядчику дают срок на устранение и предъявляют работы повторно.
  5. Ознакомьте исполнителей. Дайте приказ под подпись всем членам комиссии и передайте копию в подразделение, которое ведёт договор.

Чем приёмочный контроль отличается от входного и операционного

Входной контроль проверяет то, что привезли на объект: материалы, конструкции, оборудование — до того, как их пустят в работу. Операционный контроль идёт по ходу работ: проверяют, правильно ли выполнена операция, прежде чем перейти к следующей. Приёмочный — последний: он оценивает уже готовый результат и решает, принимать его или возвращать на доработку.

Профессиональный стандарт «Специалист строительного контроля», утверждённый приказом Минтруда России от 12.09.2025 № 558н, разводит эти виды контроля по трудовым функциям: входной и операционный — у лица, осуществляющего строительство, приёмочный контроль готовой продукции — отдельная функция седьмого уровня квалификации. Стандарт действует с 1 марта 2026 года до 1 марта 2032 года.

Частые ошибки

  • В приказе нет предмета приёмки: комиссия не понимает, что именно проверять, и подписывает акт «на всякий случай».
  • В комиссию включили только заинтересованных в сдаче работ — проверка превращается в формальность.
  • Не сказано, чем оформлять результат: акт составляют в свободной форме, и потом невозможно доказать, что несоответствия были.
  • При несоответствиях акт всё равно подписывают «с замечаниями» — подрядчик считает работы принятыми, а устранять недостатки отказывается.
  • Приказ издан один раз и не пересматривается: люди меняются, а комиссия в документе остаётся прежней.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёмочном контроле?

Закон не требует отдельного приказа именно о приёмочном контроле. Но принять работу и предъявить претензии подрядчику можно, только если в компании назначены люди, уполномоченные её принимать, и определён порядок проверки. Приказ — самый короткий способ это закрепить.

Кто входит в комиссию по приёмочному контролю?

Те, кто разбирается в предмете: главный инженер, технолог, специалист по качеству, представитель подразделения-заказчика. Председателем ставят руководителя, который вправе остановить приёмку. В небольшой компании комиссия может состоять из одного человека.

Можно ли принять работы с замечаниями?

Можно, если замечания не мешают использовать результат и подрядчик обязуется их устранить. В акте тогда прямо пишут перечень недостатков, срок устранения и то, что работы приняты с этими замечаниями. Без такой записи подпись означает приёмку без претензий.

Какой документ оформляют по итогам приёмочного контроля?

Акт освидетельствования работ или акт приёмки — форму компания устанавливает сама. В акте указывают, что проверяли, какие документы смотрели, выявленные несоответствия и решение комиссии. Подписывают все члены комиссии.

Нужно ли знакомить с приказом подрядчика?

Нет, приказ — внутренний документ заказчика. Подрядчика знакомят с результатом: актом с замечаниями и требованием устранить их в срок. Порядок предъявления и устранения недостатков обычно прописан в договоре подряда.

Приёмка без приказа держится на памяти руководителя

Чтобы приёмка шла по правилам, а не по настроению

Когда приказ и форма акта не заданы, каждый этап принимает тот, кто свободен, а несоответствия всплывают уже после оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы приёмки по шаблону, сверяют комплект исполнительной документации и приносят руководителю готовый акт с перечнем замечаний.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы